初级会计电算化网校讲义401

2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第1页第四章计算机基本操作第一节WindowsXP的基本操作一、WindowsXP系统概述WindowsXP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。二、WindowsXP系统的启动、退出与桌面环境（一）WindowsXP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动WindowsXP系统。（二）WindowsXP的桌面环境桌面是WindowsXP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。1.“开始”菜单。“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。2.任务栏。任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。3.图标。桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打开后就成为“窗口”。（1）我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。（2）网上邻居。通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。（3）回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。“还原所有项目”、“还原此项目”。彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。硬盘与U盘删除的区别。（4）我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“MyDocuments”文件夹，且相互之间不能互访。（三）WindowsXP系统的退出、注销与用户切换1.WindowsXP系统的退出单击“开始”－－单击“关闭计算机”－－出现“关闭计算机”窗口，有三个选项“待机”、“关闭”和“重新启动”。注意：2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第2页（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。（2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。2.WindowsXP系统的注销注销只向系统发出清除现在登陆的用户的请求，清除后即可使用其他用户来登陆系统，注销不可以替代重新启动，只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息。（1）注销。（2）切换用户。三、WindowsXP的基本操作（一）鼠标操作1.移动：握住鼠标器在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。2.指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。3.单击（单击左键）：如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。4.右击：将鼠标的右键按下、松开。一般情况下，右击都会打开一个快捷菜单。5.双击（双击左键）：可以用来启动一个程序或打开一个窗口。6.拖动：一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程。操作方法是将鼠标指针移动到某对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标左键。（二）窗口每当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口；用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。1.窗口的构成标题栏：控制按钮（双击左键关闭，单击出现控制菜单）、改变窗口尺寸按钮菜单栏：提供了对大多数应用程序的访问途径。菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（…）：弹出对话框。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“●”：表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：快捷键。工具栏：菜单栏中的常用命令。工作区：位于菜单栏下方的区域。状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，当窗口工作区容纳不下要显示的信息时，会出现窗口滚动条。边框：边框是文字或表格的外围框线，也就是窗口周围的四条边。2.窗口的操作（1）缩放窗口垂直边框---改变宽度水平边框---改变高度任意角---等比缩放（2）最大化、最小化窗口最小化按钮：窗口会缩小到任务栏。2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第3页最大化按钮：窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。还原按钮：把窗口最大化后恢复原来打开时的初始状态。关闭窗口：关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按钮（位于标题栏左边）。（3）排列窗口排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。重叠窗口：重叠窗口是指将文档窗口从工作区域左上角按顺序重叠排列，当前文档窗口排在最上面，可以看到其中的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。（4）关闭窗口①直接在标题栏上单击“关闭”按钮。②双击“控制”按钮。③单击“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。④使用Alt+F4组合键。（5）切换窗口单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。Alt+Tab组合键Alt+Esc组合键四、Windows的资源管理（一）资源管理器1.打开多种方式。2.资源浏览左窗格：树状结构显示磁盘与文件夹的关系。右窗格：显示选中对象的内容（文件夹、文件）。折叠标记（+），在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该文件夹下的所有子文件夹。扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。（二）文件1.文件的概念和特征（1）文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。（2）文件类型具有多样性：图片、声音、视频等。2.文件的命名为了存取保存在磁盘中的文件，每个文件都必须有一个文件名。举例：第一章.doc工资单-2009-11.xls在WindowsXP中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中间用圆点“.”隔开。如果文件名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。文件名的长度可长达255个字符。2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第4页注意：●文件名中不能包含以下任何字符:＼／*？“”:|。●保留文件名中的大小写，确认时并不区分。（三）文件夹1.文件夹概述文件夹是文件的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一级文件夹。命名：同文件名命名规则，一般无扩展名。2.文件夹分类一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。（1）根文件夹例如，D:\。（2）子文件夹可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C:\甲\乙。①文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。②只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。③对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。举例：Windows文件夹：Mydocuments文件夹：Programfiles文件夹：默认的程序安装文件夹。自建文件夹：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。（四）文件和文件夹的操作1.新建文件或文件夹（1）用“文件”菜单创建文件或文件夹。（2）用快捷菜单创建文件或文件夹。2.选定文件或文件夹（1）选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。（2）选定多个不连续的对象。“Ctrl”键。（3）选定多个连续的对象。“Shift”键。（4）反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑”中的“反向选定”命令。（5）选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命令。也可以按Ctrl+A键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。（6）按住鼠标左键拖动。撤消选定方法：（1）撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。（2）撤消所有选定。单击未选定的任何区域。3.打开文件鼠标移动到该文件图标上直接双击。4.重新命名文件或文件夹2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第5页（1）菜单方法。“文件”菜单中的“重命名”命令。（2）鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。（3）直接点击法。单击。（4）鼠标键盘结合法。“F2”键。5.复制文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。①在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。②单击【编辑】【复制】命令。③打开要存放副本的磁盘或文件夹。④单击【编辑】【粘贴】命令。（2）使用鼠标拖动。同盘移动，异盘复制；同盘要复制？“Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“+”号的虚图标。（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。6.移动文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。（2）使用鼠标拖动。异盘复制；移动？shift（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。7.删除文件或文件夹（1）快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。（2）“文件”菜单\“删除”命令。（3）鼠标右键\快捷菜单\“删除”命令。（4）工具栏上选择“删除”按钮。8.搜索文件或文件夹（1）搜索文件或文件夹。资源管理器：命令、名称、地点。开始菜单：计算机会在输入的搜索范围内自动搜索所需要的文件或文件夹，搜索结果将显示在右侧窗格中。通配符：问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符举例：赵.txt赵玉.txt赵玉宝.txt赵老师.txt游戏1.exe游戏2.exe赵?.txt：搜索结果为赵玉.txt赵*.txt：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt*.exe：搜索结果为游戏1.exe、游戏2.exe*.*：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt、游戏1.exe、游戏2.exe（2）高级搜索。“什么时候修改的？”、“大小是？”以及“更多高级选项”。9.查看和修改文件属性（1）Windows文件属性①只读，意味着文件不能被更改或删除。2011年会计人员从业资格考试辅导初级会计电算化第6页②存档，表示是否存档文件或文件夹。③隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。④系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。（2）查看和改变文件夹属性在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。查看隐藏的文件或文件夹的方法是：在“工具”菜单中的“文件夹选项”命令中，选择“查看”标签，通过滚动条找到