U8财务培训---review

软件推动管理进步进系统管理由此进入“系统管理”模块软件推动管理进步软件推动管理进步操作员menu软件推动管理进步系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套用“admin”身份操作“账套主管”身份操作软件推动管理进步2、“权限”-“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮（等同于“确认”）1、以“admin”身份进入“系统管理”模块增加操作员软件推动管理进步建账menu软件推动管理进步注意：账套号不能与已有的重复注意！软件推动管理进步单位名称必须录入软件推动管理进步注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！软件推动管理进步如：银行存款-中行-美元户10020101按自己的需要设置各种编码级次和各级的长度设置完毕后点确认各级的长度之和不超过15位软件推动管理进步bak_begin备份系统管理员备份：软件推动管理进步choose_zt选中自己的账套如果要删除账套则在此处选中，不选则表示只进行备份软件推动管理进步bak_result备份路径备份所产生的两个文件软件推动管理进步zgbakbegin账套主管备份：软件推动管理进步zgbakmenu不可在此菜单下备份点“确认”后与admin备份相同软件推动管理进步inputmenu恢复软件推动管理进步inputing如果该账套已存在，则提示：软件推动管理进步总账初始化一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置）软件推动管理进步初始化列图软件推动管理进步凭证类别半角状态、英文标点符号软件推动管理进步结算方式1注意编码要求软件推动管理进步结算方式2点此按钮软件推动管理进步职员档案点此放大镜可进行参照选择双击所属的部门回车，光标到第二行，第一行数据才被保存软件推动管理进步客户档案1首先选中客户的类别（注：此处一定要选末级的分类）软件推动管理进步客户档案2必须录入若为应收应付系统核算，且需要填制专用发票，则此部分也必须录入软件推动管理进步日常业务处理填制凭证审核记账修改凭证取消审核取消记账发现凭证有错：账簿查询凭证处理：①②冲销凭证删除凭证软件推动管理进步期末处理结账取消结账（主管身份操作）软件推动管理进步UFO报表一、基本概念五、生成报表数据(数据状态下)二、定义报表格式(格式状态下)三、账套初始四、定义公式软件推动管理进步报表基本概念单元格区域格式/数据状态表页(只存在于数据状态下)关键字软件推动管理进步定义报表格式一、定义表大小：二、定义表头：三、画表格线：五、设置关键字：“格式”-“表尺寸”四、录入表体字样：组合单元、定义行高、定义表头样式“格式”-“区域画线”设置、偏移、取消步骤：软件推动管理进步生成报表数据1、打开报表2、新增表页3、选中新增的空白表页4、录入关键字5、执行取数公式6、保存报表单元公式批命令公式步骤：软件推动管理进步报表登录才能在进入报表系统时选择“系统管理”中赋了权限软件推动管理进步打开报表1打开一张已有的报表选择报表所在目录软件推动管理进步打开报表2选择所需的报表打开了以前的报表软件推动管理进步增加报表已多了一张表页软件推动管理进步选中软件推动管理进步录关键字软件推动管理进步单元公式法自动计算得出本月数据软件推动管理进步保存保存报表软件推动管理进步批命令法软件推动管理进步新建一个批命令文件软件推动管理进步录完命令后保存该批命令文件软件推动管理进步开始计算软件推动管理进步选择编写的批命令文件软件推动管理进步算完软件推动管理进步总结1、在服务器上的“系统管理”中操作2、只有admin和账套主管可以进行备份恢复工作3、admin：“账套”-“输出”/“引入”账套主管：“年度账”-“输出”/“引入”4、admin备份的内容为某一账套所有年度的数据账套主管备份的是该账套某一年度的数据5、admin有权删除一个账套账套主管有权删除一个年度账软件推动管理进步概念单元格单元格c5软件推动管理进步概念区域区域c5:e9软件推动管理进步概念表页当前报表处于“格式”状态当前报表处于“数据”状态表页软件推动管理进步概念关键字时间用关键字来表示软件推动管理进步报表初始软件推动管理进步总账进入软件推动管理进步总账login软件推动管理进步可自行决定收、付凭证是否一定要由出纳签字后才允许被记账注意！软件推动管理进步软件推动管理进步软件推动管理进步会计科目设置1、指定科目2、增加会计科目3、修改/删除会计科目4、增加已使用会计科目的下级科目（科目复制）5、科目合理化设置建议方案软件推动管理进步58指定科目软件推动管理进步软件推动管理进步加两个科目该科目如需按部门进行考核，应将此项选中科目增加完成后点此退出软件推动管理进步软件推动管理进步加外币科目在此科目下增加一个美元户软件推动管理进步软件推动管理进步增加科目完软件推动管理进步科目合理化科目合理化建议1、应交税金按报表要求设置明细科目2、损益类科目可设置一个XXXX99转出科目3、辅助核算应设在末级科目上，并且在一年中不要再变动软件推动管理进步软件推动管理进步软件推动管理进步科目复制目的：在4101生产成本下增加两个明细科目：410101基本生产成本410102辅助生产成本科目复制功能可减少录入量软件推动管理进步现在是处于增加科目状态科目编码与名称已自动带入上级科目的设置，只须在此基础上作适当修改即可软件推动管理进步复制方式增加的科目与手动方式增加的科目，效果相同软件推动管理进步进入凭证点此进入软件推动管理进步凭证主界面点此新增空白凭证软件推动管理进步新增凭证点此可选凭证类别软件推动管理进步附件科目输入科目编码或助记码回车后科目自动由编码变为文字回车后摘要自动带入下一行软件推动管理进步选择科目点此可进行科目的参照选择软件推动管理进步科目参照1双击所需要科目的类别再双击该科目制单要用末级科目软件推动管理进步凭证完毕继续增加下一张凭证，当前凭证被自动保存软件推动管理进步辅助核算1该科目为部门核算软件推动管理进步辅助核算2可直接输入部门编码或点放大镜进行参照双击需要的部门软件推动管理进步辅助核算3此处只显示科目部门显示在下边软件推动管理进步第三条分录需要“生产部门”这一档案,发现此部门尚未设置软件推动管理进步增加部门点此新增所需要的部门软件推动管理进步部门加完此时部门参照处已多了一个选择此行为邮电费的报销软件推动管理进步第四条分录发现“邮电费”科目尚未设置软件推动管理进步增加科目选中科目类别科目增加完后点此退出软件推动管理进步科目加完再来选择所需科目现可选择“邮电费”软件推动管理进步第四五条已录满五行软件推动管理进步第七条完可在此处按“=”键软件推动管理进步凭证2完自动得出软件推动管理进步凭证头此科目为外币核算软件推动管理进步第一条分录记账汇率自动带入软件推动管理进步录入外币录入外币值软件推动管理进步得出人民币值回车后自动得出人民币值如发现金额借贷方向不对，可按“空格”键软件推动管理进步凭证3完填完凭证后点此退出软件推动管理进步注意要点如果打开了中文输入法，则应保留在半角状态的英文标点状态在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的（如部门、职员、客户、供应商等），可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充按“空格”键可改变已录金额的借贷方向填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项按“=”键可取借贷方金额的差额软件推动管理进步进入审核凭证审核当前操作员为制单人，不能审核凭证重新以审核人身份进入总账操作员换成审核人软件推动管理进步注意此处不要选审核人名字软件推动管理进步软件推动管理进步软件推动管理进步不填记账范围，则表示当前可记账的所有凭证软件推动管理进步当月第一次记账时，会自动进行期初试算软件推动管理进步软件推动管理进步zb_main账簿查询1、总账2、发生额及余额表3、现金日记账4、客户往来：5、多栏账1）客户科目余额表2）客户余额表软件推动管理进步zz_menu软件推动管理进步zzchoose录入要查询科目的起始范围选择科目级次选择是否要查未记账的凭证软件推动管理进步zzchose软件推动管理进步zzresult双击可查询对应的明细账软件推动管理进步zztomx双击可查询相应的凭证软件推动管理进步zztomxtopz软件推动管理进步yeb_menu软件推动管理进步yebchoose不录入代表查询所有科目软件推动管理进步yeb点此可查看累计数软件推动管理进步yebresult软件推动管理进步xj_menu软件推动管理进步xjchoose可选择查询的时间范围可选择对方科目的显示方式软件推动管理进步xj双击可查询相应的凭证此处可选择账页格式，如“外币金额式”等软件推动管理进步xjtopz该行金额由多笔业生组成，希望查看时按实际发生逐笔显示软件推动管理进步xjchoose2可选择是否按对方科目展开软件推动管理进步xjchose软件推动管理进步xjresult软件推动管理进步khkmmenu软件推动管理进步khkmchoose软件推动管理进步khkmresult软件推动管理进步kh_menu软件推动管理进步khchoose软件推动管理进步kh软件推动管理进步khchoose2软件推动管理进步khresult软件推动管理进步dlz_menu软件推动管理进步dlzblank新建一个多栏账软件推动管理进步dlzchoose选择会计科目软件推动管理进步dlzchose选择科目后，多栏账名称自动出现软件推动管理进步dlzset可选择分析方式（建议选余额方式）点此可进行进一步的设置软件推动管理进步dlzset2定义完毕后点确定软件推动管理进步dlzok双击可查看此多栏账软件推动管理进步dlzquary软件推动管理进步dlzresult软件推动管理进步取消记账始软件推动管理进步按下Ctrl+H键软件推动管理进步注意：此时并未取消记账点此退出对账界面软件推动管理进步此时已多出了一行菜单可供使用软件推动管理进步选择要恢复到什么状态，再点“确定”软件推动管理进步步骤1.重新注册以账套主管身份进入总账2.进入“对账”界面3.按Ctrl+H键激活“恢复记账前状态”功能4.退出“对账”界面5.在“凭证”菜单下选“恢复记账前状态”6.选择恢复方式，点“确定”7.录入主管口令，再点“确认”软件推动管理进步取消审核始软件推动管理进步软件推动管理进步软件推动管理进步审核人已取消软件推动管理进步取消审核步骤1.重新注册以审核人身份进入总账（注意此处与取消记账的身份不同）2.进入审核凭证的界面3.单张或成批取消审核4.退出审核凭证的界面软件推动管理进步修改凭证1.重新注册以制单人身份进入总账2.进入“填制凭证”3.找到该凭证进行修改软件推动管理进步可以直接修改摘要、科目、金额点此可选其他凭证软件推动管理进步该科目有辅助核算要改辅助项内容双击软件推动管理进步点此可按条件查找凭证软件推动管理进步修改凭证完软件推动管理进步冲销凭证首先通过查询凭证确定要冲销的凭证编号软件推动管理进步软件推动管理进步该凭证已记账记住凭证编号软件推动管理进步进入填制凭证界面软件推动管理进步选择要冲销的凭证号软件推动管理进步自动生成一张凭证，除金额为红字以外，其他与待冲销凭证完全一样软件推动管理进步总结必须先找出要冲销的凭证编号在填制凭证的界面下选“制单”-“冲销凭证”不需要先新增一张空白凭证，直接选择“冲销凭证”菜单即可通过冲销方式生成的凭证与手工填制的凭证效果完全一样，并且同样也需要进行审核和记账工作软件推动管理进步删除凭证首先找到需要删除的凭证软件推动管理进步软件推动管理进步软件推动管理进步此处将列出该月份所有的作废凭证双击选中要删除的作废凭证一旦确定，该凭证将从凭证库中永远删除软件推动管理进步选“是”将对凭证重新排号，选“否”则保持原编号不变软件推动管理进步删除凭证步骤在“填制凭证”中找到要删除的凭证“制单”-“作废/恢复”，将该凭证作废“制单”-“整理凭证”1)只能删除已作废的凭证2)一定要在作废凭证列表中选中要删除的凭证，再点“确定”3)可选择是否对