公司保密制度案例3篇

公司保密制度案例3篇【参考指引】此文档资料“公司保密制度案例3篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!公司保密制度案例1一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，并成立保密委员会：保密委员会主任：副主任：成员：2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二、保密范围和密级确定1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项：(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司秘密级别的确定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。三、公司保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由保密委员会主任或副主任委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。2、对于绝密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经保密委员会主任批准，不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由保密委员会指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会主任批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(1)选择具备保密条件的会议场所;(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会;保密委员会接到报告，应立即作出处理。8、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。9、公司与全体员工签订《员工保秘协议书》，《员工保秘协议书》以书面形式签订，协议附后。10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：(1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密;(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;(3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：(1)自行设立与本公司竞争的公司;(2)就职于本公司的竞争对手;(3)在竞争企业中兼职;(4)引诱企业中的其他员工辞职;(5)引诱企业的客户脱离企业;(6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：(1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;(2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;(3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;(4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;(5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;(6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;(7)保密信息应当在合同终止后交还;(8)保密期限在合同终止后三年内仍然保持有效;(9)违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。13、公司向签定保密协议的涉密人员，在协议有效期及离职三年内按月支付一定的保密费用。四、附则1、本制度的解释权属于保密委员会。2、本制度自发布之日起施行。公司保密制度案例2一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。公司保密制度案例3为规范公司商业秘密管理，保障公司合法权益不受侵害;按“业务谁主管，保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则，结合公司实际，特制订本保密管理制度。一、公司秘密的特征：是指不为公众所知悉的，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。二、公司保密的范围：1、技术秘密：指设计、程序、产品配方、配方原材料、工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。2、经营秘密：指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告，公司职员人事档案、职工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。三、公司保密等级与区域的划分：1、绝密：指泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的;在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍;泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。2、秘密：指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。3、绝密区：技术研发中心、净化车间、重要文件资料档案室及其它经公司确定应为绝密区域的场所。4、秘密区：指各部门(办公室)机要室、生产各车间及其它经公司确定应为秘密区域的场所。四、公司保密区域管理规定：1、经公司确定的秘密区域必要的应采用代号取代其部门(车间)名，所辖部门(车间)必须建立相应的保密制度并作好防范措施，进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的技防设施或配备守护值班人员;绝密区域的保密部位还应对所有的进出人员按制度进行有效的监管;3、外来人员需到公司参观学习的，需办理接待手续并确定路线，由公司领导陪同方能进入涉密区域;没经领导同意，秘密区域不得照相、录像，绝密区域一概不得照相、录像;4、对非法侵入者，区域内所有人员必须对其实行强制管制和有义务报告保卫部门。五、公司秘密管理规定：1、各涉密部门应按公司《秘密等级的划分》来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级，如若本部门不能确定密级的，可请示上级领导共同确定，并制定出相应的管理措施;属绝密类的技术还应化整为零作好技术分解，将秘密细化，安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分;必要的保密区域、合同、原料、研发方向、研发成果还必须采用代号取代其真名，使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分;2、外承包单位在公司作业涉及秘密的，与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议;六、涉密人员的管理规定：1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人，负责宣贯公司保密工作的方针政策，结合实际制定本部门保密管理制度;2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任，并作好告知记录，报人事部备档;属重要或绝密岗位的还必须协助人事部与涉密人员签订《保密合同》或《竟业限制协议》;3、涉密岗位人员的招聘和调入应经人事部审核、总经办签字后方可实施，属重要或绝密岗位的还必须对进入人员的背景进行调查，符合要求的，经总经理审定后方能上岗;4、涉密岗位人员的调出和辞、离职应严格按照公司《人力资源管理制度》执行，并作好工作交接，如实填写工作交接清单，报人事部备档;公司所有员工离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。5、涉密人员在得知秘密泄密后，必须及时上报相关负责人;6、涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密十条的规定，严守秘密;7、因人为故意泄密侵权的，按国家相关法律法规追究其民事、刑事责任，并视情节给予500元以上的罚款和开除;非故意而泄密的，应赔偿因泄密而给公司造成的一切损失或视情节给予50元以上的罚款或开除。七、涉密人员行为准则(保密十条)：1)不该说的秘密，绝对不说;2)不该问的秘密，绝对不问;3)不该看的秘密，绝对不看;4)不该记录的秘密，绝对不记;5)不在非保密本上记录秘密;6)不在私人交往或公开作品中涉及秘密;7)不在公共场所谈论秘密;8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;9)不在非保密