会计电算化辅导：计算机基本操作

会计电算化辅导：计算机基本操作(1)第一节WindowsXP的基本操作【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。【内容讲解】WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。一、Windows启动与桌面环境(一)Windows的启动在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。(二)Windows的桌面环境桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。2.任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments文件夹。(三)Windows的退出在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出Windows，不应该在Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。退出Windows的正确操作步骤如下：1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。(四)注销或切换用户如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框1、注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统2、切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。例题：1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过()在应用程序之间切换。(单选)A.资源管理器B.我的电脑C.程序菜单D.任务栏答案：D。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。2.Windows，“回收站”是()。(单选)A.内存中的一块区域B.硬盘上的一块区域C.软盘上的一块区域D.高速缓存中的一块区域答案：B。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。二、Windows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：1.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二)窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1)标题栏：显示窗口的名称;(2)控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3)菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4)工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5)滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6)状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1)移动窗口(2)改变窗口大小(3)排列窗口(4)窗口之间的切换(5)关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将()。(单选)A.被终止执行B.继续在前台执行C.被暂停执行D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的()。A.标题栏B.菜单条C.窗口边框D.窗口边角答案：A。二、Windows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：1.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二)窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1)标题栏：显示窗口的名称;(2)控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3)菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4)工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5)滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6)状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1)移动窗口(2)改变窗口大小(3)排列窗口(4)窗口之间的切换(5)关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将()。(单选)A.被终止执行B.继续在前台执行C.被暂停执行D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的()。A.标题栏B.菜单条C.窗口边框D.窗口边角答案：A。三、Windows的资源管理(一)“我的电脑”窗口双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：1.3.5软盘(A：)2.本地磁盘3.光盘驱动器4.控制面板5.回收站6.网上邻居7.我的文档：所有应用软件制作的文档的默认文件夹8.桌面(二)“资源管理器”窗口打开方式：4种1.显示方式窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方式可以通过三种方式选择。2.工具栏系统将常用命令以命令按钮(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。3.资源浏览在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。4.图标排列Windows可以按四种不同的方式来排列文件：名称、类型、大小和日期。例题：(在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：的图标，将会(C)。A.格式化该软盘B.删除该软盘上的所有文件C.显示该软盘的内容D.复制该软盘的内容四、应用程序的启动及任务间的切换(一)应用程序的启动Windows中启动应用程序的方法主要有：1.单击“开始”按钮并指向程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序;2.在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标);3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;(二)任务间的切换切换任务的方法有两种：1.用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;2.按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。例题：下列操作中，()不能运行一个应用程序。(单选)A.用“开始”菜单中的“运行”命令B.用鼠标左键双击查找到的文件名C.用“开始”菜单中的“文档”命令D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。五、文件和文件夹操作(一)选取文件或文件夹1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择;2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择;4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。(二)移动和复制文件或文件夹(移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。通常有四种方式：1.菜单方式2.快捷方式3.工具按钮方式4.键盘方式：Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)(三)重命名文件或文件夹在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：1.菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令2.快捷菜单法：鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：快捷菜单——重命名3.鼠标法：选取目标文件或文件夹，鼠标指针指向名称，单击(四)创建新文件夹1.菜单法2.快捷菜单法(五)删除文件或文件夹现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：1.在键盘上按Del键;2.在“文件”菜单中选择“删除”命令;3.用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令;4.在工具栏上选择“删除”按钮;5.直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。(六)搜索文件或文件夹1.查找文件或文件夹三种方法：(1)在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;(2)单击工具栏上的“搜索”命令