会计学第4章会计凭证与复式记账

第5章会计凭证交易或事项的账务处理必须以可靠的凭据进行，所谓凭据就是本章将重点讨论的第三种会计方法——会计凭证。在本章中主要介绍会计凭证方法在会计循环中的重要地位，会计凭证的定义、种类和作用，以及会计凭证的填制和应用方法等。内容导图处理交易或事项的原始依据5.2原始凭证及填制方法会计凭证方法的重要地位5.1会计循环与会计凭证掌握登记账户的直接依据5.3记账凭证及填制方法掌握理解会计确认事项交易会计计量原始凭证记账凭证会计记录专用记账凭证通用记账凭证科目汇总表银行存款应付账款实收资本投资收益财务费用5.1会计循环与会计凭证5.1.1会计循环的定义及其程序1.会计循环的定义企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务处理，并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起，根据原始凭证填制记账凭证，并据其登记账簿，到期末编制会计报告为止的一系列处理程序。事项交易记账凭证会计账簿会计报告原始凭证2．会计循环的程序资产负债表利润表现金流量表③⑤④⑦收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证库存现金银行存款日记账总分类账明细分类账②记账凭证会计账簿会计报告原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证记账凭证①事项交易原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证账项调整前试算表期末账项调整结平收入、费用账户结账前试算表⑥5.1.2会计凭证的定义及其作用1.会计凭证的定义原始凭证和记账凭证的统称，是用以记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任，并据以登记账簿的证明文件。会计的专门方法之一。取得填制会计凭证登记账簿原始凭证记账凭证账簿记载交易或事项内容经办、会计人员签章登记账簿的重要依据事项交易2.会计凭证的作用（1）传导经济信息的重要载体（2）登记账簿的必要依据（3）明确经济责任的重要手段（4）实行会计监督的具体措施取得填制会计凭证登记账簿原始凭证记账凭证账簿记载交易或事项内容，传导经济信息经办、会计人员签章，可明确经济责任取得或填制目的：为账簿登记提供依据审核会计凭证，保证记录上的合理合法事项交易5.1.3会计凭证方法在会计循环中的重要地位会计凭证财务报告提供依据账簿原始凭证记账凭证★会计凭证、账簿、报表是进行交易或事项处理所利用的三个重要载体◆会计凭证为账簿登记提供直接依据事项交易提供保证◆会计凭证为会计信息真实提供保证◆会计凭证为其他方法的应用提供支持账户设置复式记账财务报告5.2原始凭证及填制方法1.原始凭证的定义与种类（1）原始凭证的定义●交易或事项发生时取得或填制的凭证●证明交易或事项的发生和完成情况●是会计核算的原始资料和主要依据填制程序交易或事项发生时取得或填制取得填制会计凭证原始凭证记账凭证主要内容载明交易等内容及完成情况主要作用进行会计核算的原始依据事项交易会计确认会计计量（2）原始凭证的种类原始凭证1按来源分类2按填制手续和内容分类一次凭证汇总原始凭证累计凭证一次凭证事项凭证交易凭证外来原始凭证自制原始凭证重编原始凭证1）外来原始凭证——一般为一次凭证普通增值税发票外来原始凭证企业之间发生交易时开具的发票，不同于普通发票2）自制原始凭证①一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填写完成。自制原始凭证②累计凭证▲在一定期间内多次记载同类业务内容；▲填制手续随经济业务的发生分次完成。自制原始凭证③汇总原始凭证(原始凭证汇总表)▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。在业务发生时填制定期汇总而成自制原始凭证④重编原始凭证▲也称记账编制凭证，是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。制造费用分配表借制造费用贷（月中发生数）（5）1800（8）5200（略）本期发生额28000会计科目生产工时分配率分配金额生产成本N产品2000816000R产品1500812000合计3500280005.2.2原始凭证的内容与填制1．原始凭证的基本内容凭证名称凭证编号财务专用章填制日期接受凭证单位业务（交易）内容数量、单价、金额等增值税税率及税额开出凭证单位有关经办人员签字（盖章）金额大写、小写监制部门2.原始凭证的填制方法原始凭证1按来源分类2按填制手续和内容分类一次凭证汇总原始凭证累计凭证一次凭证事项凭证交易凭证外来原始凭证自制原始凭证重编原始凭证在交易的发生过程中由其他单位的经办人员按要求填制1）交易或事项完成时由本企业经办人员填制2）由本企业会计人员定期汇总填制3）由会计人员根据账簿记录资料重新编制3.原始凭证的填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时交易或事项内容及数量、金额等必须真实签字盖章不可少所有内容均应填写数字、文字按规范要求书写业务完成后及时填制或取得5.2.3原始凭证的审核与管理1.原始凭证的审核★真实性、合法性的审核。★准确性、完整性的审核。《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。2.原始凭证的管理原始凭证证记账凭证记账凭证记账凭证填制人员出纳人员审核人员记账人员保管人员会计凭证5.3记账凭证及填制方法5.3.1记账凭证的定义与种类1.记账凭证的定义●根据原始凭证归类整理编制的凭证；●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。填制程序根据原始凭证归类整理而填制记账凭证主要内容编制交易或事项的会计分录登记账簿主要作用登记账簿的直接依据账簿取得填制原始凭证事项交易2.记账凭证的种类专用记账凭证通用记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证★按用途(反映交易事项内容)不同分类★按包含交易或事项内容多少分类填制完毕即可直接作为登记各类账簿记账依据的凭证经过汇总做为登记总分类账簿记账依据的凭证只适用于某类业务适用于所有的业务只反映某一项业务反映多项同类业务反映当期所有业务两类记账凭证的关系（1）按记账凭证的用途不同分类1）专用记账凭证A.含义：在每张凭证上只反映特定种类的交易或事项（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。记账凭证1按记账凭证的用途不同分类专用记账凭证通用记账凭证收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证★特定种类交易或事项——按交易或事项（经济业务）与货币资金（库存现金和银行存款等）收付关系的分类收款交易或事项付款交易或事项转账交易或事项【例】企业销售产品收到货款存入银行等导致现金流入企业收款记账凭证【例】企业用银行存款购买材料、设备等导致现金流出企业付款记账凭证【例】企业赊购材料和设备等与现金的流动无关转账记账凭证事项交易★专用记账凭证格式见表5—7～5—92）通用记账凭证收款交易或事项付款交易或事项转账交易或事项【例】企业销售产品收到货款存入银行等导致现金流入企业【例】企业用银行存款购买材料、设备等导致现金流出企业【例】企业赊购材料和设备等与现金的流动无关事项交易通用记账凭证★通用记账凭证格式见表5—10（2）按记账凭证反映的交易或事项内容多少分类1）单一记账凭证根据原始凭证编制，只反映某一项交易或事项内容，并作为记账依据的记账凭证。即专用记账凭证和通用记账凭证。单一记账凭证汇总记账凭证记账凭证★按反映交易或事项内容多少分类专用记账凭证收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证通用记账凭证非汇总记账凭证汇总记账凭证记账凭证★按是否需要汇总分类汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证定期汇总而成专用记账凭证通用记账凭证收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证通用记账凭证2）汇总记账凭证根据一定时期内的专用记账凭证按一定方法汇总后重新填制的，并作为记账依据的记账凭证。★汇总记账凭证格式见表5—11～5—133）科目汇总表根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。收款记账凭证收款记账凭证收款记账凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证科目汇总表汇总★汇总以后，每张汇总表上都包含了若干项业务内容★各类业务发生后分别填制,每张记账凭证上只包含了一项业务内容★科目汇总表的基本格式(见下页)转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证通用记账凭证科目汇总表编制单位：××公司20××年6月科汇1★科目汇总表的基本格式科目名称本期发生额总账页数借方贷方库存现金银行存款应收账款预付账款在途物资原材料生产成本制造费用短期借款预收账款实收资本（略）17000180000410005000200000750012000200001040004000050002395001500030000合计9286009286005.3.2记账凭证的内容与填制1.记账凭证的内容记账凭证200×年2月5日凭证编号8摘要借方科目贷方科目金额记账符号总账科目明细科目总账科目明细科目销售产品银行存款主营业务收入20000√应交税费3400√附单据张合计23400会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：缴领款人：业务发生时间凭证名称凭证编号会计科目会计科目业务内容发生额已记账标示原始凭证份数有关经办人员的签字（或盖章）会计分录★与原始凭证的最大区别在于：需填写会计分录！记账凭证的填制与审核要求1.记账凭证的填制要求除应遵守以上填制原始凭证的要求外，填制记账凭证时还应注意四点：付款记账凭证凭证编号付2200×年1月1日贷方科目：银行存款摘要结算方式票号借方科目金额记账符号总账科目明细科目提现库存现金5000附单据1张合计5000会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：领款人：（1）摘要应简明（2）科目运用应准确（3）附件应齐全(4)应连续编号（二）记账凭证的填制与审核要求1.记账凭证的基本内容收款记账凭证凭证编号年月日借方科目：摘要结算方式票号贷方科目金额记账符号总账科目明细科目附单据张合计会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：交款人：业务发生时间凭证名称凭证编号会计科目会计科目业务内容现金或支票等发生额已记账标示原始凭证份数有关经办人员的签字（或盖章）会计分录★与原始凭证的最大区别在于：需填写会计分录！收款记账凭证凭证编号01借方科目：银行存款2009年1月5日摘要结算方式票号贷方科目金额记账符号总账科目明细科目收投资款支票****实收资本好兄弟公司100000资本公积资本溢价100000附单据贰张合计¥200000会计主管人员：记账：稽核：制单：李红出纳：交款人：收款记账凭证凭证编号02借方科目：银行存款2009年1月6日摘要结算方式票号贷方科目金额记账符号总账科目明细科目借款短期借款100000附单据壹张合计¥100000会计主管人员：记账：稽核：制单：李红出纳：交款人：2.记账凭证的填制方法主要介绍各种专用记账凭证和科目汇总表的填制方法。（1）收款记账凭证的填制方法收款记账凭证借方科目：银行存款200×年1月1日凭证编号收1摘要结算方式票号贷方科目金额记账符号总账科目明细科目A企业投资支票036实收资本200000√附单据1张合计200000会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：交款人：业务发生时间凭证名称凭证编号借方科目贷方科目业务内容或“现金”发生额已记账标示原始凭证份数有关经办人员的签字（或盖章）会计分录真实凭证（2）付款记账凭证的填制方法★注意分录中会计科目书写位置变化！付款记账凭证贷方科目：库存现金200×年1月1日凭证编号付1摘要结算方式票号借方科目金额记账符号总账科目明细科目现金存银行现金132银行存款20000√附单据张合计20000会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：领款人：业务发生时间凭证名称凭证编号贷方科目借方科目业务内容发生额已记账标示原始凭证份数有关经办人员的签字（或盖章）真实凭证会计分录★企业发生的库存现金与银行存款之间的相互存取事项（也称相互划转业务），按照惯例应统一按减少方填制付款记账