Excel在会计和财务中的应用(第三版)

第1章Excel的概述•本章的学习目标•认识Excel的工作界面•熟悉自定义工作环境1.1Excel的工作界面1.1Excel的工作界面•“Office”按钮•快速访问工具栏•标题栏•功能区•“启动器”按钮•名称框与编辑栏1.1Excel的工作界面•工作表编辑区•“工作表”标签•状态栏•水平、垂直滚动条1.2自定义Excel•设置屏幕显示•设置默认值•自定义快速访问工具栏第2章Excel基础知识•本章的学习目标•掌握Excel基本操作•了解Excel的公式并熟练运用•了解Excel的常用函数并可以灵活运用2.1基本操作•2.1.1Excel的操作对象1.单元格2.工作表3.工作簿4.选取工作范围2.1基本操作•2.1.2创建工作簿1.启动Excel2007，自动创建工作簿2.使用“新建”按钮创建工作簿3.使用“新建”命令创建工作簿4.获取外部数据2.1基本操作•2.1.3打开工作簿•2.1.4保存工作簿•2.1.5数据的输入•2.1.6数据快速填充2.1基本操作•2.1.7编辑工作表1.工作表的基本操作2.拆分和冻结工作表3.保护工作表和工作簿2.1基本操作•2.1.8修饰工作表•1.设置单元格格式•2.格式化行和列•3.自动套用格式•4.使用样式2.1基本操作•2.1.9打印工作表1.预览打印结果2.打印设置3.打印2.2公式•2.2.1公式概述1.运算符2.运算顺序3.文本运算4.比较运算5.数值转换6.日期和时间7.语法2.2公式•2.2.2公式的基本操作1.建立公式2.修改公式3.公式的移动和复制2.2公式•2.2.3公式的引用1.引用的类型2.引用同一工作簿中的单元格3.引用其他工作簿中的单元格2.2公式•2.2.4公式的错误与审核1.循环引用2.公式返回的错误值3.审核及检查2.2公式•2.2.5数组计算1.输入数组公式2.选中数组范围3.数组常量2.3函数•2.3.1函数概述1.函数分类2.输入函数2.3.2常见的函数•财务函数1.DB函数2.DDB函数3.PV函数4.NPV函数5.RATE函数6.IRR函数2.3.2常见的函数•日期与时间函数1.NOW函数2.TODAY函数3.DATE函数4.DATEVALUE函数5.NETWORKDAYS函数6.WEEKDAY函数7.EOMONTH函数常见的函数•数学与三角函数1.SUM函数2.ROUND函数3.EVEN函数4.PI函数5.RADIANS函数6.SIN函数7.ASIN函数常见的函数•统计函数1.AVERAGE函数2.COUNT函数3.COUNTA函数4.STDEV函数5.DEVSQ函数6.MAX函数常见的函数•查找及引用函数1.ADDRESS函数2.VLOOKUP函数3.HLOOKUP函数4.OFFSET函数5.INDIRECT函数6.INDEX函数常见的函数•数据库函数1.DAVERAGE函数2.DCOUNT函数3.DSTDEVP函数4.DMAX函数常见的函数•文本函数1.CONCATENATE函数2.VALUE函数3.FIXED函数4.LEN函数5.REPLACE函数6.REPT函数7.SEARCH函数常见的函数•逻辑函数1.IF函数2.AND函数3.NOT函数4.OR函数第3章Excel高级应用•本章的学习目标•数据管理与分析•Excel的图表3.1数据管理与分析•管理数据清单1.建立数据列表2.数据排序3.数据筛选3.1数据管理与分析•分类汇总数据分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总（个数、和、平均值等）。通过分类汇总可以方便得分析各类数据在总数据中所占的位置。3.1数据管理与分析•数据透视表1.数据透视表简介2.数据透视表的组成3.数据源4.建立数据透视表5.刷新数据3.1数据管理与分析•数据透视表6.删除数据透视表7.设置汇总方式3.2图表•图表的概述1.数据系列2.引用3.嵌入式图表4.图表工作表5.图表类型3.2图表•创建与修改图表1.创建图表2.改变图表类型3.2图表•编辑图表1.调整图表位置2.标题操作3.添加网格线4.数据系列操作3.2图表•编辑图表5.设置图表区格式6.添加文本框7.三维图表第4章Excel在会计凭证中的应用•本章的学习目标•了解会计凭证有关基本概念•掌握如何建立会计科目表•掌握如何建立会计凭证表4.1会计凭证概述•会计凭证的含义及作用会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。4.1会计凭证概述•会计凭证的类型1.原始凭证2.记账凭证4.2建立和处理会计科目表•建立会计科目表4.2建立和处理会计科目表•设置记录单4.2建立会计科目表•修改和删除会计科目1.修改会计科目2.查询删除会计科目3、美化会计科目表4.3建立会计凭证表•设计会计凭证表4.3建立会计凭证表•自动生成会计凭证编号•自动显示会计科目4.3建立会计凭证表•数据筛选第5章Excel在会计账簿中的应用•本章的学习目标•了解与会计账簿相关的基本概念•掌握设置“借贷不平衡”的自动提示•掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表•了解如何建立科目余额表•掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表5.1会计账簿概述•会计账簿的意义与作用会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。5.1会计账簿概述•会计账簿的类型1.日记账簿2.分类账簿3.备查账簿5.2日记账•设置日记账格式日记账年月日凭证编号摘要账户名称借方金额贷方金额借贷不平衡自动提示5.3分类账•设置总分类账格式总分类账年月日凭证编号摘要借方金额贷方金额借贷余额5.3分类账•建立总分类账5.3分类账•修改总分类账版面5.3分类账•显示单一科目分类账5.4自动更新数据透视表•更新方法：1.在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大2.随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新5.5科目汇总表•科目汇总表概述科目汇总表编制单位年月日单位：元科目代码会计科目借方发生额贷方发生额合计5.5科目汇总表建立科目汇总表•5.6科目余额表•设计科目余额表科目余额表编制单位年月单位：元科目代码会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合计编制科目余额表1.期初余额的链接调用直接引用公式：“＝[被引用工作簿名称]被引用工作表名称!被引用单元格”编制科目余额表•2.本期发生额的链接调用•本期借方发生额•＝IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE)),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE))•本期贷方发生额•＝IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE))编制科目余额表3.期末余额的计算资产/成本类期末余额＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额负债/所有者权益类期末余额＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额第6章Excel在会计报表中的应用•本章的学习目标•了解会计报表的概念•掌握如何建立并编制资产负债表•掌握如何建立并编制利润表•了解现金流量表的建立及编制6.1会计报表概述•会计报表的含义及作用会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。6.1会计报表概述•会计报表的分类1.按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表2.按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报3.按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表6.2Excel在资产负债表中的应用•设置资产负债表格式6.2Excel在资产负债表中的应用•资产负债表的编制资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：1.根据总账科目余额直接填列2.根据总账科目余额计算填列3.根据明细科目余额计算填列4.根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列5.根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列6.3Excel在利润表中的应用•设置利润表格式6.3Excel在利润表中的应用•利润表的编制1.本月数的填制2.本年累计数的填制6.4Excel在现金流量表中的应用•设置现金流量表格式6.4Excel在现金流量表中的应用•现金流量表的编制•现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据，再根据会计准则的有关规定，设置单元格的计算公式，并填在对应的单元格中。