公司证书管理制度【精选4篇】

参考资料，少熬夜！公司证书管理制度【精选4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司证书管理制度【精选4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！证书管理制度【第一篇】1目的为保证报告和证书的完整性、准确性，并真实地反映结果的全部信息。2范围适用于本计量中心出具的报告和证书的管理。3职责授权签字人批准其授权领域的报告或证书；中心办每年至少抽查一次报告和证书；班组负责编制、审核报告/证书，负责报告/证书的交付、管理和台帐的建立。4程序报告和证书的编制要求本计量中心的工作结果以检测报告、试验报告、检定证书、测试报告、校准证书的形式出具。报告/证书的内容应包括以下方面：a)报告/证书的名称；b)本计量中心名称与地址，联系电话；c)报告/证书编号标识，第页及共页；d)顾客的名称；e)所用方法的标识；f)检测或校准物品的描述(如名称、型号规格、主要性能指标等)、状态和明确的标识；g)检测/校准/检定日期；h)如果被检物品是抽样得来，说明其抽样日期、抽样方法、抽样地点、抽样计划和程序、抽样环境条件等；i)检测和校准结果，适当时，带有测量单位(必要时，当以表格、图、或照片加以说明);j)报告和证书的编制、审核和批准人的手签名，必要时注明签名日期；k)必要时对顾客送检/送校的样品，作出检测/校准/检定结果仅对所送样品负责的声明；l)当有分包项时，则应清晰地标明分包方出具的数据；m)必要时，注明“本检测报告/校准、检定证书未经本计量中心书面批准，不得部分复印”的声明。当需要对检测结果作出解释时，报告中还应包括下列内容：a)对检测方法的偏离、增添或删节，及特殊检测条件的信息，如环境条件；b)需要时符合或不符合要求或规范的声明；参考资料，少熬夜！c)适用时评定测量不确定度的声明。当不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或顾客提出要求时，或当测量不确定度影响到规范限度的符合性时，报告中还需要包括有关不确定度的信息；d)适用且需要时，提出意见和解释；e)特定方法、顾客和顾客群体要求的附加信息。如需对校准结果进行解释时，证书还应包括下列内容：a)对测量结果有影响的条件(环境条件);b)测量不确定度和(或)符合确定的计量规范或条款的声明；c)测量可溯源的证据；d)校准证书仅可给出功能性检测结果或量值，不应包含对校准时间间隔的建议；若需给出符合某规范声明的，应指明符合或不符合该规范的具体条款；做出符合性声明时，应考虑测量不确定度；e)若顾客事先要求，在校准仪器被调整或修理后，要求给出调整或修理前后的校准结果时，应在证书或报告中表明。工作人员应准确、清晰、明确和客观地报告每一项或一系列检测和校准结果，并符合有关方法规定的要求。试验报告的封面和格式统一制定(见附录)。所有报告均用a4纸(附图等可除外)。封面应至少含：报告编码(应在右上角)、报告名称、试验类型、委托单位、报告单位、报告日期。签批页(封二)应含编写、审核、批准。封三应含本计量中心声明。目录：少于10页可不用。主体部分：应含“报告的内容”所定义的项目，其中分层方法应按如下规定执行。第一层用“123……”;第二层用“……”;第三层用“……”;其余可自定义。检测报告、检定证书、测试报告、校准证书的格式由班组根据承检产品/项目标准的要求自行设计，报中心办备案。确定后的报告/证书格式无特殊原因不得更改，更改需经原批准人批准；报告和证书的标识试验报告标识形式为abcd-efghij。ab为班组拼音缩写：cd为年(20xx年为00,20xx年为01,依次类推),efghij由班组自行定义。检测报告、检定证书、测试报告、校准证书的标识由各班组自行制定，并报中心办备案。报告和证书的编写报告/证书应能够准确、清晰、明确和客观地反映工作结果，并符合技术标准方法规定的要求。编写内容要完整、结论明确，必要时应附以图表、数表、曲线、简图、照片说明。报告/证书应由具备资格的专业人员编制，实习人员不能独立编制。参考资料，少熬夜！报告/证书上的数据结论、环境条件等须与原始记录相符。报告/证书的所有数据均应采用法定计量单位和规定的术语。对分包方所提供的结果应在报告中明确说明。报告和证书的审核批准检测报告、检定证书、测试报告、校准证书采用编写、审核和批准三级方式。工作人员对原始数据核对后将检测结果准确无误地填写到报告中，并签名。相关人员审核原始记录、方法的适用性以及满足顾客要求后，审核签名。本专业授权签字人批准签字。试验报告的审批报告的审批采用编写、审核、批准方式。常规性试验，由助工及以上职称人员编写、专业组长审定、班组负责人批准。较复杂的、跨专业的或涉及系统安全的检测项目试验(如型式试验、机组性能鉴定试验等),由助理工程师以上职称的检测人员编写、项目负责人或班组负责人审核，质量负责人、技术负责人或主任批准。报告的管理和交付中心办根据授权签字人的批准签名加盖试验报告专用章和实验室认可、计量认证标志章，并留存二份，定期归档。报告/证书的保存期一般不少于五年。认可认证范围之外的项目，不允许加盖实验室认可、计量认证标志章。班组应将原始记录和报告一同存档。检测报告、检定证书、测试报告、校准证书由各班组根据授权签字人的批准签名加盖试验报告专用章和实验室认可、计量认证标志章。一般不保留证书副本，只保留原始记录。认可认证范围之外的项目，不允许加盖实验室认可、计量认证标志章。中心办每年对班组的报告和证书至少抽查一次；试验报告在交付给顾客时，顾客在《报告交付单》上签名。邮寄交付的报告以邮寄回执作为交付记录。在交付过程中，应注意报告的防潮等。检定证书、测试报告、校准证书的交付，由顾客在委托单上签名。当用户要求用电话、电传或其他电子媒体传递数据或结果时，要核实对方的身份。本计量中心相关人员应严格为顾客保密，未经允许报告和记录不得给其他方查阅；保密性管理执行《保护顾客机密信息及所有权程序》。报告和证书的更改当对报告/证书中的数据有疑义时，由责任部门组织项目负责人员、质量监督员分析原因，对可疑数据进行核查。若经核查证实已发出的报告/证书有差异，责任部门负责参考资料，少熬夜！人应立即书面通知接收单位，停止使用该报告/证书。原报告/证书的编写人员填写《报告和证书更改审批表》,说明更改理由及更改的内容，并由原报告的审批人确认更改理由成立，批准人提出处理意见。更改若涉及重新进行检测/校准/检定，则检测/校准/检定程序、数据处理、质量控制、记录要求等应符合《程序文件》的相关要求。修改后或重新检测/校准/检定后所出具的报告/证书应附加说明，说明修改的原因和主要修改内容。责任部门应及时收回原报告，并按照报告交付程序，将修改后的报告和证书送至原报告持有人手中。责任部门保存修改后的报告证书应，并由资料管理员同原报告/证书一并保管。5相关文件/qp-01(a/0)《保护顾客机密信息和所有权程序》/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》6记录gaepc/qr-066《技术报告审核、审定、批准表》gaepc/qr-082《试验报告交付单》gaepc/qr-083《报告/证书台帐》gaepc/qr-084《报告和证书更改审批表》证书管理制度【第二篇】1、目的为确保认证标志、证书的妥善保管和正确使用，确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不加贴强制性认证标志，特制定本程序。2、适用范围本程序适用于管理体系证书、标志的使用和3c认证标志的申购、保管和使用。3、职责质量保证负责人a)负责根据工厂申请产品强制性认证的范围，指导正确使用ccc标志，符合国家认监委《强制性产品认证标志管理办法》的要求。b)负责ccc标志申请购买的审批；c)负责ccc标志制作方案的审批；d)负责对ccc标志正确使用的监督管理。技检部负责3c认证标志的申购，确定加贴的部位和数量。生产部负责3c认证标志领用并在合格品上加贴认证标志。办公室负责3c认证标志的保管和发放，对是否正确使用进行监督检查。办公室负责管理体系认证证书和标志的使用和管理4程序标志的的使用范围参考资料，少熬夜！产品凡申请并取得中国强制性认证证书，在认证有效期内，符合认证范围的产品均可以使用ccc标志，并且在产品的适当位置加施ccc标志。标志采用的形式规格鉴于公司产品的具体情况，公司采用ccc标志标准规格形式中的3---5号，具体执行下页表格规定。标志的申请生产部负责根据《强制性认证产品标志管理办法》的有关规定，在工厂取得产品强制性认证后，及时向指定的机构申请使用认证标志；技检部负责持申请书和认证证书复印件向指定机构申请，申请采取函件或其它形式，注意函件的安全。当产品包装发生变化或根据顾客要求，需要采用其他认证标志时，由技检部负责人提出，经质量负责人批准后，技检部按国家有关规定申请使用其他形式的认证标志和备案申请，并按规定要求缴纳工本费和标志监督管理费用。若需使用特殊式样的3c标志，或自行印刷、膜压等方式使用标志，则由技检部负责设计，经总经理批准后向标志发放管理中心申报，经核准后再进行制作。标志的领取和使用标志标签在获准使用购买回后，由办公室统一保管，设专人落实具体责任，建立标志领用保管台帐。凡是生产部门需要使用ccc标志，先填写ccc标志使用申请单，注明使用的产品型号规格、数量和班组责任人等信息，经质量负责人核实批准后，向办公室申请领用，并作好领用登记手续。生产部门在生产使用过程中，由于各种原因未使用完标志的，应在当天下班前及时办理退库手续。标志在使用过程中的防护标志，是国家授予通过强制性产品认证产品的特殊标识，在使用过程中，使用人和操作人员应作好各种防护措施，确保标志不损坏、不丢失、不污染、不转让、不违规使用、不错贴，确保ccc标志按国家规定的要求正确使用；技检部负责人切实作好监督管理工作，发现问题立即采取措施，予以纠正，必要时向质量保证负责人报告。标志的管理标志的日常管理由办公室负责，办公室应对ccc标志的正确使用和防护组织指导和培训。当产品结构发生变更，或产品认证证书范围发生变更，质量保证负责人应及时和国家指定部门联络，重新申请认证和重新确定ccc标志的使用范围。生产部监督ccc标志的正确使用，确保不在申请范围产品不加施ccc标志，不符合安全标准要求的不合格产品不加施ccc标志。参考资料，少熬夜！标志统一交办公室妥善保管，严格履行发放领用手续，明确标志的来源和去向，填写《3c标志进出台帐》工厂应按实施规则要求将强制性认证标志加施在最小销售包装、标签或产品上，在加施ccc认证标志的位置下方同时注明'(适用于室内装饰、装修)'字样和工厂代码；同时，在其产品说明书或标签上应标注该涂料主要成膜物质的名称。认证产品的产品标识中产品基本信息描述(如产品系列、产品名称(型号)、施工配比)应在认证证书描述范围内。稀释剂、固化剂的包装上不能标注'ccc'认证标志。当获证产品配套销售(多种组分在一个外包装中)时，应在最小销售包装和或标签的明显位置加施'ccc'认证标志。包装内的主漆可一并加施'ccc'认证标志；包装内的稀释剂和或固化剂小包装上不可加施'ccc'认证标志。当年未年审或年审未通过或在认证暂停期间内，均不得使用认证标志或声称通过了相应的认证。营销部加强对加施ccc标志产品售后服务监督，对ccc标志在售后服务过程中的正常使用和违规行为的举报和配合查处工作。营销部、质量负责人应对伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志以及其他违反认证标志管理规定的行为开展积极的斗争，必要时及时向国家管理部门反映，并配合国家有关部门对上述不法活动实施有效打击，维护国家强制性认证的权威性。5、相关文件《强制性产品认证标志的管理办法》《认证证书、标志使用的公开文件》6、相关记录《3c标志进出台帐》证书管理制度【第三篇】第一章总则第一条为加强对矿用产品安全标志证书(以下简称安全标志证书)的监督管理，规范安全标志证书的使用，根据矿用产品安全标志管理有关规定，制定本细则。第二条本细则适用于安全标志证书的制定、使用和管理。第三条安全标志证书是确认矿用产品符合现行有效的国家标准、行业标准及有关规定，准许生产、出售和使