高校出纳工作论文：浅谈高校出纳工作的问题与对策

高校出纳工作论文：浅谈高校出纳工作的问题与对策摘要：随着我国高等教育体制的改革和高等学校办学自主权的扩大，高校财务管理正面临着许多新的课题。本文针对当前高校出纳工作中存在的问题，结合笔者多年的工作经验，通过摆事实，讲道理，从出纳的地位、作用以及业务技能、国家的法律法规等各方面，详细论述了出纳岗位的重要性，并就如何做好高校的出纳工作，略谈了几点体会。关键词：高校出纳工作问题对策随着高校宏观管理体制改革及学校内部管理体制改革的深化，特别是随着高校办学自主权的不断扩大，新的高校财务会计制度等法规的相继出台，高校财务管理工作正面临着许多新的课题[1]。其中，高校出纳工作作为高校财会管理工作中重要的一个环节，如何顺应改革的发展，显得十分突出和重要。为此，需要在科学发展观的指导下，进一步改革和探索出纳工作的新思路，切实加强高校出纳工作，不断提高财务管理水平，促进我国高等教育教学改革的健康发展一、高校出纳的地位和作用出纳是现金出纳的简称。出，指的是现金的付出；纳，指的是现金的收纳。一般讲，出纳有两层意思：一是指出纳工作，即现金的收进、付出、结存工作；二是指出纳工作人员，即出纳员，是指管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。高校出纳工作是高校会计管理中重要的一个环节，也是一项既细致又繁琐，且政策性、原则性、经常性、时间性和技术性很强的工作。从狭义上讲，出纳工作主要是办理单位现金收付和银行结算的业务。但在实际工作中，出纳的意义要宽泛的多。具体来说，出纳工作有以下三个特征[2]：一是出纳是现金、各种票据收付的关口；二是出纳是第一手会计信息的收集者；三是出纳是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口。然而，在实际社会生活中有一种倾向，认为出纳人员只管钱，整个财务管理中没有会计员重要，选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实，这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员，二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号，并且日常流动性很大，需要有专人管理，与专管帐目的会计员形成分工协作，相互配合、相互制约，共同搞好财务管理的有机整体。当然，二者的业务隶属关系上是有主次之分的，出纳员应从以下两方面接受会计员的监督：（1）出纳员主动为现金盘库提供条件，绝对不可认为监督盘库是对出纳员的不信任，因为这是财务会计制度里明确规定的工作程序，是搞好财务会计工作所必需的；（2）出纳员同会计员对帐时，要主动报出现库存数，让会计员核对帐与款是否相符。出纳在会计循环中的地位和作用，反映在其收支凭据真实、传递循序渐进、货币计量准确、信息反馈及时等方面。一方面，在任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定，如“单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”由此可见，出纳工作的重要性。内部牵制制度也规定了机构分离，职务分离，钱帐分离，帐物分离的原则。所谓钱帐分离就是管帐（总帐）的会计人员不得同时兼管出纳工作；而管钱的出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务帐簿和会计档案工作，做到钱帐分离、责任明确。因此，在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以，出纳在会计工作和会计循环中的地位是特殊的，是不可缺少的。另一方面，。出纳的重要作用我们更不能忽视。出纳是会计核算的一部分，也就是说出纳岗位可以按管理要求设置，出纳工作必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥好几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针以及单位的财务制度，认真审核每一张单据，细心处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉，对支出性质进行审查，对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全，保护国家财产安全。在现金流量大，假币层出，卡式管理不规范的情况下，防止诈骗，减少损失和失误就显得极为重要。出纳在会计循环中的地位和作用是相互关联的两个方面。一方面单位领导和会计主管人员要注意树立和培养运用法律法规规范出纳人员的工作条件和约束机制，使其工作制度化；另一方面，出纳人员要不断加强自身的业务学习，努力提高工作技能，注意自己的职业道德修养，自觉维护职业尊严。二者之间要互为条件，以达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。二、当前高校出纳人员面临的主要问题长期以来，仍存在这样一种现象，经过专业培训的有些财会人员不愿做出纳工作[3]。其主要原因有以下几个方面：1．工作压力大。因为出纳人员从事的是财务的基础工作，整天收付款、跑银行，不仅要管理好各种票据、定期存款单、印章等，而且直接与金钱打交道。稍有不慎，就会发生差错，承担的责任和风险非常大，压力也大。2．辛苦程度高。出纳工作既琐碎又缠身，必须时刻坚守岗位，不象其他工作那样“自由”。3．人际关系难处。出纳工作直接与报账当事人接触，对一些不合理或违反规定的开支，若拒绝付款，容易得罪人，往往难处理好报账人甚至领导的关系，自己也感到苦恼。4．工资待遇低。在岗位设置上，出纳岗位的工资待遇一直都很低，造成出纳人员的工作积极性不高，出纳干得再好仍然是单位中工资待遇是最低岗。其实，我们可以想一想，现在的出纳岗位不仅是一个单位货币资金的收付、存取任务，而是，赋予它很多要掌握现代办公的高科技知识。我们现在的银行网络付款，个人所得税的代扣代缴，职工工资的发放等业务办理都实行了计算化、网络化，还有专门的软件产品，出纳岗位和一般的会计人员要撑握的业务知识的要求其实一点都不少，一点都不低。5．对出纳工作重视不够。给予出纳人员培训的机会较少。尽管出纳工作非常繁琐，要求的专业技能较高。风险较大，但领导认为出纳工作是基础性的工作。对其重视不够，相应给予培训的机会也较少，因此出现有的出纳业务技能不够娴熟。职业素养不高，知识更新不够。具体表现为：（1）由于高校出纳承担着全校学生学费的收缴，教师日常费用的报销，业务量较大。没有娴熟的业务技能，工作出现差错的几率增大，服务质量也很难保证和提高。（2）高校出纳掌管着全校的货币资金，但由于在管理上对其职业道德的培训不够，或者说缺乏一套职业道德考评标准和培训机制，货币资金的安全受到人为因素的影响很大，存在安全隐患。三、高质量做好高校出纳工作的对策1．改变观念，端正思想，牢固树立奉献意识、服务意识。高校出纳工作非常繁琐，服务对象是上万的师生员工，辛苦程度高；整天收、付款。跑银行，不仅要管理好各种票据、存单、合同、印章等，而且直接与金钱打交道，承担的风险和责任大；出纳工作直接与报账当事人接触，对一些不合理或违反规定的开支，若拒绝付款。容易得罪人，人际关系难处。这些都是出纳人员每天必须面临和解决的问题。针对上述情况，出纳人员要树立正确的人生观和价值观，胸怀全局，立足岗位；要增强工作责任感和事业心，以主人翁的精神管好财、用好财；遇到问题要能分清是非，实事求是、不畏权势、大胆工作、敢于承担责任；坚决执行国家的财经法规，敢于同损害国家和集体利益的不良倾向作斗争。2．加强培训，提高出纳人员职业素养和业务水平。当前高校财务管理面-临新的环境和要求，如何适应市场经济发展的要求、如何适应高校的适度超前发展、如何适应公共财政框架下的财务管理，在多渠道筹集资金中应发挥什么作用，是每个高校财务管理人员面临的新课题。在这种形势下，提高出纳人员的素质势在必行。根据《会计法》的规定，要加强对财会人员的继续教育。并结合实际，制定行之有效的办法．定期对财会人员进行综合考核，奖优罚劣，充分调动会计人员爱岗敬业、当家理财的积极性。针对出纳人员的培训可以考虑从以下三个方面入手：一是更新知识储备，针对目前高校普遍存在的办学经费不足和教学资源未充分利用同时并存的现象，可培训一些诸如筹资方面的知识：如筹资渠道的选择、筹集资金的方式，又比如银行信贷资金方面，包括学校贷款规划、贷款方案选择、贷款风险预测、政府贴息政策的支持与否等。二是提高业务技能，出纳人员每天与现金打交道，如何提高识别人民币真伪的能力。如何防范结算风险，这就需要提高计算、点钞、珠算的业务操作技能，可以组织一些观摩、比赛。三是加强思想道德建设，面对金钱的诱惑．要积极引导出纳人员树立正确的人生观、价值观，提高职业道德素养。总之，通过学习、培训形成“学习——信息共享——互相激励——整体能力提高”的良性循环，领导和会计主管人员要加强学习，提高业务技能，注重职业道修养，自觉维护出纳工作的严肃性。3．从“操作型”向“管理型”转变，主动地参与管理。长期以来，出纳员一直处于“执行收付命令”的状态，随着高等教育体制改革的深入，特别是学校办学自主权的扩大，在筹措资金、营运资金的过程中，出纳员同银行、企事业单位的业务往来更加频繁，捕获各种有用经济信息的机会更多。因此，高校出纳员应摒弃被动的工作观念，由“操作型”向“管理型”转变，主动提出较为科学管理资金的方法和合理使用资金的建议，对如何化解结算风险，保障资金安全提出自己的设想，为领导决策提供有价值的依据，合理、有效和节约地使用各项资金，尽力提高资金的利用率，拓宽教育经费的筹资渠道和筹资方式。把出纳工作融入到整个财会工作和经济管理工作的大范围中，这样既增强了出纳自身的光荣感，也为出纳工作开辟了新的视野。总之，作为出纳人员。在工作中要树立正确的成效观，克服不足，不断总结经验和教训，求真务实、开拓进取，与时俱进地应对出纳工作中出现的新问题和新情况。努力提高自身的业务素质和思想政治素质。才能适应时代发展的要求，适应新形势下高校财务管理的需要。切实做好高校的出纳工作。参考文献：[1]赵弢.高校出纳工作存在的问题及对策探讨.经济师.2006(11):109.[2]钱加洋,蔡清福.高质量的做好高校出纳工作.潍坊教育学院学报.2005.18(3):91.[3]杨雄源.如何做好高校的出纳工作.会计之友.2006(5):17.