会计电算化全套教案

武汉市财贸学校教案本科目会计电算化任教班级1211教师曹清2013年2月——2013年6月教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节6820482012-2013学年第二学期教学进度计划周别章节及内容课时数备注一会计电算化概述4二试验一：账套建立4三实验二：账套初始化4四实验三：总账系统初始化----会计科目的设置4五复习测试4六试验四：总账系统初始化----录入期初余额4七实验五：总账日常业务处理---凭证管理4八实验六：总账日常业务处理-----填制凭证4九实验七：总账期末处理4十实验八：总账期末处理及复习检测4十一基础设置和总账复习测验4十二实验九：报表管理4十三实验十：报表管理4十四实验十一：工资管理4十五实验十二：工资管理4十六实验十三：固定资产管理4十七实验十四：辅助系统复习检测4十八复习合计课时数68备注检查人批准人课堂教学设计第1周第1、2课时课题第一章会计信息化基础概念教学目的与要求技能要求：1.新课程的要求2.会计信息化的本质3.会计信息系统的构成情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识过程与方法：PPT讲授、比较、分析教材重、难点分析重点：会计信息化的本质难点：会计信息系统的构成学生相关生活经历及学习基础已学习会计基础和相关的计算机基础知识教学方法设计思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上课打基础教学过程设计：第一部分：新课程介绍一、学习新课程的意义：在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。二、上课地点及要求：地点：四楼机房（403）要求：1.每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。2.不得带任何食物进机房。3.机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。4.机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。5.每次上课带书、笔记本、相关资料。三、课程性质及考核办法课程性质：集中考试课程考核办法：平时成绩30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假）测验成绩30％（上机考试）期末考核40％（上机考试）四、教材介绍：重点第2、3、4、5章教材所附光盘可以回家安装学习第二部分：新课学习第一章：会计信息化基础概念一、什么是会计信息系统：1.会计数据：用来反映客观事物属性的符号，一般有数字、文字、图形、声音等表现形式。会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据，例如：银行存款100万元、固定资产800万元、注册资本5000万元和利润总额130万元等。2.会计信息:按一定要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。包括:①财务信息是指企业已经发生的经济活动信息，即凭证、账簿和会计报表中所反映的内容和数据。例如：“应收账款”的余额，“净利润”的金额等。②管理信息是指企业管理所需要的特定信息，它通常是在财务信息的基础上进行汇总、分析、计算等形成。例如：资产负债率、流动比率、成本利润率等。③决策信息是指为企业预测、决策活动提供的有关信息，它通常是在财务信息和管理信息的基础上，结合其他信息（如市场调查），运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信息。例如：预测资金需要量、生产计划、投资计划等。3.会计数据与会计信息的关系相互联系，相互区别的关系。图1—1会计数据与会计信息的关系4.会计信息系统是一个对会计数据进行采集、转换、存储、加工并输出会计信息的信息系统。简言之，会计信息系统就是一个加工会计信息的流程。会计信息系统最终以会计报告的形式公布会计信息。5.传统手工信息系统的主要工作任务有：a．收集单据b．填制记账凭证c．过账d．记账e．汇总账f．编制报表采用计算机对会计信息进行加工，成为现在公认的会计信息系统，即会计信息化。会计信息化弥补了手工会计核算的缺陷：①数据大量重复②信息提供不及时③准确性差④工作强度大二、会计信息化系统平台——应用软件本教材选用友通软件1.用友软件公司简介用友软件股份有限公司成立于1988年，致力于用信息技术推动商业和社会进步，提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、行业解决方案、服务，是亚太本土最大的管理软件提原始凭证（原始会计数据）记账凭证（会计信息1）会计账簿（会计信息2）会计报表（会计信息3）审核填制（加工1）记账（加工2）编制报表（加工3）供商，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、财务管理软件、客户关系管理软件和小型企业管理软件的提供商。目前，中国及亚太地区超过80万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率、持续创新、快速响应市场、控制风险、提升绩效的价值。观看用友公司文化宣传片2.用友通的功能特点：由若干模块（子系统）组成。包括：总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理功能模块。3.各模块之间的关系：（教材p8图1—4）系统初始化：系统参数设置（重要）基础信息录入输入期初数据4.应用流程：日常业务处理：日常业务数据的输入、输出期末处理：工资费用分配及相关费用计提固定资产折旧处理账账、账实核对各系统结账小结：1.机房上课要求2.新课程介绍作业：了解会计信息化应用软件还有哪些？（用友、金蝶、速达、浪潮、格林、管家婆等）课堂教学设计第2周第1、2课时课题第二章系统管理教学目的与要求技能要求：1.系统安装2.系统管理功能3.注册系统管理操作4.建立账套5.设置操作员及其权限情感要求让学生了解学习本课程的意义，通过演示吸引学生兴趣，在学生实际操作过程中加强学生的实践能力过程与方法：讲授、演示、学生练习教材重、难点分析重点：系统管理功能难点：注册系统管理操作学生相关生活经历及学习基础对财会软件不熟教学方法设计思路通过讲解和计算机演示让学生了解将要学习的财务软件的安装环境、管理功能及注册系统管理操作步骤教学过程设计：知识点一、系统安装1.安装MADE2000或SQL20002.安装用友通二、系统管理（一）系统管理功能概述1.账套管理：（1）什么是账套？每个独立核算企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。提问：每个企业是否只有一个账套？否。每个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。（2）账套管理功能：建立账套、修改账套、删除账套、备份\恢复账套等。2.年度账管理：把企业所有的数据按年度划分，称为年度账。功能包括年度账的建立、备份、恢复、和结转上年度数据，清空年度数据。3.系统操作员及操作权限的集中管理：保证系统及数据的安全与保密。包括设置操作员、分配功能权限。4.设立统一的安全机制5.系统启用：设定在用友通管理系统各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登陆。任务一：启动并注册系统管理(每次使用都须有此过程)一、系统只允许以两种身份注册进入系统管理：系统管理员（最高权限）和账套主管（可以进行账套的修改、年度账管理）。二、系统启用、注册者的身份：系统管理员（注意本系统统一设置为admin）三、操作步骤：1.启动系统管理执行“开始”--“程序”--“用友通系列管理软件”--“用友通”--“系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。2.以系统管理员身份登录系统管理(1)执行“系统”--“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。(2)输入：A.服务器（默认）；但学生机操作前更改本机服务器号为自己的作为号B．在“用户名”文本框中输入操作员：admin；C．密码：空（不设因为一台电脑多人使用，但实际工作中需设）D．单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。系统界面中标注为黑色字体的功能菜单项规定了系统管理员可以操作的权限范围。（向学生演示）注意：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。用友通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。任务二：设置操作员操作员是指有权登录系统，对系统进行操作的人。每次注册登录系统都要进行操作员身份的合法性检查，对不同的操作员分配不同的权限，可以有效维护系统安全。提问：现在已有几种不同身份的电脑操作员？三种：系统管理员、账套主管、操作员1.增加操作员：以系统管理员的身份登录系统管理操作步骤：(1)执行“权限”--“操作员”命令，打开“操作员管理”对话框，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM、UFSOFT(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入用户。编号姓名口令所属部门角色完成操作01张一佳1财务部账套主管单击【增加】02王贺雯财务部总账会计单击【增加】按钮03李扬财务部往来会计04任小慧财务部出纳员05孙怀庆采购部采购主管06蒋群销售部销售主管07江黎销售部销售主管08孟涛生产部仓库主管单击【增加】按钮(3)单击【增加】按钮结束，继续增加其他操作员。(4)单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口。注意：a.只有系统管理员用户才有权限设置操作员。b.操作员编号是区分不同操作人员在系统中的唯一标志，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复，所以必须输入。c.设置操作员口令（操作员进行系统注册时的密码）时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。第一次输入时，由系统管理员为每个操作员赋予密码，当操作员登陆系统时，建议通过修改密码设置新密码。d.所设置的操作员一旦登录系统进行操作，便不能再被删除。e.指定“张一佳”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。2.修改操作员：操作员一旦建立，其编号就不能修改了，其他信息则可以修改。(光标需点中需修改的内容)操作步骤：(1)以系统管理员admin的身份进入，在“操作员管理”对话框中选择要修改的操作员信息，单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框。(2)除操作员编号外，其他信息均可修改，修改完成后单击“修改”按钮返回。提问：操作员能否注销？可以什么情况下会用到“注销操作员”？操作员离开岗位，不能保留操作员身份时。任务三：建立账套本系统最多能建立999套企业账套。预设账套路径：即给账套在计算机中预设一个存储的位置。统一为：e:\用友备份\1113\学生名1.设置账套信息账套名：华普科技账套号：237启用日期:2008年1月操作步骤：(1)以系统管理员的身份（admin）登录系统管理，选择“账套”--“建立”的命令，打开“创建账套—账套信息”的对话框.(2)输入账套信息，包括账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。2.设置单位信息单位全称：华普科技有限公司，简称“华普科技”单位地址：“北京市海淀区上地信息产业基地开拓路9号”法人代表：“魏振东”操作步骤：⑴在“创建账套—账套信息”对话框中，单击“下一步”,打开”创建账套—单位信息对话框。⑵输入单位信息:(单位名必须全称)3.设置核算类型：记账本位币：人民币（RMB）；企业类型“工业”；行业性质：新会计制度科目；账套主管：“张一佳”；按行业性质预设科目确认打“√”4设置基础信息存货、客户、有无外币核算打“√”；供应商不分类。确认后单击“完成”5.设置分类编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次和各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。（教材P22）在“分类编码方案”中，按企业编码及次要求修改：科目编码级次4222，客户分类编码级次122，部门分类编码级次122，结算方式编码级次12注意：第一级科目编码不能随意修改需删除级次，从末尾一级开始删除。如有错误，可以以账套主管身