第九章__会计档案

第九章会计档案第一节会计档案概述第二节会计档案的保管第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。第一节会计档案概述二、会计档案的内容会计档案的具体内容包括（选择）1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第一节会计档案概述【例题1·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（）。A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票[答案]C三、会计档案的种类及分类方法1、会计档案的种类：⑴按会计工作性质可分为：公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。⑵按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案2、会计档案的分类方法⑴年度—形成分类法，即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、账务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位。这个方法适用于企业、事业单位。⑵年度—机构分类法，先一个年度形成的会计档案按机构分开，然后再按凭证、账簿、账务报告分类。适用于财政、税务部门和所属单位较多的大型企业。第二节会计档案的保管一、会计档案的归档和保管要求1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，应由财务会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。第二节会计档案的保管3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。【例题2·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A.会计机构B.档案部门C.人事部门D.指定专人[答案]A4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手续。（1）移交档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（2）交接会计档案，交接双方应当按照会计档案清册内容逐项交接，并由双方负责人监交。（3）交接完毕后，交接双方经办人和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章5、未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。6、对会计档案应当科学管理，做到科学保管，不得随意存放，严防毁损、散失和泄密。7、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。单位终止，由终止单位业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。单位分立：单位合并：由续存单位保管，原单位存在的，仍由原单位保管。（二）会计档案的归档程序：1、对会计档案进行整理立卷。2、对会计档案进行编制卷号。3、编制保管清册第二节会计档案的保管二、会计档案的保管期限各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）第二节会计档案的保管1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；2.25年的：现金和银行存款日记账；3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；4.3年的：月度、季度财务报告；5.15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。第二节会计档案的保管【例题3·单选题】会计档案的保管期限是从（）算起。A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日[答案]A第二节会计档案的保管【例题4·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。A.15年B.25年C.3年D.10年[答案]A第二节会计档案的保管【例题5·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种[答案]D第二节会计档案的保管三、会计档案的查阅与复制1、各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续。单位内部人员查阅时，应经会计主管人员或单位负责人批准，方可查阅。3、办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容情部登记清楚。4、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。第二节会计档案的保管四、会计档案的销毁（判断）（一）保管期满的会计档案销毁对于保管期满需要销毁的会计档案，销毁程序如下：（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”。（2）将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。（3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列内容，对要销毁的会计档案进行清点校对，检查会计档案是否已保管期满，内卷号是否相符，编号是否连续等。4、会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。⑴一般企事业单位由单位档案机构和会计机构共同派员监销；⑵国家机关应由同级财政、审计机构派员监销；⑶财政部门档案应由同级审计部门派员监销。5、销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。第二节会计档案的保管（二）会计档案销毁应注意的其他事项1、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。2、对正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交接收单位。3、会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保管。第二节会计档案的保管【例题6·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（）。A.未结清的债权债务原始凭证B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证D.银行存款余额调节表[答案]ABC第二节会计档案的保管【例题7·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类B.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境[答案]BCD第二节会计档案的保管【例题8·判断题】销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。（）[答案]√本章练习一、单项选择题1.下列说法正确的是（）。A.会计档案销毁清册需要保管15年B.银行存款余额调节表需要保管5年C.固定资产卡片账应保管15年D.现金日记账需要保管15年2.原始凭证和记账凭证的保管期限为（）年。A.3年B.5年C.10年D.15年BD本章练习3.下列会计档案中需要保管15年的是（）。A.月、季度财务报告B.明细账C.会计档案保管清册D.银行对账单4.各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A.档案部门B.财务会计部门C.人事部门D.指定专人BB本章练习5.以下内容不属于会计档案的是（）。A.银行存款日记账B.总账C.购销合同D.购货发票C本章练习二、多项选择题1.关于会计档案的销毁，下列说法正确的有（）。A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见B.应当编制会计档案销毁清册C.单位负责人应在销毁清册上签署意见D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销2.下列会计档案中，需要永久保存的有（）。A.汇总凭证B.辅助账簿C.年度财务报告D.会计档案销毁清册BCDCD本章练习3.企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（）。A.固定资产总账B.库存商品明细账C.现金日记账D.长期股权投资总账4.会计档案中的定期档案的保管期限有（）。A.5年B.10年C.15年D.20年5.下列属于会计档案的内容的有（）。A.记账凭证B.明细分类账C.会计报表D.银行存款余额调节表ABDABCABCD本章练习三、判断题1.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（）2.会计档案保管清册要保管15年。（）3.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。（）4.各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。（）5.本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。（）6.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。（）对错错错错对