电算化会计教学实施意见

《电算化会计》教学实施意见一、课程介绍“计算机在会计中的应用”是财会专业开设的一门专业课。通过本课程的学习，可使学生较为系统地获得会计电算化的基本知识，了解会计软件的工作原理，具备一定的操作能力，增强学生利用计算机这一现代化的信息处理工具处理经济业务的意识。本课程开设一学期，总学时９０,主教材为经济管理出版社出版、王景新、郭新平主编《计算机在会计中的应用》(Win9x版)，辅助教材为四川广播电视大学出品的《计算机在会计中的应用助学软件》。该软件包括ＣＡＩ课件和上机练习软件UFERPM8.11，该软件与文字教材相配合，组成本课程的教学媒体。学员在学习时必须将三者有机结合、共同使用。二、教学基本要求1.理解会计电算化的基本含义，了解会计实现电算化的意义，认识会计电算化的重要性。2.掌握会计电算化信息系统的结构及有关概念，了解会计电算化信息系统的发展趋势。3.了解基层单位实现会计电算化的必要工作内容，具备组织实施各项工作的知识和必要技能，了解我国财政主管部门对会计电算化实施工作的管理内容，以及基层单位开展会计电算化应进行的组织管理工作。4.掌握会计软件的工作原理，能熟练应用典型会计软件完成实验资料的处理。三、教学内容第一章会计电算化概论1．会计电算化的基本概念(1)会计电算化的由来与演变(2)会计电算化的基本内容从以下三个不同的角度进行归纳：①从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。②从会计电算化的发展过程来看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机管理软件提供的功能帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。③从会计电算化工作的角度看，单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内容。电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。2．会计电算化的作用(1)减轻劳动强度，提高工作效率。(2)全面、及时、准确地提供会计信息。(3)提高会计人员素质，促进会计工作规范化。(4)促进会计职能的转变。(5)促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。(6)推动企业管理现代化。３．会计电算化的发展(1)国外会计电算化发展概况。(2)我国会计电算化的发展。①发展过程②会计软件产业与会计电算化管理(3)我国会计电算化发展趋势①会计电算化普及程度将有很大提高。②会计电算化管理将更加规范。③商品化会计软件更加实用。④会计软件的标准更加成熟。4．学习会计电算化过程中应注意的问题第二章电算化会计信息系统1．会计信息系统基本概念(1)数据(2)信息①信息的含义②会计信息③信息的特点(2)系统①系统的概念②系统的分类③系统的特点(3)信息系统①信息系统的概念②信息系统的基本功能ａ．数据的收集和输入。ｂ．信息的存储。c．信息的传输。ｄ．信息的加工。ｅ．信息的输出。(4)会计信息系统(电算化会计信息系统)会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统，随着计算机在会计信息系统中的广泛应用，目前人们把基于计算机的会计信息系统称为电算化会计信息系统或者简称为会计信息系统。2．会计信息系统特征(1)会计信息系统中会计数据处理方式的演变会计信息系统的发展历程是不断发展、不断完善的过程。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段：①手工会计信息系统阶段。②机械会计信息系统阶段。③电算化会计信息系统阶段。(2)会计信息系统的特点会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多相同之处。但同时又有其本身独具的一些特点：①数据量大。②数据结构复杂。③数据加工处理方法要求严格。④数据的及时性要求高。⑤数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格。⑥安全可靠性要求高。⑦数据具有可效验性。⑧同其他子系统联系紧密。(3)电算化会计信息系统的新特征同手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统又增加了一些新的特征：①数据准确性明显提高。②数据处理速度明显提高。③提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。④各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。３．电算化会计信息系统数据处理流程(1)手工会计数据处理流程①数据收集。②会计数据处理。③会计信息报告。④会计数据存储。在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其表现为：数据处理工作量大、差错多、效率低。(2)电算化会计信息系统数据处理流程在电算化会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制、以及会计数据的存储都发生了重大的变化。①数据输入：ａ．直接输入方式。ｂ．间接输入方式。ｃ．自动输入方式。当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统中，对会计数据审核的方式有三种：ａ．静态审核。ｂ．屏幕审核。ｃ．二次录入校验。②会计数据处理a.成批处理b.实时处理③会计信息输出a.显示输出b.打印输出c.软盘输出方式④会计数据存储(3)电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响①会计科目编码的变化。②记账凭证的变化。③会计核算形式的变化。④账簿和报表变化。⑤内部控制的变化。⑥会计职能、方法的变化。4．电算化会计信息系统的划分及其关系(1)账务处理子系统(2)工资核算子系统(3)固定资产核算子系统(4)材料核算子系统(5)往来账款核算子系统(6)产品销售核算子系统或商品进销存子系统(7)成本核算子系统(8)报表子系统(9)财务分析与领导查询子系统第三章基础单位会计电算化的组织与实施1．会计电算化工作的组织与计划(1)建立会计电算化组织策划机构(2)组织制定会计电算化实施计划2．电算化会计信息系统的建立(1)硬件的配置(2)系统软件的配置(3)会计软件的配置①选择通用会计软件的利弊②选择通用会计软件应考虑的问题：ａ．会计软件所需的计算机硬件和软件环境。ｂ．会计软件功能。ｃ．会计软件的操作方便性。ｄ．会计软件的安全可靠性。ｅ．会计软件使用手册的通俗易懂性。ｆ．会计软件售后服务的可靠性。3．会计电算化管理制度的建立(1)建立会计电算化岗位责任制的意义(2)会计岗位的划分①基本会计岗位。②电算化岗位(3)会计电算化岗位责任制度4．会计电算化人才培训5．电算化会计信息系统的管理(1)宏观管理①管理电算化会计信息系统的运行②申请采用计算机替代手工记账③完善电算化会计信息系统(2)微观管理①日常使用管理②系统维护管理③会计档案管理。第四章商品化会计软件1．会计软件常识(1)会计软件的基本概念(2)会计软件的发展(3)会计软件分类会计软件从其功能上划分，可分为：ａ．单项核算型会计软件。ｂ．管理型会计软件。ｃ．高度集成化、网络化的未来企业型会计软件。会计软件从其开发目的和适用范围划分，可分为：ａ．结合本企业实际开发设计的专用软件。ｂ．为上市销售开发设计的通用的商品化软件。会计软件从其软硬件系统结构上划分，可分为：ａ．单机版软件。ｂ．网络版软件。2．会计软件的功能结构(1)核算型会计软件的功能结构(2)管理型会计软件的功能结构3．商品化会计软件(1)商品化会计软件的特点(2)商品化会计软件的基本功能要求：(3)商品化会计软件的发展趋势：第五章系统运行管理1．软件安装(1)会计软件安装前的准备①清理硬盘②安装汉字操作系统平台③校准计算机的时钟(2)会计软件的安装2．会计软件的运行环境调配(1)硬件环境调配(2)软件环境调配3．操作人员管理（１）人员分工的依据（２）人员分工的意义（３）电算主管的作用（４）操作人员分工4．数据管理(1)数据维护①运行过程中的自动维护②数据备份③数据恢复④重建索引⑤恢复数据至记账前状态⑥清除以前年份(2)以磁性介质或光盘存储的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式，为了便于利用计算机进行查询及在系统出现故障时进行恢复，这些介质都作为正式会计档案进行保存。(3)计算机病毒的防治第六章账务处理系统(一)1．账务处理系统的基本结构(1)账务处理流程①传统的手工会计账务处理流程②电算化会计信息系统的账务处理流程(2)账务处理系统的数据流程图(3)账务处理系统功能结构①初始设置②记账凭证处理③记账③月末转账④结账及账簿输出⑤银行对账⑥往来账以及一些辅助核算与辅助业务管理功能。2．账务处理初始化(1)初始化前的准备工作①会计资料的准备②人员分工的准备③系统运行环境的准备(2)初始化设置工作①设置账簿②人员管理③科目设置④设置凭证类型⑤录入科目余额⑥常用摘要定义⑦常用凭证定义⑧汇率管理⑨结算方式设置(3)建账正确性检查3．凭证处理(1)凭证输入①凭证输入的基本内容②辅助核算数据的输入③辅助凭证输入功能(2)凭证修改①错误凭证的“无痕迹”修改②错误凭证的“有痕迹”修改(3)凭证审核(4)记账4．期末业务处理(1)成本费用的结转(2)销售成本结转(3)汇兑损益结转(4)试算平衡、对账(5)结账5．账簿输出第七章账务处理系统(二)1．往来核算与管理(1)“往来”的概念(2)计算机通用账务系统中对往来科目的管理方式①①常规方式②②往来方式。(3)往来设置①①建立往来单位(或个人)一览表②②输入各个往来单位(或个人)的期初余额(4)往来核算①①往来单位(或个人)余额表②②往来单位(或个人)的往来账输出③③核对往来账。(5)往来管理①①两清账自动勾销②②往来账清理③③打印催款单④④账龄分析表⑤⑤核对往来账2．项目核算与管理(1)项目设置包括：项目定义、建立项目一览表、项目期初与计划录入。(2)项目核算项目核算主要包括如下功能：项目账输出、核对项目账。(3)项目管理项目管理主要包括如下内容：项目统计表、项目执行计划报告。3．部门核算与管理(1)部门设置，包括：建立部门一览表、部门期初与计划录入。(2)部门核算，包括：输出部门核算账、核对部门账。(3)部门管理，包括：部门收支分析表、部门计划执行报告。4．现金、银行管理(1)现金、银行存款日记账系统提供的输出日记账的功能具体包括：①查现金日记账。②查银行存款账。③打印现金、银行账。(2)现金、银行日报表(3)支票登记簿①使用支票登记簿的设置。②登记支票登记簿。③使用支票登记簿。(4)银行对账①录入日记账未达账项。②手工录入银行对账单。③自动对账。④手工对账。⑤编制余额调节表。⑥查询对账单勾对情况。⑦查询日记账勾对情况。⑧删除已达账。(5)长期未达账审计5．财务管理会计核算是财务管理的基础，目前大部分通用会计核算软件，不仅较全面地完成了会计核算工作，而且在此基础上，进一步为辅助财务分析和财务管理提供了部分功能，以向管理型软件过渡。目前财务管理功能模块主要包括：科目计划与控制额的录入、计划执行情况分析、资金计息管理。第八章报表系统基本原理1．会计报表与报表系统概述(1)会计报表的概念(2)报表系统及其分类①专用会计报表系统②通用会计报表系统③财经电子表软件。(3)报表系统中常用的基本概念①报表结构的基本要素：标题、表头、表体、表尾。②报表文件及报表④三维表中确定一个数据的要素⑤单元⑥单元区域⑦组合单元⑧单元内容⑨关键字⑩报表格式(4)基本处理流程①报表的格式设计②报表的数据处理③报表的打印输出。(5)报表系统