关于印发《华侨大学学生委员会财务制度》的通知

学生会[2010]3号关于印发《华侨大学学生委员会财务制度》的通知华侨大学学生委员会全体成员：经华侨大学学生委员会常委会及2010年第一次部长例会讨论通过，现将修订的《华侨大学学生委员会财务制度》印发给你们，要求华侨大学学生委员会各部门的各项经费申报须遵守本制度。附件：华侨大学学生委员会活动预算审批表华侨大学学生委员会实际活动经费汇总表华侨大学学生委员会日常经费申报表华侨大学学生委员会追加经费指标审批表华侨大学学生委员会二〇一〇年三月十九日抄报：学生处、华侨大学学生委员会常委会、华侨大学学生委员会各部部长。抄送：第十七届学生委员会委员。华侨大学学生委员会2010年4月5日印发共印30份一、总则：1、为了明确华侨大学学生委员会（以下简称校学生会）各项经费支出的审批权限及流程，加强校学生会财务管理，合理控制费用支出，使各项财务支出做到有章可循、有据可依，特修订《华侨大学学生委员会财务制度》。2、校学生会各部门的各项经费申报须遵守本制度。二、经费来源：1、学校经费2、赞助经费校园活动期间，接受商家赞助的部门须向办公室财务负责人报送赞助方案（需加盖商家公章及校学生会公章）归档；部门经办人向指导教师提交《华侨大学学生委员会追加经费指标审批表》及赞助金额，并领取开具盖有华侨大学学生委员会公章的收据交付赞助商，指导教师将赞助金额全数追加至校学生会活动经费项目，由学校财务处对经费进行统一管理。三、经费申报项目：1、立项活动经费申报2、日常办公经费申报四、经费申报流程：1、立项活动经费申报（1）各部门在申报活动立项时，须向办公室领取《华侨大学学生委员会活动预算审批表》按要求填写；（2）审批表须经常委会讨论后，由主管常委及指导老师审批后生效；（3）项目总结时，各部门到办公室领取《华侨大学学生委员会活动经费汇总表》按要求填写，经常委会讨论后，由主管常委及指导老师审批后生效；（4）活动实际使用经费超出部分须限制在预算的10%内，超出部分不予报销；（5）申报部门须将《华侨大学学生委员会活动预算审批表》、《华侨大学学生委员会活动经费汇总表》报送至办公室财务负责人存入档案，将项目活动发票汇总后报销。2、日常办公经费申报（1）每学期初各部门向办公室申报所需物资，由办公室统一申请采购；（2）各部门申报日常办公经费，须到办公室领取《华侨大学学生委员会日常办公经费申报表》按要求填写；（3）《华侨大学学生委员会日常办公经费申报表》的审批：日常办公经费使用款项在100元以下（含100元）由分管常委审批签字；使用款项在100元以上，500元以下（含500元）由主席审批签字；使用款项在500元以上由指导老师审批。申报表经审批后，报送至办公室财务负责人存入档案。五、经费报销：1、报销时间：每周二下午9—10节；2、报销地点：校学生会办公室；3、发票为税务发票，且发票背面须附有“经办时间”“用途”“经办人”以及分管常委或主席签字；4、收款收据须盖有公司业务章，购物金额在50元之内可报销。附则：1、校学生会学生干部在报销时，应秉承“客观、真实”的原则，严禁公款私用。2、校学生会财务工作秉承“公平、公开、公正”的原则，接受全体成员监督。3、本制度最终解释权归华侨大学学生委员会所有。华侨大学学生委员会二○一○年四月一日附件：华侨大学学生委员会活动预算审批表主办部门负责人电话负责人姓名申请日期年月日项目名称经费明细序号物品名称用途数量单价金额合计：￥（元），大写：可另附详表。经费使用说明：常委意见：年月日主管老师意见：年月日校学生会制华侨大学学生委员会实际活动经费汇总表主办部门负责人电话负责人姓名活动日期年月日——月日项目名称经费明细序号物品名称用途数量单价金额合计：￥（元），大写：可另附详表。活动预算金额￥（元），大写：是否超过预算10％常委意见：年月日主管老师意见：年月日校学生会制华侨大学学生委员会日常经费申报表主办部门负责人电话负责人姓名申请日期年月日活动项目名称经费明细序号项目名称数量单价金额合计：￥（元），大写：可另附详表。备注：常委意见：年月日主管老师意见：年月日校学生会制华侨大学学生委员会追加经费指标审批表主办部门负责人电话负责人姓名日期年月日活动项目名称赞助单位赞助方式现金（）实物（）设备（）资金使用说明：主管常委意见：年月日指导老师意见：年月日校学生会制