第1章会计电算化概述

培训教师：冯老师选用教材：《初级会计电算化》会计从业资格考试辅导__会计电算化部分“会计从业资格考试辅导——会计电算化部分”讲授内容依据财政部2009年10月26日发布《会计从业资格考试大纲》编写。选用《初级会计电算化》（吉林省财政厅，吉林大学出版社）作为培训辅导教材。辅导内容涉及到会计电算化、计算机应用以及会计核算软件理论与操作知识。辅导适合将参加会计从业资格考试的会计相关岗位人员，复习会计电算化知识。第1章会计电算化概述第2章会计电算化的工作环境第3章计算机基本操作第4章会计电算化基本要求第5章会计核算软件基本操作辅导内容辅导计划时间20学时，理论部分讲与练相结合，操作部分操作与辅导相结合。时间内容安排次别学时内容第一次4学时理论（1、2章）第二次4学时理论（3章）第三次4学时理论（4章）第四次4学时理论（5章）第五次4学时上机（软件练习）会计电算化培训计划1.会计电算化概述2.会计核算软件第1章会计电算化概述一、会计电算化起源及概念二、会计电算化发展过程三、会计电算化意义和作用四、会计电算化管理体制1.1会计电算化概述会计电算化起源上世纪60年代国外出现了计算机在会计中的应用。1981年，中国会计学会在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，会上“会计电算化”一词被正式提出。会计电算化含义是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用。会计电算化内容是电算化系统的开发、人才的培养、制度的建设、档案的管理。一、会计电算化起源及概念狭义会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化概念会计电算化：利用信息技术进行会计核算和报告工作。会计信息化：在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。会计电算化与会计信息化(1)制定企业会计电算化发展规划；(2)建立会计电算化系统；(3)制定会计电算化管理制度；(4)日常的使用和维护；(5)人员的培训。会计电算化基本内容1．微观方面(1)会计电算化的宏观规划；(2)会计电算化相关规范、制度的建设；(3)商品化会计软件的开发、市场培育、推广；(4)会计核算软件的评审与应用；(5)人才的培养。2．宏观方面特征模拟手工记账。法规1989年底和1990年7月，财政部先后颁发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计软件评审问题的补充规定(试行)》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。二、会计电算化的发展过程(一)模拟手工记账的探索起步阶段特征1.财务业务一体化；2.促进标准化、商品化电算化软件广泛应用。(二)与其他业务相结合的推广发展阶段九届人大十二次会议修订了《中华人民共和国会计法》1999年10月31日，并于2000年1月1日起施行财政部印发法规制度：《会计电算化管理办法》1994年6月发布,7月1日起施行《商品化会计核算软件评审规则》1994年6月发布,7月1日起施行《会计核算软件基本功能规范》1994年6月发布,7月1日起施行《会计电算化工作规范》1996年6月《会计基础工作规范》1996年6月《会计档案管理办法》1999年1月起执行法规特征《企业会计准则》（2006）的专业要求与电算化系统全面渗透融合。会计电算化系统不仅是替代会计手工劳动的计算机工具，而是融合了准则、规范要求，全面核算企业经营业务的有效管理手段。会计电算化逐步完成由单机应用到网络应用的转变，企业也具备了进一步优化重组其管理流程的能力，为ERP实施创造条件。(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段2006年，财政部颁发新的《企业会计准则》会计准则体系引入了会计专业判断的要求，对金融工具、资产减值、合并会计报表等会计业务作出了系统的规范。法规特征企业全面管理和内部控制的集成。XBRL中国地区组织--中国会计信息化委员会成立于2008年11月，它标志着我国会计信息化建设迈上新台阶。XBRL是可扩展业务报告语言，是基于互联网、跨平台操作，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。它可以解决会计数据集成和共享问题。(四)与内控相结合的ERP集成管理阶段财政部先后发布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和6项具体内部会计控制规范。2006年7月财政部、国资委、证监会、银监会、审计署和保监监会等6部门联合成立企业内部控制标准委员会。2008年联合发布《企业内部控制基本规范》。法规ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)是上世纪90年代初由美国GartnerGroup公司提出，经过MRP（物料需求计划）和MRPⅡ（制造资源计划）二个阶段。ERP系统一般包括总账系统、应收应付管理系统、固定资产管理系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统、人力资源管理系统等。ERP概述电脑会计EDP(电子数据处理)会计会计信息系统财务管理系统会计信息化ERP财务系统会计电算化别名会计电算化意义（一）提高会计核算水平；（二）提高企业管理水平；（三）推动社会化会计行业进步。三、会计电算化的意义和作用(一)提高了会计数据处理的实效性和准确性；(二)提高了企业的经营管理水平；(三)推动了会计技术、方法、理论的创新和观念更新。会计电算化作用我国的会计电算化的管理体制，分为国家级、地方级和企业级三个层次。财政部管理全国的会计电算化工作，地方财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。财政部和各地方财政部门是会计电算化的主要管理部门四、我国会计电算化的管理体制1.制定会计电算化发展规划并组织实施；2.制定会计电算化法规制度，3.对会计核算软件及生成的会计资料实施监督；4.促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；5.组织开展会计电算化人才培养会计电算化工作中财政部门任务会计核算软件概念专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，都可视为会计核算软件。会计核算软件是会计电算化的核心。1.2会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进上世纪80年代，是会计电算化的模拟手工记账的探索起步阶段上世纪90年代，会计电算化进入与其他业务相结合的推广发展阶段21世纪，会计电算化步人“引入会计专业判断的渗透融合发展阶段”和“与内控相结合的ERP集成管理阶段”。会计核算软件的发展过程按通用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件按用户结构分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。二、会计核算软件的分类通用会计核算软件是指由专业软件公司开发研制，能适应不同行业、不同单位会计基本需求的商品化软件。专用会计软件是由使用单位自行开发或委托其他单位开发的供本单位专门使用的会计核算软件。(一)通用会计核算软件和专用会计核算软件单用户会计核算软件是指每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。多用户会计核算软件是指多个用户可同时进行操作的会计核算软件。目前大多数企业使用的都是多用户会计核算软件。(二)单用户会计核算软件和多用户会计核算软件(一)会计核算软件的基本构成1．账务处理模块2．薪资管理模块3．固定资产管理模块4．应收管理和应付管理模块账务处理模块是会计核算软件的核心。三、会计核算软件的功能模块账务处理模块在整个会计核算软件系统中处于核心地位，它与其他各个模块都有着十分密切的关联。账务处理模块主要以会计凭证为数据处理对象，因而账务处理模块与其他核算模块间的联系主要体现为会计凭证数据的传递。(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系会计核算软件与手工会计核算的相同点（一）目标一致进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。四、会计核算软件与手工会计核算的异同遵循共同的会计准则和会计制度。（二）依据相同遵循共同的基本会计理论和会计方法。（三）理论方法相同数据处理流程大体一致，为“记账凭证—复核—记账—结账—报表”。会计核算软件中，记账凭证后的流程由计算机自动完成。（四）数据处理流程相同（一）核算工具不同会计核算软件采用计算机软、硬件。会计核算软件与手工会计核算的不同点会计电算化载体是计算机存储介质，如硬盘、光盘等，体积小稳固，易于保管，数据查迅速。（二）会计信息载体不同会计电算化登账过程由软件完成，只要记账凭证数据输入正确，就能保证账本正确，电子记账结果不可更改，如有错误，只能制作冲销凭证修改。（三）记账规则不完全相同会计电算化条件下，计算机自动完成登账，处理能力强，速度快，无须划分账务处理流程类型。优点是中间环节由计算机程序完成，不会出错。（四）账务处理流程类型有差异会计电算化条件下，准则、制度、专业判断、操作规则、控制方法等融入软件中，大部分流程控制由计算机完成，计算机控制和人工控制相结合。（五）内部控制方式不同1．ERP是()的简称。A．管理信息系统B．制造资源规划[C]．企业资源计划D．专家系统本章练习一、单项选择题2．计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程()。A．完全相同B．完全不相同[C]．不完全相同D．都不对单项选择题3．下列有关实现会计电算化的意义，说法不正确的是()。[A]．会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B．减轻了劳动强度，提高了工作效率C．推动企业管理现代化D．全面、及时、准确地提供会计信息单项选择题4．通用会计核算软件比专业会计核算软件()。[A]．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，维护量大单项选择题1．下列属于手工会计与电算化会计的差异的有()。A．运算工具不同B．记账规则不同C．账务处理程序不同D．内部控制方式不同【ABCD】二、多项选择题2．会计电算化的意义有()。A．提高会计核算水平B．提高企业管理水平C．推动计算机的广泛应用D．促进社会化会计行业的进步【ABD】多项选择题3．按使用范围，财务软件可分为()。A．通用财务软件B．专用财务软件C．商品化财务软件D．自行开发财务软件【AB】多项选择题4．商品化会计软件是指由专业公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。商品化会计软件一般具有()特点。A．通用性B．合法性C．安全性D．成本高【ABC】多项选择题1．计算机会计核算系统主要包括：账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。()[V]三、判断题2．计算机会计核算系统是指计算机在会计管理工作中的应用。()[V]判断题3．手工方式下，所有会计工作由人工完成，实现会计电算化后，所有会计工作由计算机自动完成。()[X]判断题4．会计电算化的作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。()[V]判断题第1章会计电算化概述1.会计电算化概述2.会计核算软件本章小结本章结束