领导干部怎样看会计报表

领导者怎样阅读会计报表财务管理是领导干部必备的一项能力，财务管理中的会计工作记录着我们的经济生活，但现实中，很多领导干部还看不懂会计数据，这是非常严重和亟待解决的问题。领导者不必成为会计，但必须了解会计和会计工作。领导干部熟悉会计工作最基础的是要学会阅读会计报表。课前总自检看不懂驾驶仪表的飞行员是很可怕的，看不懂财务报告的企业管理人员也是很可怕的，因为财务报告就如同飞机上的仪表，它能够提供企业是否安全运行的基本信息。作为事业单位的管理人员，你对财务工作了解多少呢？下列命题都是有关财务工作的基本常识，请运用你的财务知识做出判断。在你认为正确的命题前的□内划“√”，每题5分，共计100分。□1.财务报告是由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。□2.事业单位的会计制度主要是指会计准则。□3.事业单位会计报表主表有三张，即资产负债表、专项资金收支情况表、基金增减情况表。□4.资产负债表的格式主要有两种，即账户式和报告式。□5.阅读资产负债表的第一步是具体项目浏览，第二步是总额观察。□6.事业单位的无形资产不能在资产负债表中反映出来。□7.收入支出表由收入、支出、结余及其分配三部分组成。□8.事业单位会计的核算基础是权责发生制。□9.事业单位会计等式：资产=负债+所有者权益。□10.收入支出表是反映事业单位在一定期间的收支结余及其分配情况的报表。□11.经费自给率＝（事业收入＋经营收入＋附属单位缴款＋其他收入）÷（事业支出＋经营支出）×100%。。□12.资产负债表和收入支出表都属于静态报表。□13.事业支出包括基本支出和项目支出。□14.会计报表应分月报、季报和年报三种。□15.年度资产负债表日是指每年的12月31日。□16.修购基金属于专用基金。□17.事业基金包括一般基金和投资基金。□18.分析事业单位资产、负债的构成及资产使用情况属于财务分析的内容。□19.事业单位编制财务收支预算时不得打赤字预算。□20.单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。正确的命题有：1、3、4、7、10、11、13、14、15、16、17、18、19、20。得分分析：90—100分：你具有良好的财务素养。75—85分：你有比较好的财务基础，但还得继续努力。60—70分：你的财务基础比较差，需要加强学习！60分以下：很遗憾，你的财务基础知识欠缺，不过别担心，相信通过这次学习你一定会成为一名合格的“飞行员”！导言本课程的内容安排，可以概括为一个中心、两个方面，共分4讲。一个中心是指课程以事业单位会计报表为中心。围绕这个中心，主要突出两个方面的内容：1.正确解读事业单位财务信息，学习如何阅读会计报告。2.真实感知事业单位的财务状况，学习如何评价事业单位的财务状况。总目录会计是单位的语言1怎样阅读资产负债表2怎样阅读收入支出表3怎样分析事业单位财务状况4第1讲会计是单位的语言【本讲重点】反映事业单位经济状况的两组会计语言词汇三个层次的会计语言规则财务会计报告的组成会计语言要素反映事业单位财务状况的会计语言词汇1.资产2.负债3.净资产反映事业单位经济活动的会计语言词汇1.收入2.支出3.结余会计语言规则《会计法》《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》财务报告的组成会计报表会计报表附注财务情况说明书会计报表事业单位会计报表是反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件，是财政部门和上级单位了解情况、掌握政策、指导单位预算执行工作的重要资料，也是编制下年度单位财务收支计划的基础。会计报表的作用1.通过事业单位的会计报表，可为国家的宏观经济管理提供事业单位的有关信息。2.通过会计报表，可为预算执行部门及单位的各方投资者提供可利用的管理信息。3.通过会计报表，可为债权人提供所需的经济信息。4.通过会计报表的分析，为加强单位的财务管理发挥积极作用。会计报表分类1.会计报表按反映的经济内容不同，分为静态报表和动态报表。2.会计报表按报送对象的不同，可分为对外会计报表和内部会计报表。3.会计报表按编报的单位不同，分为本级报表和汇总报表。4.会计报表按编报的时间不同，分为月报、季报和年报。会计报表附注会计报表附注主要包括以下内容：(1)所采用的主要会计处理方法。(2)会计处理方法的变更情况、原因以及对财务状况和收支情况的影响。(3)特殊事项的说明。(4)会计报表中有关重要项目的明细资料。(5)其他有助于理解和分析会计报表需要说明的事项。财务情况说明书财务情况说明书是单位对一定期间内业务活动所引起财务状况变动、收入支出的情况进行分析总结所作的数字合文字说明。一个完整的财务会计报告，需要对事业单位的一些财务状况，例如资产情况、支出情况、资金的使用情况等有个概括性的介绍。会计报告可供三个方面来利用首先，可供各单位自身利用报表，来分析检查本单位的财务状况和有关收支情况，可以分析检查预算管理和财务管理中存在的问题，以便采取有效措施，改进预算管理工作，提高财务管理水平。第二，可供主管部门利用下级单位的会计报表考核各单位执行国家有关方针政策的情况，督促各单位认真遵守财经制度与法规，维护财经纪律。主管部门对全系统的会计报表汇总后还可以分析检查全系统的预算执行情况，提高全系统的预算管理工作水平。第三，可供财政机关利用报表，了解和掌握各单位的预算执行进度，正确地核算预算收支。还可以了解各单位的执行预算的情况和存在的问题，指导和帮助各单位做好预算会计工作，提高预算管理的质量。会计报告的编制要求1.会计报表应按照《事业单位会计制度》规定的格式、内容和期限向财政部门或主管部门编制、报送。2.要根据审核无误的会计账簿记录为准，保证报表收支数据真实、内容完整，做到账表相符、表表相符。3.编报前要进行账务清理，核实收支数字，清理货币资金和核对债权债务，清查财产物质，办理年终结账、转账。做到不瞒报、漏报。4.年终决算要统筹安排，精心组织，上级单位要在编制本级报表的基础上，将所属单位的会计报表按编报部门预算口径统一纳入汇总的部门决算报表。部门汇总决算报表要以所属单位上报并经审核的会计数字为准，不得随意调整科目、估列代编。5.要根据财政部门和主管部门的有关决算的编制要求，编制年度决算报表，编写财务情况说明书。财务情况说明书的内容包括：年度财务预算执行情况；收入、支出与前期相比增减变动情况，产生变动的原因，财务管理工作的经验和教训以及今后改进的方法和措施等。6.会计报表应按规定的时间报送。月份会计报表应于月份终了后三日报出；季度报表应于季度终了后五日报出；年度会计报表应按财政部决算通知规定及主管部门要求的格式和期限报出。年报应抄送同级国有资产管理部门。第2讲怎样阅读资产负债表【本讲重点】资产负债表四个方面的作用资产负债表的内容总额观察把握财务变化的方向具体项目浏览寻找变动原因借助相关的财务比率透视财务状况资产负债表，是反映事业单位在某一特定日期财务状况的报表。它能够反映事业单位在某一时点占有或使用的经济资源和负担的债务状况，以及事业单位的偿债能力和财务前景。它是事业单位最基本、最重要的报表，应于每月末、季末、年末报出。资产负债表的作用1．反映资产及其分布状况资产负债表能够反映事业单位在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息。它表明事业单位在特定时点所拥有的资产总量有多少，资产是什么。例如流动资产有多少，固定资产有多少等。2．表明负债总额及其结构资产负债表能够表明事业单位在特定时点所承担的债务。如果是流动负债，就必须在1年内偿还；如果是长期负债，偿还期限就可以超过1年。因此，从负债表可以清楚地知道，在特定时点上事业单位欠了谁多少钱，该什么时候偿还。3．反映净资产及其形成原因资产负债表能够反映在特定时点的净资产及其形成的原因。在某一个特定时点，资产应该等于负债加净资产，因此，净资产就是资产减负债。4．反映事业单位财务发展状况趋势资产负债表能够反映事业单位财务发展状况的趋势。当然，孤立的看一个时点数，也许反映的问题不够明显，但是如果把几个时点数排列在一起，事业单位财务发展状况的趋势就很明显了。例如事业单位的事业基金，第1年是10万元，第2年是20万元，第3年是30万元，第4年是40万元。如果把这4年的时点数字排在一起，就很容易发现，这个单位的事业基金呈逐年上升的趋势。事业基金逐年上升的趋势表明，或者说明事业单位收入增加了，或者说明单位采取了措施控制支出。例如拍电影时，摄影师只能一个个镜头的拍摄，每个镜头仅仅是一幅静态的画面。但是，如果把每一个镜头有机地连起来，就会构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说，如果一个管理者能够关注每一个时点的状况，就会对事业单位的财务状况有一个比较全面的了解。资产负债表的结构资产负债表的结构严格地分为左右两方,其项目按会计科目的类别分别排列。左方列示资产和支出项目，右方列示负债、净资产和收入项目。这种资产负债表的会计等式为：年末月份资产=负债+净资产；非年末月份或终结账前资产=负债+净资产+收入。资产负债表左右两方的金额一定相等、平衡。资产负债表的基本格式可分为表首和表内两部门。表首部分包括编制单位、编制报表的日期和采用计价的货币单位。表内部分左右两边各分为四栏、即科目编号、科目部类（左边为资产部类，包括资产和支出科目，右边为负债部类，包括负债、净资产和收入科目）年初数、期末数。资产负债表的编制方法资产负债表内各项目上的数据应根据审核无误的账簿记录来填列。表内各项目与事业单位所设置的账户或明细账户基本上是一致的，其编制方法如下：（1）年初数本表各项目的“年初数”应根据上年末资产负债表“期末数”栏目所列数据填列。如果本年度资产负债表内各栏目名称和内容与上年度不相一致，应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，并据以填入本年度资产负债表的“年初数”栏，并在年度报表说明书中加以说明。（2）年末数本年各项目的“年末数”应根据本年度各账户调整后期末余额或经过试算平衡后的科目余额表填列。资产负债表的内容资产负债净资产阅读资产负债表的三个步骤：第一步是总额观察。资产增加，有可能是负债增加或者是净资产增加；资产减少，有可能是负债减少或者是净资产减少。目的是把握财务变化的方向。第二步是具体项目浏览。方法是上下看和左右比，目的是找变动原因，特点是有的放矢。第三步是借助相关的财务比率，检验事业单位财务上常规指标是否正常。相关的财务比率有资产负债率、流动比率、速动比率。通过这三个步骤的分析，对财务报表就基本上能做到方向明、情况清了。2+2法则【案例】2002年10月，A公司准备招聘1名财务部经理。经过首轮面试后剩下3个候选人，公司总经理认为这3个候选人的条件都不错；他们都是大学本科毕业，都是学会计专业的，都有在大企业工作10年的经历，而且都是男的，这3个候选人在历史上都没有问题，也就是说通过人力资源部门考察，他们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理，怎么办呢？公司决定对这3个候选人做一下测试。给3个候选人出的题目就是使用会计上比较著名的2+2法则来进行考试，即2+2等于几。第一个候选人的回答是2+2=3或者2+2=4；第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4，有时等于3，有时等于5；第三个候选人考虑了一下回答，贵公司需要它等于几，我就让它等于几。结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢？第3讲怎样阅读收入支出表【本讲重点】什么是收入支出表收入支出表的作用如何检查经营成果借助相关财务比率透视经营成果事业单位收入支出表，是综合反映事业单位在一定期间财务收支结余及其分配情况的报表。是事业单位最基本、最主要的报表之一，通过收入支出表，可以了解事业单位经营成果、评价业绩、预测未来事业发展趋向。包括：收入支出总表、收入支出决算表、收入决算表、支出决算表。收入支出总表的格式收入支出总表的