财务内务工作制度(1)

招聘面试办法一、各部门主管根据实际情况，认真填写《人员增补申请表》，上报总经理审批。总经理根据部门所上报的人数，以及投资经营方案，予以批复。二、招聘方式包括网络招聘、参加招聘会、委托机构招聘及引荐招聘等形式。三、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由办公室进行初试。初试合格后，办公室安排对其家庭背景、工作经历情况等进行调查，进行再次筛选后，由相关业务部门主管复试。三、关键技术人员及部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。四、复试后，通知应聘人员三天内等结果。五、办公室通知应聘者报到后，所有应聘人员的材料由办公室统一编制进入员工档案备查。员工入职办法一、所有招聘录用的新职员正式上班当日先向办公室报到，并以其向办公室报到的日期为起薪日。二、报到当天须携带：两张一寸免冠照片；身份证及户口薄原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件；原单位出示的《离职证明》，应届毕业生提供学校《就业推荐表》；三、办公室应向新职员介绍公司简介以及有关人事管理规章制度，由新员工填写《员工入职登记表》，并由办公室主管在《员工入职登记表》上签字；同时，人力资源主管与其签订《服务自愿书》，一式两份，一份交由办公室存档，一份试用员工自留。四、办理报到手续领取下列资料：1.员工手册；2.员工资料卡（填写交行政部门，用于安排办公桌号并输入考勤）；3.日常办公用品一套(可根据岗位情况由行政部选择核发)。五、新职员办理完报到手续后，办公室领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排工作。六、办公室根据公司试用期工资规定的标准填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由办公室备案。七、公司新入职员工试用期为1-3个月；试用期间发放岗位工资，不参与绩效考核，员工在试用期间有自主选择去留的权利，但必须按照公司规定办理离职手续，否则当月工资将不核发当月工资。八、进入试用期1个月后，员工可向主管负责人，或由主管负责人向办公室提出转正申请，并填写《转正申请表》，由用人部门交至办公室审批，审批通过后，将下发《员工转正考核表》，员工和用人部门根据要求填写完该表格后，由办公室决定是否需要组织谈话，并最终由用人部门和办公室、行政部等相关部门综合意见决定是否同意转正，如同意则下发《劳动合同书》，如不同意则反馈结果至用人部门继续保留试用期至3个月后办理上述手续。九、公司由办公室发给《劳动合同书》，由办公室与其签订《劳动合同书》，一式三份，两份交由办公室存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。十、办公室根据《劳动合同书》填写《工资变更通知单》，一式三份，一份交给新职员本人，一份交财务部门，一份由办公室存档。十一、《劳动合同书》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如果不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知办公室。解聘离职办法一、职员要求调离本公司，应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。二、公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员。三、职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》，报办公室批准，一线经理以上人员的解聘，须上报经理批准。由办公室存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。四、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向办公室领取《离职手续程序单》，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。五、由公司统一管理的员工相关材料，在办理完有关手续后，人事部将其完整归还职员。调职晋升办法一、公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交办公室存档；职员部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》，由所涉及部门的主管批准并报经理批准后，交由办公室存档。二、晋升分为四种：（一）、职等职务同时升迁；（二）、职等上升、职务不变；（三）、职务上升、职等不变；（四）、与职务无关的资格晋升。三、晋升考察职员以下因素：1、具备较高的职位技能；2、有关工作经验和资历；3、在职工作表现及品德；4、完成职位所需要的有关训练课程；5、具有较好的适应性和潜力。四、晋升时间分定期和不定期1、定期：每年6月1日，根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况，统一实施。2、不定期：职员在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升。五、部门需填写《职员调动、晋升申报表》，办公室则根据调整后的相关标准填写《工资通知单》，一式两份，一份交由本人，一份由办公室存档。技能培训办法一、公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。二、办公室根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。三、各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向办公室反馈或上报主管部门负责人。四、每年1月30日前，办公室根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。五、办公室根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。六、办公室不单独拟定公司月度培训计划，但在办公室经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。七、办公室拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整，则在季度培训计划实施方案中予以体现。八、对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动，由各部门自行安排。如涉及其他部门人员（含兼职讲师），则须报公司办公室审核备案；对于各部门因工作需要，派本部门人员外出参加相关商业培训，或邀请外部专家到公司开展相关商业培训，须到办公室领取《培训项目审批表》，按表格要求填写后提交至办公室，按第六十二条规定的程序办理。九、由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度；对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节省时间和费用。另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。十、由公司办公室负责组织安排的公司内部培训，由公司的内部兼职讲师主持或授课，培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时，此类培训为第一选择，如因各方面因素限制，公司不具备开展的条件，则可选择其他方式的培训。十一、公司新入职的员工须接受入职培训，培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式，办公室根据当期新员工的数量，不定期开展。十二、公司员工在职期间，每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时，部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时，部门经理接受公司提供培训的时间不小于60学时。员工在职培训的内容应包括专业技能（含市场营销、操作技术等）、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。十三、公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后，办公室应建立相应培训档案备查。培训档案的内容包括：《员工培训登记表》、《员工培训考试记录表》、《员工培训签到表》。薪酬管理办法一、工资构成：工资由基础工资（岗位工资、工龄工资、学历工资、技能工资）、绩效工资、福利补贴、年终奖励构成。二、岗位工资：根据工作能力、工作经验、企业贡献等因素晋级，金额为100元每级，以此类推。工龄每满一年自然晋升一级，其它晋级通过考核确定。三、绩效工资：金额与岗位工资相同，每月根据考核情况核发。四、工龄工资：第一年100元，往后每年递增100元（无上限）。五、学历工资：大专100元，本科300元，研究生500元。六、技能工资：国家承认行业相关技能证书（含驾驶证）50元。七、福利补贴：春节、中秋、端午发放物品作为福利，工作日公司如未提供中餐或因工作原因未能在公司用中餐的补助15元/人。八、年终奖励：即完美奖，岗位工资*6倍作为员工完美奖，该奖励与员工日常绩效考核情况挂钩。分两次发放，当年年终及次年年中各发放一半。九、实习工资：指导基准为800元，餐补另计，可根据实际情况另行确定。社会保障办法一、法定社会福利按照国家规定予以办理，入职员工转正后享受全部法定社会福利。二、公司统一提供工作餐补贴，按当月实际上班天数计算，半天工作时间不计算伙食补贴，节假日加班时间经行政部门登记核实批准后，可享受1.5倍伙食补贴。三、公司为业务岗位员工提供通讯补贴，具体方案另行制定。四、按照国家法定节假日带薪休假。五、公司为全体员工提供节日慰问制度，根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节)，公司将发放适当的过节费或物品。绩效考核办法一、员工绩效考评依考评的目的分为三类：年度考评、月份考评、试用期考评。二、考核要以部门为单位进行，由办公室下发《员工月考核表》交由员工本人填写，执考者(部门经理)评价打分后交上一级领导进行审阅，部门经理的考核由上一级领导负责。三、办公室将日常考核情况汇总到《员工日常考核年度汇总表》中，交上一级领导进行综合评价。四、考核结果作为月工资发放和年终奖的主要依据，各部门于次月将本部门的日常考核表汇总结果提交至办公室根据相应规定合法工资。办公室将年度考核材料存档。各类人员的考试和日常考核结果都要作为工资分配、晋职晋级、上岗聘任、在职培训和评选先进的主要依据。五、各部门要在本办法的基础上制定出符合本部门内各岗位实际情况的日常考核办法，经办公室批复备案后实施。考核工作是企业对员工的工作进行综合评价的一种方式，关系到员工的切身利益，各级管理者必须坚持原则，做到评分有据、结果公开。员工对考核结果有异议，办公室有权进行复查核实。发现有弄虚作假现象，对主要责任者严肃处理。档案管理办法一、公司员工档案包括：1、应聘简历及面试评价表；2、身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、职称复印件；3、背景调查记录；4、入职登记表；5、员工体检表；6、自愿服务书；7、员工转正工作总结、转正考核表、职位任免文件；8、劳动合同(签订审批单、合同原件、续签意见表)；9、岗位变动记录、内部调动审批流程表；10、薪资调整记录；11、奖惩记录；12、保险缴纳记录；13、与公司签订的其它合同、协议；14、其它有必要纳入档案的资料；15、辞职申请、员工离职审批表；16、离职工作交接单；17、劳动合同解除证明书。培训档案和绩效管理档案单独管理，不纳入员工档案范围内。二、办公室员工档案管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性，要求员工于每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。三、员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，按在职和离职分开管理，按部门进行存档，应编号、制检索目录，文件按顺序打印编码，要求归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范，同