XXXX年联想集团新员工财务基础培训(PPT71页)

新员工财务基础培训移动公司财务部2019年9月24日新员工财务基础知识培训第2屏内容提要基础篇工具篇操作技巧自由沟通新员工财务基础知识培训第3屏内容提要基础篇工具篇操作技巧自由沟通基础理论基础操作新员工财务基础知识培训第4屏基础知识四个前提十三个会计原则六个会计基本要素三张财务报表四个前提十三个会计原则六个会计基本要素三张财务报表新员工财务基础知识培训第5屏收入-费用=利润收入成本毛利管理费用其他业务收入营业外收支利润总额所得税销售费用财务费用营业利润净利润附加税收入费用利润重点会看:毛利率及费用率基础知识-会计要素及报表新员工财务基础知识培训第6屏基础知识-会计要素及报表资产=负债+所有者权益重点在于:结构性平衡季节性流动资产经常性流动资产固定资产长期投资自然融资短期借款长期借款股东权益结构性平衡结构性平衡结构性平衡新员工财务基础知识培训第7屏现金净流量=现金流入-现金流出重点在于:流入流出的结构性平衡经营活动产生的现金流投资活动产生的现金流筹资活动产生的现金流净现金流量现金流入现金流出现金流入现金流出现金流入现金流出基础知识-会计要素及报表新员工财务基础知识培训第8屏内容提要基础篇工具篇操作技巧自由沟通基础理论基础操作新员工财务基础知识培训第9屏公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集费用借款报销财务工作的其他要求自由沟通公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集费用借款报销财务工作的其他要求自由沟通新员工财务基础知识培训第10屏公司财务业务的基本特征财务组织基本流程成本中心设置签字权限与签字责任新员工财务基础知识培训第11屏财务部组织结构战区大区中央财务部新员工财务基础知识培训第12屏基本流程----借款业务新员工财务基础知识培训第13屏基本流程—报销业务新员工财务基础知识培训第14屏管理费用销售费用研发费用制造费用职能部门5研发部门3产品部门1质控部门1项目核算精细化核算车间3仓储1生产管理2成本核算精细化销售市场2大区4省区28*2客户服务1大区4客服中心28成本中心设置新员工财务基础知识培训第15屏需要哪些业务签批由谁执行有效业务经办人的责任业务审核人的责任业务审批人的责任其他签字人的责任签字权限签字责任某经济业务签字权限与签字责任新员工财务基础知识培训第16屏主要财务单据与费用归集新员工财务基础知识培训第17屏公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集费用借款报销财务工作的其他要求自由沟通新员工财务基础知识培训第18屏基本流程----借款业务借款人条件:1.公司员工因公借款。2.无未经批准的超期借款。3.联络处房租押金的借款人须为各省首代，客服中心站房租押金借款须为各客服中心站主管4.累计未清账余额原则上不得超过规定标准限额。借款管理:1.借款采用非对公转账方式时,收款人仅是本人；2.日常费用的借款均采用无现金转账结算方式；3.厦门平台一次性借支2000元现金以上的，外币500美元以上，须提前一个工作日进行预约。4.办理电汇借款，经办人必须准确提供收款单位全称、开户行及账号；5.驻厦员工可办理支票借款。新员工财务基础知识培训第19屏Ｑ:报销应取得什么样的凭据1、发票是证明业务合法开展的重要凭了证。2、除劳务类业务外的其他所有业务的发生都需要取得合法有效的发票。3、劳务类业务主要包括支付劳务费、支付临促费。发票收据开票要求其他新员工财务基础知识培训第20屏Ｑ:如何识别发票新员工财务基础知识培训第21屏1、收据是非正式的凭证，一般不得做为报销的凭证2、只有当地财政部门监制，并加盖票据监制章的收据，且业务类型符合收据限定的范围时才能做为报销的凭证3、企业开具的收据不能作为报销的凭证发票收据开票要求其他Ｑ:报销应取得什么样的凭据新员工财务基础知识培训第22屏不能作为报销凭证的收据可作为报销凭证的收据新员工财务基础知识培训第23屏1、合同方、付款方与开票方必须相互一致；2、开票内容与业务内容相吻合3、除增值税专用发票外，其他发票的抬头可开具成“联想移动通信科技有限公司”或”联想移动”,个人因公消费,发票抬头可开具本人姓名;4、增值税专用发票的抬头必须为“联想移动通信科技有限公司”相关开票资料可以向财务前台索取。发票收据开票要求其他Ｑ:报销应取得什么样的凭据新员工财务基础知识培训第24屏如果您对相关业务发票的开具有所疑问，可以：1.向战区财务专员咨询2.向大区财务主管咨询3.向财务部税务管理岗或前台审核结算人员咨询4.与财务部负责人进行必要的沟通发票收据开票要求其他Ｑ:报销应取得什么样的凭据新员工财务基础知识培训第25屏Ｑ:什么时间内完成报销是必需的1.有借款的原则上自借款日(收款的日期)起30日内报销或还款；2.租房押金借款为房屋租赁期，按照备用金管理。3.普通发票应在事务完成一个月内报销；4.通讯费每季度第一个月报销上季度费用;5.增值税专用发票在开具后的60日内报销；6.实施贷记卡因公透支消费时，应在免息期内进行报支；持卡异地公用取现的手续费、超出报销时限所产生的相关透支利息，滞纳金，公司不予承担。营销费用日常费用超期处理新员工财务基础知识培训第26屏营销费用:1.市场推广费用、店面建设费用、进店费的报销期限为三个月（有借款的为两个月）；2.涉及到增值税发票的,在发票开具日后60日内报销;3.营销费用中的培训费、终端人员差旅费、部门活动费等费用的报销期限为一个月;4.店面杂费以月为单位集中报销。营销费用日常费用Ｑ:什么时间内完成报销是必需的超期处理新员工财务基础知识培训第27屏Ｑ:什么时间内完成报销是必需的1.有借款：无批准的“滞报说明申请”备案者进入黄牌期；财务部将进行催收。黄牌后30日内未报销的，人力资源直接从当事人工薪中全部扣除。2.无借款，采用对公转账方式的，提供经批准的“滞报说明申请”，可不扣款；3.无借款，采用“一卡通”结算方式的，如不能提供经批准的“滞报说明申请”，直接扣除票面金额的5%后报销，逐月增高，但最高不超出15%后报销。4.日常费用按１／３处理．营销费用日常费用超期处理新员工财务基础知识培训第28屏Ｑ：报销期限如何界定？考虑公司预算控制需求考虑公司资金安全性国家税务管理要求会计法规/公司管理需求业务时间发票类型有无借款业务类型新员工财务基础知识培训第29屏Ｑ:发票丢失了(或没发票)如何处理？普通发票增值税票因丢失发票造成进项税不能抵扣者，对责任人处以进项税额30%的罚款，部门负责人处以进项税额20%的罚款，个人罚款最低限额为人民币200元。无发票新员工财务基础知识培训第30屏Ｑ:发票丢失了(或没发票)如何处理？普通发票增值税票能够提供发票底联复印件，同时加盖出票单位财务专用章并经公司业务主管总经理签字确认的，可以报销票面金额的70%；无法取得发票复印件，如能够提供经公司业务主管总经理签字确认的情况说明者，给予报销丢失票据票面金额的50%。无发票新员工财务基础知识培训第31屏Ｑ:发票丢失了(或没发票)如何处理？普通发票增值税票除劳务性质支出外，其他费用报销均须提供相应的发票。对于应取得发票但无法取得发票的营销费用，按月以战区部门文件的形式提出报销申请，由移动公司总经理或其授权人签批后操作。但应注意公司对于无发票的营销费用报销以总额度进行控制，每个战区有一个子额度，该额度由发展规划部控制．无发票新员工财务基础知识培训第32屏Ｑ：营销费用报销附件有哪些新员工财务基础知识培训第33屏Ｑ：哪些费用报销需要附合同市场推广费用一次投入在一万元以上/含店建集团外资产采购单价/总金额大于2000元/5000元资材采购各种模具开发房租/房屋装修技术协作费新员工财务基础知识培训第34屏公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集费用借款报销财务工作的其他要求自由沟通新员工财务基础知识培训第35屏诚实守信，创业开源严禁拆单，逃避责任明白做事，清楚理财新员工财务基础知识培训第36屏公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集费用借款报销财务工作的其他要求自由沟通新员工财务基础知识培训第37屏案例分享时间某战区8月中旬进行了一笔6.5万元的市场活动费的报销,该事项经经办人申报后,经战区,大区,中央,财务一系列的签批审核,10月份经办人终于拿到相关费用.你认为:1、是什么原因影响到了该笔费用报销速度?其中关键因素又是什么?2、我们应该怎样做,才能保证！新员工财务基础知识培训第38屏内容提要基础篇工具篇操作技巧自由沟通网上报销网上银行新员工财务基础知识培训第39屏网上报销网上报销的目的及条件网上报销流程网上报销操作指南新员工财务基础知识培训第40屏Ｑ：为什么进行网上报销，条件是什么条件：硬件：全员办公设备的配备方便的办公环境软件：Notes办公邮件系统的使用Idcode的全员使用区域vpn系统的使用组织细化及签批权限的进一步下放目的：充分利用信息化工具，提高工作效率新员工财务基础知识培训第41屏系统外完成流程要点提交单据Step2跟踪上级签批Step3收到签批通过的通知Step4收到单据审核结算Step7打印单据并粘贴发票Step5下载并填写单据Step1投进财务信箱Step6能否及时借款/报销的关键业务经办签批及单据传递财务单元业务单元新员工财务基础知识培训第42屏登录系统登陆系统网址：Home.lenovo或homeweb选取网上报销系统新员工财务基础知识培训第43屏下载模版新员工财务基础知识培训第44屏单据填写根据所要报销的费用科目，打开下载后本地的相应模版，启用宏：结算方式：个人消费选１一卡通，对公转帐选４汇款，有借款报销选７清帐如选４汇款，需填写收款方全称及地区，开户行，银行帐号信息发票上列示或可以报销的实际金额如果有借款，填写原借款单编号，该信息可通过网报系统查询选择你所在地的财务结算前台别忘了填写联系电话，有问题我们好和你联系新员工财务基础知识培训第45屏单据提交新员工财务基础知识培训第46屏单据打印此通知为通过业务审批通知，打印单据，把原先已整理好的报销单据贴粘在打印单后面，投入财务报销信箱此通知为通过财务审核的通知，财务部会在第一时间按你的要求把款项打入相应帐号内．新员工财务基础知识培训第47屏网上银行信用卡数字证书网上结算系统信用卡数字证书网上结算系统新员工财务基础知识培训第48屏网上银行信用卡数字证书网上结算系统客户证书是指存有客户身份证明文件的IC卡，企业网上银行客户证书是一种建立在信任及信任验证机制基础上的唯一辨别用户身份的数字标识。在网络中，客户证书如同生活中的身份证一样可以标识用户的身份以及相关信息。同时，通过客户证书，使企业网上银行用户与企业网上银行的认证中心建立起一整套的安全认证机制。新员工财务基础知识培训第49屏网上银行信用卡数字证书网上结算系统分行网上银行是指通过专用通讯线路将企业与银行的计算机联接，为企业提供远程查询、转账、金融信息查询等各种金融服务。企业银行为企业建立了一条安全、快捷的业务操作渠道，与企业网上银行一道打造全方位的企业电子银行服务。新员工财务基础知识培训第50屏战区财务支持系统INTERNET员工防火墙防火墙财务结算前台工商银行防火墙公司内网根据营销部组织架构，考虑沪与京人员数量及大区在管理中的中心作用，在四大区设置专职财务主管，其他战区财务职能与费用专员重组（条件成熟后再设置专业的财务人员），借助VPN帐号的使用及管理，全面实现网上报销，结合银行集团帐户管理业务，实施战区借款报销、合同财务条款审核及财务管理工作，提高战区财务管理效率。新员工财务基础知识培训第51屏战区财务支持的控制手段三层财务支持(厦门大区战区)三项业务分离(财务审核资金结算会计核算)三重财务监控(分级授权会计复核审计)INTERNET员工防火墙防火墙财务结算前台工商银行防火墙公司内网新员工财务基础知识培训第52屏内容提要基础篇工具篇操作技巧自由沟通新员工财务基础知识培训第53屏签批流程关键点1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业