OA办公篇

内蒙古博源集团OA办公（第一版）张永峰高小军尚占虎王治勇李永胜王笑春陈月清编撰前言集团OA平台以实现集团及成员企业移动（远程）办公、资源共享、高效快捷的现代化办公模式为目的，坚持优化办公流程、提高办公效率、降低管理成本的原则，形成企业内部高效的工作平台，并成为企业组织内部信息流动的通道。集团OA平台面向企业管理中的人进行构建，以人为中心进行信息的组织，以组织人员、资源、信息为主，以流程、表单解释制度的执行；以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理，提升团队凝聚力和执行力。本操作指南内容深入浅出、图文并貌，共包括三部分，即OA平台功能介绍、登录方法、日常操作，日常操作是本次培训的重点。作者水平有限，教材中难免存在错误和缺点，殷切希望读者批评指正。目录一、OA平台功能范围.................................................................................................................1（一）首页介绍....................................................................................................................2（二）协同工作介绍...........................................................................................................2（三）公文管理....................................................................................................................3（四）表单应用....................................................................................................................4（五）电子邮件....................................................................................................................4（六）文档管理....................................................................................................................5（七）公共信息....................................................................................................................5（八）日程会议计划...........................................................................................................5（九）A6精灵........................................................................................................................6（十）关联人员....................................................................................................................6（十一）关联项目................................................................................................................6·2·二、如何登录.................................................................................................................................7（一）首次登录OA平台的设置.....................................................................................7（二）如何通过网络浏览器登录OA平台...............................................................10（三）如何通过A6精灵登录OA平台......................................................................11三、日常操作..............................................................................................................................16（一）协同工作..................................................................................................................16（二）计划/日程...............................................................................................................34（三）表单查询..................................................................................................................40（四）电子邮件..................................................................................................................49（五）文档管理..................................................................................................................51（六）个人设置..................................................................................................................61（七）给在线人员发送即时消息................................................................................67后记............................................................................................................................................71一、OA平台功能范围·2·（一）首页介绍首页分成单位首页和个人首页，首页之间的各个频道可以互换。单位首页是单位公共信息展示窗口，主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区；个人首页是单位内部员工个人工作信息的展示，支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持个人统计、个人查询、计划、会议、待办事项等信息展示。（二）协同工作介绍协同工作在OA平台中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。通过流程的运作实现事务的审批、审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。·3·协同工作支持简捷的文字编辑、支持OFFICE插件、提供手写签名识别、信息流转、回复及附件加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。（三）公文管理公文是企业在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的公务文书。OA平台通过发文管理、收文管理、公文督办、公文交换、公文查询统计、规范的公文流程等功能，全面完成公文发出、接收的管理。·4·（四）表单应用在企业的各种事务和业务流程中常常需要表单，通过定义信息载体（表单）和切合企业管理实际的应用流程，解决企业中各种事务性的统计、汇总、审批工作，实现相关信息的共享。例如：公章借用/用车申请/请假等。（五）电子邮件提供基于Web的Email发送、阅读和存储功能。加强外部的有效信息进入协同内参与内部信息的沟通，提供内外信息的双向沟通共享，提高了信息的使用与共享范围，是同外部信息进行对接的窗口。·5·（六）文档管理文档管理是帮助员工管理个人和单位的文件、计划、会议、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑、借阅、共享、转发等功能。（七）公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，如企业发布公告、调查、员工回复调查、单位发布新闻等。（八）日程会议计划可以实现员工在日常办公中对于各种计划、日程、事件、会议的管理，以提高时间的利用率，确保重要任务的完成，并起到备忘录的作用。·6·（九）A6精灵A6精灵提供切换到首页、新建协同、新建公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置等功能，提升协同系统与员工的交互性，提升系统的人性化水平。（十）关联人员关联人员是把与自身工作相关的人员放到首页区域，便于有频繁工作往来人员间的交流。（十一）关联项目关联项目提供项目计划管理、项目信息管理、项目人员管理、项目范围管理、项目进度管理等功能，实现项目信息的连贯、共享。·7·二、如何登录（一）首次登录OA平台的设置当一台新电脑（或重做操作系统）首次登录OA平台时，必须安装的两个客户端插件。第一步：在平台登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现系统提供的辅助程序列表，选择“IE7.0/xp/vista控件”、“office插件标准版控件”分别下载客户端。·8·第二步：点击“下载”下载IE7、Office安装程序，保存在本地硬盘。IE客户端office客户端·9·第三步：分别安装IE、HandWrite(office)客户端。IE客户端HandWrite(office)客户端·10·（二）如何通过网络浏览器登录OA平台打开网络浏览器在地址栏中输入地址:8080进入登录界面，并输入用户名和密码点击“登录”即可进入OA平台。·11·（三）如何通过A6精灵登录OA平台第一步：在平台的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”程序。·12·第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，点击“运行”按钮（图1），按照安装提示进行安装（图2）。图1·13·图2注：A6精灵安装前，需要关闭所有运行的浏览器，包括A6系统本身。·14·第四步：用户点击桌面“”A6精灵登录图标，输入用户名、密码点击“登录”按钮进行登录。·15·第五步：用鼠标点击屏幕右下角任务栏中的“”图标，显示出操作菜单，如