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第十章会计核算形式主要内容:1、会计核算形式的含义和种类2、记账凭证核算形式3、科目汇总表核算形式4、汇总记账凭证核算形式教学目的:了解各种会计核算形式的概念及其意义;了解会计核算的种类及其记账程序;了解各种会计核算形式的有缺点及其适用范围;掌握科目汇总表和会计记账凭证的编制方法第一节会计核算的意义一、会计核算形式的意义会计核算形式是指会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式。也称会计核算组织程序、账务处理程序和记账程序。二、建立会计核算形式的要求1.应该与企业、单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应;2.应该能够正确、全面、及时地提供有关经济活动和财务收支情况的指标;3.应该在保证核算质量的前提下,力求简化核算手段,节约人力、物力和财力的消耗,提高会计工作的效率。4.应该便于会计人员的分工和协作,便于建立岗位责任制。三、会计核算常见的三种形式1.记账凭证核算形式2.汇总记账凭证核算形式3.科目汇总表核算形式第二节记账凭证核算形式一、记账凭证核算形式的特点直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的一种会计核算形式二、处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用记账凭证或分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。2.根据收款凭证和付款凭证或通用记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。3.根据记账凭证和原始凭证登记各种明细账。4.根据记账凭证逐笔登记总分类账。5.按照对账的具体要求定期地进行总分类账和日记账、明细账之间的核对。6.根据总账和明细账的记录编制会计报表。三、记账凭证核算形式的优缺点及其适用范围(一)记账凭证核算形式的优点在于:1.总分类账能比较详细地反映经济业务的发生和完成情况,便于查账2.记账程序比较简化,且易于理解,便于操作(二)记账凭证核算形式的缺点在于:直接根据记账凭证登记总分类账,对于凭证多的企业来说,登记总账的工作量较大,登记工作效率和工作质量难以保证。(三)记账凭证核算形式主要适用:经济规模不大,经济业务较少,记账凭证数量不多的企业。第三节科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点科目汇总表核算形式又称为记账凭证汇总表核算形式,其主要特点是先定期将各种记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。二、科目汇总表核算形式的账务处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用记账凭证或分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。2.根据收款凭证和付款凭证或通用凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。3.根据记账凭证和原始凭证登记各种明细分类账。4.根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表。5.根据科目汇总表登记总分类账。6.按照对账的具体要求定期地进行总分类账与现金、银行存款日记账、明细账之间的核对。7.根据总账和明细账的记录编制会计分录。三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范围(一)科目汇总表核算形式的优点在于:1.由于这种核算形式是根据科目汇总表在期(月)末一次性登记总分类账,所以大大简化了总账的登记工作。2.由于科目汇总表本身兼有试算平衡的作用,所以根据科目汇总表登记总分类账,就可以大大降低登账错误,保证总账质量。(二)科目汇总表核算形式的缺点在于:科目汇总表和总账中都不能反映账户之间的对应关系,这样就不便于通过总账了解经济业务的来龙去脉,也不便于查对账目。(三)科目汇总表核算形式适用于经济规模较大、经济业务量较多、记账凭证数量较多的企业。第四节汇总记账凭证核算形式一、汇总记账凭证核算形式的特点汇总记账凭证核算形式的主要特点是:先定期将一定期间内(如10天内)所有的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿组织设置在汇总记账凭证核算形式之下,除了设置记账凭证(收款凭证、付款凭证以及转账凭证)外,还要定期根据记账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。三、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。2.根据现金收、付款凭证和银行存款收、付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账。3.根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔序时登记各种明细4.根据收款、付款和转账凭证,定期分别填列汇总收款、付款和汇总转账凭证。5.期(月)末,根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证逐笔登记总分类账。6.根据对账的具体需要,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账与对应的总分类账相互核对。7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。四、汇总记账凭证核算形式的优缺点及其适用范围(一)汇总记账凭证核算形式的优点在于:1.总分类账通常在月末一次性由汇总记账凭证过记而来,这样就大大简化了总账的登记工作。2.汇总记账凭证是根据记账凭证,按照会计科目的对应关系汇总编制的,这样就保证了在总分类账中仍然能够反映账户之间的对应关系,便于核对账目。(二)汇总记账凭证核算形式的缺点在于:1.定期填列汇总记账凭证的工作量较大。2.总分类账中的记录比较简略,难以具体反映企业的经营活动。(三)汇总记账凭证核算形式适用:经营规模较大,经济业务较多,记账凭证数量较大的企业。
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