会计电算化固定资产核算系统的初始设置

固定资产核算系统功能结构图固定资产管理系统系统固定资产增加固定资产减少卡片管理选项总账明细账折旧明细折旧汇总各种统计表批量制单凭证管理对账折旧清单折旧分配表月末结账操作员设置权限管理更换操作员口令设置使用状况设置增减方式设置部门对应折旧科目设置基础部门设置固定资产分类卡片报表处理固定资产管理系统系统固定资产增加固定资产减少卡片管理选项总账明细账折旧明细折旧汇总各种统计表批量制单凭证管理对账折旧清单折旧分配表月末结账操作员设置权限管理更换操作员口令设置使用状况设置增减方式设置部门对应折旧科目设置设置部门设置固定资产分类卡片报表处理基础设置（初始化）一、固定资产分类（重点）固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计提供依据。为方便记忆和使用，通常对每个固定资产进行编号，一般软件中都允许按级次进行管理，编号由它的所有上级类别的编码和它本级的编码组合而成。点击[设置]菜单下[固定资产分类表]按钮，弹出固定资产分类表设置窗口，可以在此窗口中对固定资产分类进行添加、修改、删除等操作。例：增加一级固定资产分类：办公设备折旧属性：“正常计提”折旧方法：“平均年限法”使用年限：“5年”卡片样式：“通用卡片样式”例：在办公设备下再增加一个二级固定资产分类：电脑二、部门设置资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，企业根据各自具体的情况进行处理,有按部门分配的，也有按类别分配的。系统在做固定资产原值、折旧等数据处理时，需按各部门所分管的固定资产作明细和汇总的统计，所以，在固定资产管理系统进行启用时要对部门进行设置。点击[设置]菜单下[部门设置]按钮，弹出部门设置窗口，可以在此窗口中对企业部门进行添加、修改、删除等操作。例：设置部门：001办公室002财务部003生产部003001加工车间三、部门对应折旧科目设置企业中不同的部门产生的运营成本在账务系统核算时所使用的会计科目不同，相应地，部门分管的固定资产所产生的折旧费用也要对应不同的成本或费用科目。在部门设置完成后，要将部门对应的折旧科目一并设置，作为将来折旧分配，生成折旧凭证的依据。点击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设置]进入界面。例：部门对应折旧科目设置：办公室5502管理费用财务部5502管理费用生产部4105制造费用加工车间4105制造费用四、增减方式设置固定资产增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。点击[设置]菜单下的[增减方式设置]按钮，弹出增减方式设置窗口，系统已经对增减方式预置，可以在此界面中对固定资产增加方式进行添加、修改和删除操作。五、使用状况设置为了便于固定资产核算和管理，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。点击[设置]菜单下的[使用状况设置]按钮，弹出使用状况设置窗口，可以在此界面中对固定资产使用状况进行添加、修改和删除操作。六、初始卡片录入固定资产在管理系统中以卡片的形式存在。所谓“初始卡片”就是指某个固定资产的开始使用日期早于固定资产管理系统的启用日期。为了管理的需要，在固定资产管理系统开始进行日常操作之前，应将这些初始卡片录入系统，保持历史资料的连续性。点击[卡片]菜单下的[初始卡片录入]按钮，弹出初始卡片录入窗口。例：初始卡片录入固定资产名称：发电机类别名称:专用设备使用部门:加工车间增加方式:购入使用年限:10年开始使用日期:2001年1月原值:150000累计折旧:1785.71对应折旧科目:4105制造费用选项：【设置】—【选项】对整个固定资产管理系统的一些基本情况进行设置。