最新会计资格考试辅导(会计基础第四章)

第1页第四章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。二、会计凭证的意义合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）三、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途不同，一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。（一）原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，如发票、收据、材料入库单、领料单等。（二）记账凭证记账凭证也称记账凭单，由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，它是登记账簿的直接依据。第二节原始凭证一、概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。【补充】以下不属于原始凭证：二、原始凭证的种类第2页原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。（一）原始凭证按照来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证（二）原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证的填制一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“领料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。领料单领料部门：第一车间领料编号：第3号领料用途：甲产品生产年月日发料仓库：第2仓库材料名称数量材料编号及规格计量单位请领实领单价金额（元）l2钢材吨55280014000备注合计仓库保管员：（签章）发料：（签章）领料主管：（签章）2.累计凭证的填制【要点1】累计凭证是多次有效的原始凭证。【要点2】工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。【要点3】特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。P56限额领料单【例题·单选题】以下凭证属于累计凭证的是（）。A.借款单B.发料凭证汇总表C.差旅费报销单D.限额领料单[答疑编号2845040101]第3页『正确答案』D『答案解析』限额领料单属于累计凭证。3.汇总凭证的填制汇总凭证，也称原始凭证汇总表，是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有：耗用材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。（三）原始凭证按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证【例题·多选题】原始凭证按照格式不同，可以分为（）。A.通用凭证B.专用凭证C.一次凭证D.累计凭证[答疑编号2845040102]『正确答案』AB『答案解析』原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。【例题·单选题】在会计实务中，自制原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为（）。A.通用凭证和专用凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.外来原始凭证和自制原始凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证[答疑编号2845040103]『正确答案』D『答案解析』本题考核自制原始凭证的分类。【例题·多选题】下列会计凭证中，属于自制原始凭证的有（）。A.材料领料单B.盘点盈亏表C.购货发票D.印花税票[答疑编号2845040104]『正确答案』AB『答案解析』本题考核自制原始凭证。三、原始凭证的基本内容由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：（1）原始凭证的名称；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称（抬头人）；（4）经济业务的内容（含数量、单价和金额等）；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。第4页第5页【补充】原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。实物验收工作由经管实物的人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额，并加盖印章；不需要入库的实物，除经办人员在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收后在凭证上签章。4.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。原因是，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计账目上独自反映出来，因此，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。【例题·多选题】原始凭证的基本内容中包括（）。A.原始凭证的名称B.原始凭证的种类C.经济业务的性质D.经办人员的签名或者签章[答疑编号2845040105]『正确答案』AD『答案解析』本题考核原始凭证的基本内容。四、原始凭证的填制要求原始凭证绝大部分不是由财会人员填制的，而是由有关单位或本单位有关业务人员填制的。但是，全部原始凭证都必须经过财会人员审核，才能登记入账。因此，财会人员不仅应掌握原始凭证的内容和填制方法，而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用，帮助他们掌握正确填制原始凭证的方法。1.记录要真实。2.内容要完整。在填写的过程中要注意以下几点：（1）年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；（2）名称要齐全，不能简化；（3）品名或用途要填写明确，不能含糊不清；（4）有关第6页人员的签章必须齐全。3.手续要完备。单位自制:必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的:必须加盖本单位公章；从外部取得的：必须盖有填制单位的公章；从个人取得的：必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范。原始凭证上的文字和数字都需认真填写，字迹清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证，大写金额与小写金额必须相符。原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。填写时应遵守以下要求：凭证上阿拉伯数字应当一个一个准确、清晰地书写，不得连笔书写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，如人民币币种符号为“￥”，美元币种符号为“＄”等。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角分的，写“00”或符号“—”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。5.编号要连续。各种凭证要连续编号，以便考查。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证如错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制，并按规定的程序和手续传递给有关部门，以便及时办理后续业务，进行会计审核和记账。【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（）[答疑编号2845040106]『正确答案』×『答案解析』从外单位取得的原始凭证一定要有公章。【例题·多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的是（）。A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字D.大写金额要以用阿拉伯字代替[答疑编号2845040107]『正确答案』AB『答案解析』本题考核原始凭证的书写要求。【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是（）。A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“—”代替第7页[答疑编号2845040108]『正确答案』ABC『答案解析』本题考核原始凭证的填制。【例题·判断题】原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（）[答疑编号2845040109]『正确答案』√『答案解析』本题考核原始凭证的填制。五、原始凭证的填制举例支票的填制举例支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。关键词介绍背书：背书是一种票据行为，是票据权利转移的重要方式。按目的可以分为两类：一是转让背书，即以转让票据权利为目的的背书，二是非转让背书，即以设立委托收款或票据质押为目的的背书。提示付款期：票据持有人向银行提交并要求银行付款的行为叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。出票人：是指依法定方式签发票据并将票据交付给收款人的人。收款人：是指票据正面记载的到期后有权收取票据所载金额的人。付款人：是指由出票人委托付款或自行承担付款责任的人。支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票专门用于从存款账户中提取现金，不可以办理转账；支票分为正联和存根联两部分，支票签发后，将存根联和正联从骑缝线剪开，存根联留作记账依据，正联交给收款人办理转账或由收款人直接到开户银行提取现金。第8页支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于转账，不得支取现金。支票由出纳签发，签发支票必须记载下列事项：1.签发日期：实际的出票日期在支票正联用大写填写出票日期时，为防止变造支票的出票日期，在填写时应注意：月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其间加“壹”。【提示】（1）月为壹（1月）、贰（2月）和壹拾（10月）：其他人有可能变造为壹拾壹（11月）、壹拾贰（12月）和壹拾X（1X月）。因此要在前面加“零”以防止变造。（2）日为壹（1日）至玖（9日）和壹拾（10日）、贰拾（20日）、叁拾（30日）：其他人都有可能在后面或前面加入数字，因此要在前面加“零”以防止变造。（3）日为拾壹至拾玖（11日～19日）：其他人有可能在前面加贰，变造为“贰拾壹”或“贰拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止变造。第9页【举例】2009年9月5日，大写为贰零零玖年玖月零伍日。2009年1月13日，大写为贰零零玖年零壹月壹拾叁日。2.收款人（1）现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背