会计电算化第二章

第二章会计电算化信息系统开发第一节概述一、系统开发的目的通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。二、系统开发的方法生命周期法（一）生命周期法的基本思想把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。系统分析系统设计系统实施系统运行和维护特点:1、每一阶段都有明确任务，并产生相应的文档资料；2、前一阶段工作产生的工作报告及文档资料是下一阶段工作的基础和依据。（二）生命周期法的主要任务和工作成果阶段划分主要工作任务主要文档资料系统分析（做什么）系统设计（如何做）系统实施系统运行维护可行性研究需求分析：建立目标系统逻辑模型可行性研究报告系统分析报告结构设计：子系统划分功能模块结构划分详细设计：代码、输入、输出、文件存储设计系统设计报告编写程序、系统测试程序设计说明书源程序清单测试报告运行软件，修改和扩充程序,评价系统运行报告维护报告第二节会计电算化信息系统的分析主要任务：对手工会计系统进行全面细致的调查分析，运用一定的方法，描述出手工会计系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计算机的特点，对手工系统中的不合理之处进行修改和补充，建立会计电算化信息系统的逻辑模型。是手工业务与计算机会计信息系统的衔接点。一、会计信息系统的可行性研究1、系统初步调查2、进行可行性分析（1）技术可行性（2）经济可行性（3）操作可行性（4）人员可行性3、写出可行性分析报告企业内、外部环境企业计算机的应用状况人力、财力分布状况二、系统分析方法及表达工具结构化分析方法（StructuredAnalysis）：采用图论技术作为工具，对一个复杂系统进行“自顶向下，逐层分解”的思想来描述。系统分析的表达工具：1、数据流程图(DataFlowDiagram):从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数据传递、描述数据处理过程的工具。基本组成元素：数据流：描述数据的流向（4种流向）加工处理：描述对收入数据进行加工的处理功能文件：描述数据的存储（暂时或长久保存数据）数据流的源点或终点：描述系统之外传送或接收数据的组织或人数据流程图的画法：自顶向下，逐步求精由外向里2、数据词典(DataDictionary)：关于数据流程图内所包含数据元素（数据存储、数据流、数据项）的定义及说明的集合。数据流程图数据词典描述了系统的组成及相互关系描述了系统的具体细节二者相互联系，相互补充三、系统分析步骤1、手工会计系统数据处理模型的调查与分析2、会计电算化系统逻辑模型的建立（数据流图＋数据词典）3、编写系统分析说明书对现行系统的描述对目标系统的描述：业务流程、数据流程、数据词典等对运行环境的要求对目标系统的性能要求系统设计实施的工作计划第三节会计电算化信息系统的设计一、系统设计的任务概要设计（结构设计）详细设计子系统划分代码和数据库文件设计功能模块结构划分程序流程设计输入设计、输出设计编写系统设计说明书软、硬件配置说明功能模块结构图及说明数据存储设计说明代码设计说明输出设计说明及报表格式输入设计说明二、系统结构化设计（StructuredDesign）：1.系统结构化设计思想与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系统模块结构图。（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。（2）系统划分模块的工作应按层次进行。越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不可再分解（3）每一模块功能尽量独立。2、结构化设计的原则（1）按层次结构进行设计（2）提高模块的独立性（3）模块的作用域应包含在模块的控制域之内（4）模块大小要适中（5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当三、会计电算化信息系统的结构设计会计电算化信息系统会计核算子系统会计决策支持子系统会计管理子系统账务处理工资核算固定资产核算成本核算销售核算报表处理四、系统的存储设计1、系统的数据分类原始数据派生数据公用数据专用数据不变、基本不变数据变动数据2、系统存储设计的原则共享性、低冗余性、安全性3、系统存储设计的方法（1）确定库文件的种类（2）确定库文件的组织形式（3）确定库文件的结构（4）确定库文件的存取区域（5）确定库文件的属性五、系统的编码设计（一）编码的作用1.简化输入，节省存储空间2.提高处理速度3.使处理对象标准化，便于分类处理（二）编码方法a.顺序码b.群码c.实数码d.字母码e.字母数字码会计科目编100201学号编码（三）编码的设计原则唯一性通用性可扩展性简洁性六、系统的输入/输出设计1.输入设计：输入设备输入内容输入方式输入可靠性直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口表格输入方式浏览式输入方式合法性校验正确性校验2、输出设计输出方式、输出介质、输出设备输出内容输出格式等显示输出打印输出磁盘输出日记账、总账、明细账、会计报表第四节会计电算化信息系统的实施一、结构化程序设计三种基本控制结构：1、顺序结构2、分支（选择）结构3、循环结构二、系统测试单元测试：测试各模块内部是否有错集成测试：测试模块间接口的正确性验收测试：用户验收三、系统试运行与评审选择12月份第五节会计电算化信息系统的运行及维护一·、系统运行前的准备工作人员培训机构调整并行3个月以上，结果相符会计软件经过评审配备相应的组织机构和人员建立了完善的管理制度二、系统运行时的转1、系统转换条件2、系统转换方式（1）直接转换（2）平行转换（3）逐步转换三、系统运行后的管理维护