办公室个人工作计划最新多章

办公室个人工作计划最新多章一、指导思想及目标为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了以后更好的服务社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。二、主要工作任务1、准时参加例会，做好会议通知，认真做会议记录。2、多学、多看、在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。4、协调并配合学生会各部门工作。5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总，并以此作为部门考核内容之一。6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。7、完成主席团交给的其它工作任务。三、个人素质培养要求首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提;注重时间观念，因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间，按时按质完成该做的各项工作。四、学习管理理念1、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。2、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。3、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。4、“友情是一笔宝贵的.财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团与统一。办公室个人工作计划最新2一、宣传工作内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，x总也有提要求。外部宣传：制定对外宣传计划，争取向xx电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。二、教育培训年度规划：x月配合经理室制定20xx年度培训计划。课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、具体一些。考核制度：以前有制定，20xx年按规定严格执行。三、文秘工作注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教，不懂的地方多向xx请教。重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道点。四、文明创建把文明创建活动与公司的'各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道。五、企业文化文化活动：协助xx经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。办公室个人工作计划最新3一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会：xx月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。xx月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改四、财务管理制度：第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交五、办公室管理制度：第一条学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。办公室个人工作计划最新4一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。3、协助局领导做好宣传、人事等工作。4、协助各股室完成上级部门及局务会安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、迎接各项检查，做好准备工作。7、完成领导交办的其它事务。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备，做好机关档案工作目标管理的各项工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化、科学化。根据工作需要，向局长及有关股室提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案台账登记，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为全局干部职工服务;及时做好各类材料的准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。(二)安排会议，作好记录在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、会务安排、工作安排通知、节假日值班安排等,记好考勤，作好总结。(三)规范好文件的各种登记处理工作1、做好文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作，对来文的呈阅、领导批示的.督办、文件的核稿校对、打印复印、电话的接听登记、传真的收发等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并呈局领导审阅，根据审阅意见，及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。各种文件材料的处理，力求及时、准确、高效。2、负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作，按照上级要求和工作需要，编写有关文件、表格，同时把好保密关。按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。(四)做好职工考勤工作1、严格执行考勤制度，管理日常考勤、做好签到工作和工作、学习例会的组织、记录工作，考勤情况做到每月一汇总、一通报。2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序，并做好登记。(五)抓好财务管理和日常招待采购工作1、加强财务管理，严肃财务纪律，明确责任，本着节约不浪费的原则，保障本局工作正常开展。2、统一购置办公用品和耗材、安排招待工作，严格控制各项费用，使用合法合规的原始凭证进行报销，把好财务支出关和票据合格关。(六)搞好后勤保障工作1、抓好日常办公室内外环境卫生的打扫，保证各股室的干净整洁，组织实施好街道责任卫生区的清扫工作。2、做好全局打印机、复印机、传真机、电脑、空调等设备的日常管理和保养维修工作，保障全局日常工作的正常开展。3、调配安排好全局的工作用车管理，规范用车制度，严格按照车辆管理制度执行派车任务。4、指定好专人保管局里的印章，严格把关印章的使用，及时对印章的使用做好登记，并留底备查。5、规范值班制度，督促值班人员坚守岗位、保持手机电话联系畅通，并安排好局里的安全保卫工作。三、常规工作(一)深入开展局务公开及宣传工作1、进一步完善局务公开制度，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。2、参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。3、利用中央、省、市、县网站、电视台、报刊杂志、宣传栏等媒介平台，及时宣传全局的工作动态、重要工作。(二)做好信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时做好上情下达，下情上达;做好部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，并与相关股室进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。(三)完成好局领导交办的其它工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、注重调查研究，掌握局内外信息，积极为局领导决策提供参考意见。2、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习、思想教育和培训工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。3、办公室工作人员除做好上述各项工作外，还要积极主动、认真地完成好领导交办的其它急办和临时性工作任务。办公室个人工作计划最新5一、新成员的部门教育，作好衔接工作为了增强办公室的工作实力，在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干，头脑灵活的新成员，在近期，我部将组织成员对本部职能的学习，使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养，多锻炼新人，为下xx届分团委学生会培养好人才。二、以提高效率为原则，科学的管理档案上届办公室的文书档案以初具规模，这为我们今后的工作提供了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理，如在原有基础上加上目录，索引，以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法，利用电子档案的快捷性与便于修改的特点，提高管理效率。三、突破传统，敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先，我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用，使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助院、系举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。