《会计信息系统实用教程》-第六章

工资管理系统工资管理系统本章学习目标本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，读者应掌握以下内容：工资管理子系统概述工资管理子系统的系统初始化工资管理子系统日常业务处理工资数据查询统计工资管理子系统期末处理工资管理系统6.1工资管理子系统的概述工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管理是企业管理的重要组成部分。传统手工进行工资核算，需要占用核算人员大量的精力和时间，并且出错率比较高。采用工资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。工资管理系统6.1.1工资管理子系统的主要功能1．工资计算2．工资发放3．工资分摊4．工资分析工资管理系统6.1.2工资管理子系统的基本流程手工核算业务流程整理工资核算凭证编制工资结算单发放工资汇总、填写工资汇总表工资费用分配表计算工资发放所需面额数填写记账凭证登记账薄工资管理系统操作流程安装工资管理系统启动工资管理系统建立工资账套基础设置工资类别设置人员档案设置工资变动报表查询工资所得税处理工资分摊、费用计提月末结账、年末结转参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置银行代发工资项目选择计算公式设置数据录入工资项目设置人员附加信息设置银行名称设置人员类别设置部门设置初始化日常处理凭证查询工资分钱清单期末处理工资管理系统6.2工资管理子系统的初始化计算机处理工资程序基本类似于手工，使用计算机进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。工资管理系统6.2.1建立工资账套1．参数设置（1)选择本账套所需处理的工资类别个数。（2）选择该套工资的核算币种。（3）是否核算计件工资。工资管理系统6.2.1建立工资账套2．扣税设置3．扣零设置4．人员编码工资管理系统6.2.2设置基本分类档案建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。工资管理系统6.2.3工资类别管理工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。工资管理系统6.2.4设置计算公式在基础设置中，工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。6.2.5计件工资设置6.2.6人员档案设置工资管理系统6.3工资核算业务日常处理日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。工资管理系统6.3.1计件工资统计6.3.2工资数据管理6.3.3工资分钱清单6.3.4个人所得税的计算与申报6.3.5银行代发工资管理系统6.4工资数据查询统计6.4.1我的账表6.4.2工资表6.4.3工资分析表6.4.4凭证查询工资管理系统6.5工资核算业务月末处理月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。工资管理系统6.5.1工资分摊工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。6.5.2生成凭证工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭证的形式传递到总账。工资管理系统6.5.3月末结账月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均须进行月末结转。6.5.4反结账当工资管理子系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。本章小结本章介绍了工资管理子系统的功能与特点、工资管理子系统与其他系统的关系、工资核算的业务处理流程以及工资管理子系统启用前的准备工作。详细讲述了工资管理子系统系统初始化、日常使用、数据查询统计以及期末处理。其中，初始化部分主要内容有：建立工资账套、基础设置、工资类别设置、人员档案设置、工资项目设置和计算公式设置；日常业务处理包括：工资数据管理、工资分钱清单、个人所得税的计算与申报和银行代发；数据查询统计包括工资表和工资分析表的查询；期末处理包括工资分摊、生成凭证、月末处理、年末处理以及反结账。