会计电算化信息系统的实施与管理

会计电算化信息系统的实施与管理第一节会计电算化信息系统的实施过程一、制定企业会计电算化信息系统的总体规划（一）制定企业会计电算化信息系统的总体规划的原则1.整体性原则2.阶段性原则3.客观可行性原则4.领导负责制原则（二）会计电算化信息系统总体规划的主要内容1.会计电算化信息系统的工作目标2.会计电算化信息系统的总体结构3.会计电算化信息系统建立的途径4.会计电算化信息系统的硬、软件配置5.确定会计电算化信息系统实施的工作步骤6.确定会计电算化信息系统的管理体制和组织机构7.制定专业人员的培训与配备计划8.资金的来源与预算（三）制定企业会计电算化信息系统总体规划应注意的问题1.企业管理的客观要求2.企业具有较高的管理基础工作，尤其使会计基础工作3.财会人员具有先进的管理理念和能够熟练运用信息技术（四）建立企业计算机应用的领导机构二、规范企业会计业务三、建立会计电算化信息系统（一）会计电算化信息系统硬件的配置计算机硬件一般包括输入设备、处理设备、存储设备和输出设备输入设备输出设备存储设备中央处理器计算机硬件机构体系：1.单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成2.多用户结构：由一台计算机主机和多个终端构成3.局域网结构：客户机/服务器结构（C/S）4.互联网结构：浏览器/服务器结构（B/S）基于INTERNET/INTRANET技术由浏览器、WEB服务器、应用服务器、数据服务器四个层次构成（二）会计电算化信息系统所要求的计算机系统软件的配置1.计算机操作系统2.数据库管理系统小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix3.程序设计语言系统机器语言汇编语言高级语言4.工具软件和办公自动化软件选择系统软件时应主要考虑五个技术指标1.兼容性2.处理能力3.中文处理能力4.安全保密措施5.性能价格比（三）会计软件的选择1.考虑会计软件运行的硬件平台和软件平台2.确定会计软件的取得方式①自行开发会计软件②联合开发会计软件③购买通用会计软件（四）系统转换的时间选择指由手工会计系统到电算化会计系统的转换（五）替代手工记账四个基本条件1.专用计算机2.人员3.试运行（3个月）通过4.内部管理制度四、对企业会计电算化人员的培训财会人员的培训可划分为初级、中级和高级三个层次初级培训：计算机基础知识计算机和会计软件的基本操作技能会计电算化的基本工作内容和过程中级培训：为单位的会计系统分析和应用开发提供业务支持熟悉本单位财会业务掌握会计应用软件的程序结构、数据结构和会计电算化的会计业务处理过程掌握会计软件的恢复与维护数据库与账表处理系统运用高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设计工作的高级专业人才计算机原理和软件的理论知识数据库理论与设计应用语言编程系统设计与开发五、建立会计电算化岗位责任制1.会计电算化的岗位设置及其职责基本会计岗位电算化会计岗位：直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位①电算主管②软件操作③审核记账④系统维护⑤电算审查⑥会计档案资料保管员⑦软件开发2.会计电算化岗位责任制的建立六、会计档案管理思考：会计电算化方式下会计档案存档方式的选择第二节会计电算化信息系统运行前的业务准备一、会计制度方面的准备《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》二、规范企业的会计业务（一）会计数据的规范化（二）会计业务核算方法的规范化（三）会计信息输出的规范化三、会计科目与会计科目编码的规范（一）会计科目体系的设置应能满足企业会计核算的要求（二）会计科目体系的设置应能满足企业管理的要求（三）会计科目体系的设置应能满足企业会计报表的要求（四）会计科目体系的设置要保持相对稳定性（五）会计科目体系的设置要满足会计制度的要求四、科目期初余额和明细资料的收集整理第三节会计软件的安装与设置一、会计软件的安装二、会计软件运行的初始化参数设置（一）设置基础参数（业务处理控制参数）（二）建账与设置业务处理规则（三）建立会计字典编码简码名称辅助信息三、会计软件初始数据的装入与验证（一）会计数据延续性的含义（二）初次使用会计软件时初始数据的录入1.财务系统中初始数据的录入（1）总账系统余额法结转：直接录入各总账科目及其下级科目的余额明细法结转：在相应账目中逐笔录入上年末结清而需要本年度与将来的会计业务进行核销的会计记录，从而产生期初余额（2）应收应付系统对客户和供应商往往来的期初数据录入从总账系统中录入从应收应付中录入（3）固定资产系统固定资产实物信息固定资产价值及计提折旧所需信息2分销系统初始数据的录入存货期初余额及其初始的业务状态3成本系统初始数据的录入期初在产品的数据（三）初始数据录入后的校验1.总账科目的借贷平衡校验“借贷相等“会计平衡式2.上级科目与下级科目的平衡校验3.末级科目与辅助账类的平衡校验4.各业务系统与总账之间的平衡校验①固定资产与总账②应收应付系统与总账③采购系统与总账④库存及存货核算系统与总账⑤成本核算系统与总账第四节会计电算化信息系统的运行管理与维护一、会计软件的运行管理（一）会计软件的运行与操作管理（二）机房管理（三）档案管理（四）计算机病毒的治理（五）会计电算化系统运行的财务管理二、会计电算化信息系统的运行维护（一）系统维护概述1.系统维护的目的系统维护的目的是为了保证系统的正常运行，使系统始终处于最佳的运行状态系统维护贯穿系统的整个生命周期2.系统维护的种类①正确性维护②适应性维护③完善性维护3.系统维护的内容（二）系统维护的任务（三）系统软件维护的内容操作性维护——适应性维护程序维护——正确性、适应性、完善性维护（四）系统硬件维护的内容（五）系统维护的操作权限（六）软件的修改手续三、会计电算化信息系统的数据安全管理（一）定期备份硬盘数据（打印备份）（二）对会计数据库加密（三）安装网络防火墙和防黑客软件（四）设置软件操作员的用户名、密码和操作权限（五）严格执行各种管理制度三种共享数据方式的安全性文件服务器模式F/S客户端/服务器模式C/S浏览器/服务器模式B/S四、会计软件运行中一般问题的诊断与解决办法（一）硬件环境（二）软件环境（三）网络环境（四）查看会计软件出现问题前进行过哪些操作五、会计软件进行版本升级管理（一）软件公司的版本升级服务由于改错而升级版本由于功能扩充而升级版本由于运行平台升级而升级版本（二）用户会计软件版本升级需要考虑的因素不要盲目跟随潮流进行软件升级