关于机关办公室工作职责（通用4篇）

关于机关办公室工作职责（通用4篇）【参考指引】此文档资料“关于机关办公室工作职责（通用4篇）”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!机关办公室工作职责【第一篇】学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息。7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关。8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。机关办公室工作职责【第二篇】一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。机关办公室工作职责【第三篇】儿童医院办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的'布告、通告、通知等。五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。十、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。十五、办公室下设收发室、打字室、电话室，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。机关办公室工作职责【第四篇】“办公室工作”的重要性1，办公室是一个单位的中·枢。把办公室当做单位的中·枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室，其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意·志和指示基本上都是要通过办公室来传递和体现。可以说，没有办公室的存在，一个单位就无法正常运转。【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能，比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子，药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子，组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子，等等】2、办公室主任一般都是重要职位。基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置，在任何单位一般都是重要的职位，能够胜任的都是综合能力出众的人。怎么样去做好“办公室工作”？1、虚心学习，逐步掌握基本业务能力。一般刚进入办公室工作的朋友，面对繁重的.工作任务，往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的，挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习，向过来人讨教经验，认真揣摩领导的意图，熟悉领导的工作风格，做到沉稳应对，从容不迫。通过边学边做，逐步掌握办公室所有的业务，分清轻重缓急，我相信是你会慢慢上路的。2、正确处理各种人际关系。任何一个单位，处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是：1主要领导关系要搞好，【我这里指的是班子成员】，要讲究主次，分清主要负责人和分管负责人的关系；2和办公室主任关系要协调，这个是很关键的，做任何工作都要服从主任的安排，也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】；3搞好和二级机构负责人的关系，一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门（二级机构，比如处室、股室、大队、支队等）来开展，这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。另外，讲究职场礼仪（乘车、办会、就餐、出行等）也很重要，在百度里有朋友已经探讨过，我就不再赘述了。3、学会科学减压，提高工作质量。在办公室里工作，压力是少不了的。要学会科学减压，这样才有利于提高工作质量和水平。我的建议是：1分清轻重缓急，把手头工作忙完后，起身运动一下，密目养神一会，稍事休息；2方便的话，看看笑话，幽默小品，放松自己；3利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题，转移压力，愉悦身心。