Excel进行会计核算与手工会计核算的差异

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料Excel进行会计核算与手工会计核算的差异手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序登。在手工核算方式下对数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的。各种核算形式的根本出发点都一样，就是减少转抄的工作量，于是适应不同企业的特点而产生了各种各样的核算程序。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或者简化转抄工作，而不能完全避免转抄。同一数据的多次转抄不仅浪费时间、精力和财物（存储纸张等），而且还易造成错误，为了减少这类错误则必须增加一些核对工作，如编制试算平衡表、进行明细账和总账的核对等。在使用Excel进行会计核算时，登账的环节完全可以取消，即平时不记现金日记账、银行存款日记账、明晰分类账以及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要的时候对记账凭证按会计科目、日期等条件进行检索、编辑直接输出日记账、明细账、总账甚至会计报表。由于计算机处理速度相当快，因此检索和编辑的时间都很短，能快速得到各种账簿和报表资料；另一方面由于计算机不会发生遗漏、重复及计算错误，因此某些手工方式下的核对环节不复存在。使用Excel进行会计核算Excel是一种非常实用的表格处理软件，提供了强大的表格处理函数和功能，借此我们可以编制各种类型的报表。使用Excel进行会计核算的过程如图所示。从图可知，使用Excel进行会计核算包括以下几个过程：1．编制会计分录表。根据实际发生的经济业务编制生成会计分录表（即记账凭证表），并对此进行审核。2．生成科目汇总表。将会计分录表中所有具体相同一级科目名称的科目汇总生成一张科目汇总表。3．编制调整分录表。在编制现金流量表时需要按现金产生的原因调整会计分录表中有关科目，即将现金区分为经营活动现金、投资活动现金和筹资活动现金，调整后生成一张“调整分录表”。4．生成会计报表。根据调整分录表和科目汇总表生成资产负债表、利润表和现金流量表。显然，使用Excel进行会计核算并不用遵循传统会计核算程序（即“经济业务－－记账凭证－分类账－总账－会计报表”）。这样做的理由是：（1）编制会计报表所需的信息均可从会计分录表和调整分录表中直接或间接获得；（2）使用表格化“会计分录表”能直观地反映经济业务；（3）即便需要查询科目明细内容、现金日记账和银行日记账，使用Excel的数据库功能也很容易实现。经济业务会计分录表科目汇总表调整分录表现金流量表利润表资产负债表