新闻发布会策划书（4篇）

新闻发布会策划书（4篇）【参考指引】此文档资料“新闻发布会策划书（4篇）”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!新闻发布会策划书【第一篇】（一）新闻发布会策划方案活动简介本次新闻发布会场址拟订于**宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。（二）活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)（三）活动地点:**宾馆(暂定)（四）活动流程1、前期准备:1会场安排2会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）3到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）4媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）5入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）2、活动进行1开场前（10分钟）活动策划方案①.主持人上台（走入方式，会前交代）②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)2开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)3**省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)4主持人串词(撰写3)5由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)6主持人串词(撰写5)7**省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)8主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7主题婚礼策划方案)9赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)10签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)11主持人串词（撰稿9）12**宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）13由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）14主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14策划案)15由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）16由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)（五）活动细则：1、人员配置：2、新闻发布会物品摆放3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案4、洽谈会人员配置：5、突发事件处理1现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。2在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试3如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。4其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。新闻发布会策划一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员二、会议程序（一）主持人宣布发布会开始；（二）各发布人致词，并注重侧重点（三）发布会结束后，自由采访。三、会场布置（一）中英文会标：大型活动策划方案（二）场地规模：（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供（四）提供资料陈列、发送场地（五）会场供应饮料四、职责分工新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门五、工作进度确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。领导发布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。六、主要资料（一）讲话稿；（二）发布稿；（三）介绍材料新闻发布会策划书【第二篇】从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？一、什么时候？不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。二、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。三、选择合适的新闻发言人新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。四、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？五、邀请永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。六、新闻通稿与背景材料每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。背景材料一般应包括以下内容：1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；2、组织发展简史；3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；4、发言人个人介绍及照片；5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。七、房间设置新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。新闻发布会策划书【第三篇】会议时间：预计9月20日9：30(以取得HACCP证书为准)会议地点：新闻大酒店5楼会议厅主办单位：天龙实业有限公司协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心拟请参会领导：中国质量认证中心主任天龙湖南公司领导湖南省出入境检验检疫局局长湖南省烘培协会会长中国质量认证中心湖南评审中心主任长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者：新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人共计约33人会议流程：：00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)2、9：30所有与会人员准点入场3、主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟(×××)4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟(×××)5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书6、天龙领导发言7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言8、湖南省烘培协会×会长发言9、与会记者提问10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流经费预算：1、场地租用费:500元2、邀请函及资料制作费：5×40=200元3、会场布置：200元4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200=8000元合计：9000元左右会前准备：1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作(×××)2、制作与发放邀请函18日前完成(×××)3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。4、宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d、参会人员名录e、公司简介及公司形象宣传资料等新闻发布会策划书【第四篇】一、会议议程安排：a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场c、2：10钢琴伴奏。d、2：20播放企业宣传片e、2：25主持人请来宾就座f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话j、3：28新产品模特展示k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）m、4：00公司领导和媒体详细交流意向n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金p、5：50各签约经销商摸奖q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）二、场地布置布展1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4、