04.02业务费报销财务规程

浙江绿城房地产开发有限责任公司业务费报销财务规程文件编号：GT/FC●04●02修改状态：A/0管理状态：分发号：编制：许洁日期：2000年12月23日审核：李明日期：2001年01月16日审批：寿柏年日期：2001年01月19日发布日期：2001年01月21日实施日期：2001年02月01日浙江绿城房地产开发有限责任公司财务管理体系工作规程文件编号：GT/FC●04●02页码：第1页共4页业务费报销财务规程修改状态：A/01.目的合理、有效地控制业务费开支。2.适用范围适用于业务费报销全过程。3.职责3.1报销人负责费用内容真实、合理、报销票据的合法、费用审批程序符合公司规定；3.2报销人所属部门负责人、分管领导负责审核费用的真实性、合理性；3.3财务管理部负责业务费用审核及支付。4.工作程序4.1附《业务招待费报销财务流程》、《业务礼品费报销财务流程》图。4.2业务费开支内容：包括业务招待费和业务礼品费。4.3业务招待费4.3.1业务招待费开支原则a.业务招待费应本着“必需、合理、节约”的原则；b.严格控制就餐人数，餐费开支标准执行《关于下发财务管理若干规定的通知》浙绿通字（2000）16号；c.就餐地点一般情况下规定在公司所属酒店，特殊情况下如有超标准和在外招待客人用餐的，须事先报经有关分管领导或总经理同意。d.员工的业务费由部门经理签字后报分管领导审批；部门经理的业务招待费由各分管领导或总经理审批；副总经理业务费由总经理或董事长审批；董事长、总经理业务费用相互审批；e.所发生的业务招待费用，应该在一个月内报销。4.3.2业务招待费报销审批程序a.报销人填制《报销单》附发票由部门负责人同意后，在分管领导审批前先送至财务管理部会计审核；b.财务管理部会计审核发票是否合法、金额大小写有无问题，金额日期是否有涂改等；浙江绿城房地产开发有限责任公司财务管理体系工作规程文件编号：GT/FC●04●02页码：第2页共4页业务费报销财务规程修改状态：A/0c.会计审核无误后签字，报销人请分管领导审批后，交由出纳付款；d.出纳如付现金，根据手续齐全的《报销单》附发票付款即可；如付支票，根据手续齐全的《报销单》附发票开具现金或转帐支票，并盖好支票财务专用章后交由会计复核，会计复核无误盖支票法人章，交出纳付支票；收款人在支票备查登记簿中签领；由出纳在记帐凭证附件上盖付讫章；并将支票存根粘贴在记帐凭证附件后；e.会计根据《报销单》、附发票或支票存根联及时编制记帐凭证，会计及时登记费用明细帐；出纳及时登记现金或银行存款日记帐；4.4业务礼品费报销程序4.4.1所需部门根据需要填写《礼品申购单》报综合管理部负责人审核后，报请总经理或董事长批准后方可由综合管理部统一购置。4.4.2礼品购置后，综合管理部凭《礼品申购单》、《费用支付申请表》或《报销单》和发票及清单（须有验收人签字），先经财务管理部会计审核，公司领导审批后到财务管理部出纳报销；4.4.3财务管理部会计审核、出纳付款和帐务处理工作执行本规程4.3.2中的b、c、d、e内容。4.4.4综合管理部购置后应登记礼品台帐，各部门领用时应填写《礼品领用单》，经审批同意后到综合管理部领用，综合管理部并据此登记礼品台帐，并做到帐实相符；5.相关/支持性文件5.1财务管理若干规定5.2制度汇编规范(修订稿)6.质量记录6.1礼品申购单6.2礼品领用单6.3现金日记帐6.4记帐凭证6.5银行存款日记帐6.6费用支付申请表6.7报销单浙江绿城房地产开发有限责任公司财务管理体系工作规程文件编号：GT/FC●04●02页码：第3页共4页业务费报销财务规程修改状态：A/0业务招待费报销财务流程会计审核费用支付申请表部门经理签字分管领导审批现金、银行存款日记帐编制记帐凭证出纳付款登记明细帐费用明细帐会计报销人会计分管领导董事长、总经理审批出纳发票报销单董事长、总经理或其授权人浙江绿城房地产开发有限责任公司财务管理体系工作规程文件编号：GT/FC●04●02页码：第4页共4页业务费报销财务规程修改状态：A/0业务礼品费报销财务流程总经理、董事长审批费用明细帐费用支付申请表报销单核对帐实相符部门领用购置礼品礼品申购单登记礼品台帐登记台帐编制记帐凭证购置费用报销会计审核发票/清单公司领导审批登记明细帐费用支付申请表或报销单现金银行存款日记帐会计所需部门会计出纳会计/出纳综合管理部综合管理部礼品申购单付款综合管理部综合管理部综管部审核所需部门