Excel使用技巧大全(会计人员必考)

Excel使用技巧大全（会计人员必考）163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格910.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1114.快速查找1115.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1217.在多个EXCEL工作簿间快速切换1318.快速获取帮助1319.创建帮助文件的快捷方式1320.双击单元格某边移动选定单元格1321.双击单元格某边选取单元格区域1422.快速选定不连续单元格1423.根据条件选择单元格1424.复制或移动单元格1425.完全删除EXCEL中的单元格1526.快速删除空行1527.回车键的粘贴功能1528.快速关闭多个文件1629.选定多个工作表1630.对多个工作表快速编辑1631.移动和复制工作表1632.工作表的删除1733.快速选择单元格1734.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1735.备份工件簿1736.自动打开工作簿1837.快速浏览长工作簿1838.快速删除工作表中的空行1839.绘制斜线表头1940.绘制斜线单元格2041.每次选定同一单元格2042.快速查找工作簿2043.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格21二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值222.增加工作簿的页数223.奇特的F4键224.将格式化文本导入EXCEL225.快速换行236.巧变文本为数字237.在单元格中输入0值248.将数字设为文本格式249.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2510.在同一单元格内连续输入多个测试值2511.输入数字、文字、日期或时间2512.快速输入欧元符号2613.将单元格区域从公式转换成数值2614.快速输入有序文本2615.输入有规律数字2716.巧妙输入常用数据2717.快速输入特殊符号2718.快速输入相同文本2819.快速给数字加上单位2820.巧妙输入位数较多的数字2921.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2922.取消单元格链接3023.快速输入拼音3024.插入“√”3025.按小数点对齐3026.对不同类型的单元格定义不同的输入法3127.在EXCEL中快速插入WORD表格3128.设置单元格字体3229.在一个单元格中显示多行文字3230.将网页上的数据引入到EXCEL表格3231.取消超级链接3232.编辑单元格内容3333.设置单元格边框3334.设置单元格文本对齐方式3335.输入公式3436.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3437.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3438.恢复隐藏列3539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3540.彻底隐藏单元格3541.用下拉列表快速输入数据3642.快速输入自定义短语3643.设置单元格背景色3744.快速在多个单元格中输入相同公式3745.同时在多个单元格中输入相同内容3746.快速输入日期和时间3747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3748.在EXCEL中不丢掉列标题的显示3849.查看与日期等效的序列数的值3850.快速复制单元格内容3851.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3952.快速格式化EXCEL单元格3953.固定显示某列3954.在EXCEL中快速编辑单元格4055.使用自动填充快速复制公式和格式4056.为单元格添加批注4057.数据自动输入4158.在EXCEL中快速计算一个人的年龄4159.快速修改单元格次序4260.将网页上的数据引入到EXCEL表格中42三、图形和图表编辑技巧421.在网上发布EXCEL生成的图形422.创建图表连接符433.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中444.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中445.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中446.在独立的窗口中处理内嵌式图表457.在图表中显示隐藏数据458.在图表中增加文本框459.建立文本与图表文本框的链接4610.给图表增加新数据系列4611.快速修改图表元素的格式4712.创建复合图表4713.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4714.将自己满意的图表设置为自定义图表类型4815.复制自定义图表类型4816.旋转三维图表4817.拖动图表数据点改变工作表中的数值4918.把图片合并进你的图表4919.用图形美化工作表5020.让文本框与工作表网格线合二为一5121.快速创建默认图表5122.快速创建内嵌式图表5123.改变默认图表类型5124.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5225.利用图表工具栏快速设置图表5226.快速选取图表元素5327.通过一次按键创建一个EXCEL图表5328.绘制平直直线54四、函数和公式编辑技巧541.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0542.批量求和553.对相邻单元格的数据求和554.对不相邻单元格的数据求和565.利用公式来设置加权平均566.自动求和567.用记事本编辑公式578.防止编辑栏显示公式579.解决SUM函数参数中的数量限制5710.在绝对与相对单元引用之间切换5811.快速查看所有工作表公式5812.实现条件显示58五、数据分析和管理技巧591.管理加载宏592.在工作表之间使用超级连接603.快速链接网上的数据604.跨表操作数据615.查看EXCEL中相距较远的两列数据616.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）617.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算628.WEB查询629.在EXCEL中进行快速计算6310.自动筛选前10个6311.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）6412.让EXCEL出现错误数据提示6413.用“超级连接”快速跳转到其它文件65六、设置技巧651.定制菜单命令652.设置菜单分隔线663.备份自定义工具栏664.共享自定义工具栏665.使用单文档界面快速切换工作簿666.自定义工具栏按钮67一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后