第四章系统操作与系统管理ppt-会计电算化

第四章系统操作与系统管理湖南对外经济贸易职业学院第四章系统操作与系统管理1.了解会计软件安装和卸载方法2.理解会计软件操作常识3.理解系统管理的功能、地位和作用4.掌握新账套建立、操作员及其权限设置方法学习目的与要求：组织教学：1、清点学生人数2、集中学生注意力复习导入：1.理解会计电算化的实施过程2.理解会计电算化的宏观管理3.理解会计电算化的微观管理4.了解电算化会计系统的运行讲授新课：第四章系统操作与系统管理第一节会计软件的安装与卸载一、系统运行环境1．硬件环境（1）单用户版硬件环境要求（2）网络版硬件环境要求2．软件环境（1）操作系统——中文Windows9x＋DCOM98、西文Windows9x＋RichwinForWindows9x＋DCOM98、WindowsNTWorkstation4.0；（2）网络协议——TCP/IP、DCOM；（3）网络系统——WindowsNTServer4.0。第一节会计软件的安装与卸载二、系统安装与卸载1．系统安装“用友U8系统”的安装方法如下：①将光盘插入光驱，运行setup.exe文件。②在屏幕显示的“用友财务及企管软件UFERP-M8.0安装”界面上单击需要安装的模块，如“总账系统”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”等模块。③单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。④系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。2．系统卸载会计软件系统的安装界面第二节会计软件操作常识一、“用友U8系统”常用功能键和快捷键介绍功能键/快捷键作用或功能Alt＋字母键用来激活菜单栏上的指定菜单项Tab在对话框中各个选项或录入的数据项之间正向转换Shift＋Tab在对话框中各个选项或录入的数据项之间逆向转换Esc输入时放弃输入内容；在对话框中等同于取消按钮Home数据处理时，回到本行的开始End数据处理时，回到本行的末尾Backspace删除当前光标左边字符Del删除当前光标右边字符Enter回车键，命令确认或录入换行Ctrl＋I在单据中增加或插入一条记录第二节会计软件操作常识功能键/快捷键作用或功能Ctrl＋D在单据中删除一条分录Ctrl＋K查询Ctrl＋P打印Alt＋F4关闭当前窗口Ctrl＋A选中文本框中的全部内容F1帮助F2参照F5增加单据或目录F6保存单据F7会计日历F8代码与名称转换键F9计算器第二节会计软件操作常识二、帮助的使用1．使用帮助菜单2．使用对话框窗口中的【帮助】按钮3．使用F1键三、参照的使用1．参照使用的前提2．参照使用的目的3．参照使用的方法第二节会计软件操作常识四、系统操作流程小结：思考题：1.简述“系统管理”模块的作用。“系统管理模块的作用具有双重性”的含义是什么？2.系统管理员和账套主管均可为合法操作员分配账套中的操作权限，简述二者之间的区别。1.理解会计软件应用的基础知识，包括会计软件的安装与卸载、会计软件的操作的一般性常识以及系统管理模块的应用。2.明确掌握“系统管理”作为一个单独的模块，有其特殊的意义，它主要对系统的一些公共资源进行管理。第四章系统操作与系统管理湖南对外经济贸易职业学院第四章系统操作与系统管理1.了解会计软件安装和卸载方法2.理解会计软件操作常识3.理解系统管理的功能、地位和作用4.掌握新账套建立、操作员及其权限设置方法学习目的与要求：组织教学：1、清点学生人数2、集中学生注意力复习导入：1.理解会计电算化的实施过程2.理解会计电算化的宏观管理3.理解会计电算化的微观管理4.了解电算化会计系统的运行讲授新课：第四章系统操作与系统管理第三节系统管理一、系统管理的主要功能1.系统管理模块的基本功能⑴对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、和输出。⑵对账套中的年度账簿进行统一管理，其中包括年度账簿的建立、清空、引入、输出、结转上年数据。⑶对操作员及其权限的统一管理并建立统一的会计数据的安全保障机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志管理等。第三节系统管理2.进入系统管理模块并设置修改密码在系统服务主菜单下点击系统管理子菜单，在系统管理模块的[系统]菜单下点击[注册]，则系统允许用户以系统管理员或账套主管的身份注册登记，根据屏幕提示，在密码栏内输入正确的密码，若用户需要修改密码，则选中“改密码”栏目，并点击[确定]按钮，按照系统提示输入新口令并加以确认即可。第三节系统管理二、系统管理功能的应用1．启动系统管理模块进入“系统管理”模块的操作非常简单，只需单击Windows的【开始】→【程序】→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】→【系统服务】→【系统管理】命令，即可启动该模块。“系统管理”模块采用的是后台运行模块，图标首先出现在屏幕下方的任务栏中，经单击该图标后才能将窗口展开。系统管理设置第三节系统管理2.系统注册第一次以系统管理员“Admin”的身份注册进入“系统管理”模块，初次启动时，“Admin”的密码为空，用户可以根据实际情况修改密码。当账套建立以后，既可以系统管理员的身份登录“系统管理”，也可以账套主管的身份注册登录。只有以系统管理员和账套主管的身份才能进入“系统管理”模块。但它们的操作权限是有区别的。账套主管是由系统管理员指定的，系统管理员负责整个系统的安全和维护工作。只有以系统管理员身份注册进入，才可以进行账套的管理，以及操作员及其权限的设置工作；而账套主管只负责所管账套的维护工作，可以进行所选账套的修改和所选年度内账套的管理，以及该账套操作员权限的设置。当然，初次进入“系统管理”模块，只有系统管理员。第三节系统管理3.设置操作员和账套主管当我们第一次进入系统管理模块时，必须以系统管理员的身份注册登记，然后才能进行操作员设置工作，其具体操作是：点击功能菜单中的[权限]中的[操作员设置]项，若想增加操作员，点击[操作员设置]功能菜单中的[增加]按钮，系统会弹出一个用于增加操作员的界面，根据屏幕提示填写相关栏目后，点击[增加]按钮确认。系统操作员设置第三节系统管理4．为普通操作员分配账套操作权限①继续在“操作员权限”对话框中操作。单击窗口左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，选择相应的账套和年度，单击功能菜单中的【增加】按钮，系统即弹出“增加权限”窗口。②如果要删除操作员权限，则只要选中要删除权限的操作员，在右侧的权限显示区中单击欲被删除的权限，单击【删除】按钮即可。批量删除权限的方法是：按住Shift键，同时移动鼠标选定一批权限，然后单击功能菜单中的【删除】按钮，便可执行批量删除功能。系统操作员权限设置第三节系统管理5．建立账套（１）以系统管理员的身份注册进入系统管理模块，在系统管理模块的主界面下单击[账套]项下[建立]菜单.（２）输入账套信息根据创立账套界面的提示，依输入以下账套信息：现存账套：系统将现存的账套以下拉框的形式在此栏目中表示，用户可参照，但不可修改。比如[999]是系统内置的现存演示账套。账套号：用来输入新建账套的编号，系统自动从“００１”号开始给新建账套编号。第三节系统管理5．建立账套账套路径：用来输入新建账套所要存放在路径，系统缺省路径为“C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM”，用户一般使用该路径。启用会计期：用来输入新建账套即将被启用的会计核算日期，具体到“月”，系统缺省设置为计算机当前的机器时间。若想修改，可用鼠标点击[会计日历]按钮进行调整，若会计年度与日历年度不一致，则双击会计期间第一行，系统自动将启用前的日期变为蓝色，启用后的日期则变为白色。账套信息设置界面第三节系统管理（3）输入单位信息,按照屏幕提示，分别输入单位名称、单位简称、地址、法人代表、电话、邮编等单位信息，输入完成后，点击[下一步]按钮..（4）输入核算信息要求输入的单位核算信息包括主要栏目如下：企业类型：系统提供了工业、商业两种类型，我们可从下拉框中选择输入。行业性质：系统按所选择的行业性质预设会计科目，我们可从下拉框中选择，我们若想预设企业所属行业的标准一级科目，则在[按行业性质预置科目]项打上对勾即可。单位信息设置界面核算类型设置界面第三节系统管理6．账套的引入、输出、修改和删除（1）引入账套。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。增加该功能将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期引入母公司系统中，进行账套数据的分析和合并工作。（2）输出账套。输出账套功能是指将所选的账套数据备份或将源账套删除。（3）账套修改。账套修改功能仅供账套主管查看和修改其主管账套的账套信息。引入账套数据界面第三节系统管理7．年度账系统可以创建多个账套，每个账套中又可以存放一个单位不同年度的会计数据，即账套是由年度账组成的。系统规定，对年度账的管理只能由账套主管来完成。（1）建立年度账。（2）清空年度数据。（3）引入和输出年度账。（4）结转上年数据。建立年度账界面第三节系统管理8．使用配置和注销功能系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用户可通过系统管理中的配置功能来对系统数据的备份方式进行设置。它是系统安全管理机制的组成部分。9．使用视图（1）刷新。（2）清除异常任务。（3）查询上机日志。系统配置界面小结：思考题：1.系统管理员和账套主管均可为合法操作员分配账套中的操作权限，简述二者之间的区别。2.账套输出和账套引入功能的主要作用是什么？1.理解会计软件应用的基础知识，包括会计软件的安装与卸载、会计软件的操作的一般性常识以及系统管理模块的应用。2.明确掌握“系统管理”作为一个单独的模块，有其特殊的意义，它主要对系统的一些公共资源进行管理。