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履职尽责做好村级财务管理工作——农村财务管理培训讲义二0一二年十一月小飞守角制作农村财务管理工作是新农村建设的重要内容,是村级事务管理的核心,也是维护农村稳定的基石。加强和规范村级财务管理,健全各项财务制度,不仅可以切实维护农民的知情权、参与权、决策权、监督权,促进农村事务管理民主化,还能进一步调动农民群众积极性,为社会主义新农村建设提供保障。小飞守角制作近年来,我国各地陆续实施了农村财务管理制度改革,实行了村账乡(镇)代管。县、镇各级政府部门也相继出台了一系列有关加强农村财务管理和监督方面的措施,且在业务单位的亲临指导下,各地方财务管理水平普遍提高,取得了明显成效。但是,对照“财务管理规范化,会计代理程序化”的要求,在业务水平上还有一定的差距。目前,各地村级财务存在的主要问题是:1、原始凭证不合法。这是每个村都存在的共性,白纸条报销,有的数额相当大,特别是在新农村建设中发生的经济往来。2、往来不清。“三资”清理已走上正轨,但有少数村债权、债务仍没有清理,作为库存放在出纳会计包中。主要问题:3、库存现金额度较大,这说明两个问题:一是报账不及时;二是现金管理不严,借款不还,没有及时结账。4、招待费过大。5、收、支不清。特别是新农村建设资金流量大的村,既管安置房收缴欠,又要管拆迁及补偿,另外村级资金、三条线的账,比较混乱。主要问题:6、公款私存。个别村有公款私存,不缴入村级资金账户。7、极个别村在村合并后,村级财务没有合并完。8、报账不及时。体现在两个方面:一是开出的票据款没有及时入账;二是到委托代理服务中心报账。主要问题:9、会计岗位不健全。有个别村出纳始终没有确定,有的村确定了但摇摆不定。10、责任心不强。有的村报账员来中心报账,发票整理的非常乱,票据封面数字不准,有个别村连开收入票据都弄不懂。主要问题:小飞守角制作面对存在的问题,我们将采取什么措施,怎样才能进一步规范村级财务管理工作?通过多年的摸索和工作实践,觉得在坚持和完善各项制度的前提下,从规范农村会计基础工作入手,强化农村财务知识的学习,履职尽责才能做好农村财务管理工作,促进农村经济健康持续发展。小飞守角制作一二三五四一主要做法主要内容一完善村级财务管理制度规范会计业务处理程序服务中的规范管理农村会计档案的整理、归集和管理村级报帐员如何履职一、完善村级财务管理制度俗话说“没有规矩不成方圆,没有制度就没有约束”。完善的财务制度是保证工作顺利开展和落实的有效武器,是做好农村集体财务管理工作的基础。各村制定出一整套适合本村财务状况的管理制度,使农村财务管理有据可查,有章可依,避免主观独断,随心所欲。制度的定义:如:工作制度、财务制度等。狭义的讲是指一个系统或单位制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则。小飞守角制作村财务管理制度主要有:财务预决算制度财务开支审批制度债权债务管理制度财产物资管理制度货币资金管理制度票据管理制度民主理财和财务公开制度承包合同管理制度小飞守角制作(一)财务预决算制度预决算的主要内容:年度内各项收入和各项支出的综合预算和专项预算,重要的项目和工程实施,必须制定专项预算、专项决算。具体为:(一)财务预决算制度预决算的主要内容:年度内各项收入和各项支出的综合预算和专项预算,重要的项目和工程实施,必须制定专项预算、专项决算。具体内容:支出预算收入预算经营收入、发包及上缴收入、补助收入、“一事一议”筹资、其他收入等。经营支出、管理费支出(村干部及管理人员工资、差旅费、修理费、劳动保障费、会议费、五保户供养、办公费、固定资产购置、公益事业支出等)其他支出。专项预算村办公益事业(如村组道路、水电基础设施修建、新农村建设等项目),其筹资款等一律列入村集体经济组织统一核算。4.预算的总体要求:①时间范围:村级财务做到年初有预算,年终有决算。预、决算年度与会计核算年度同步,即每年公历1月1日至12月31日止。预算方案须在每年1月底前编制完毕,经村民代表会议讨论通过,报乡(镇)审核批准执行,并张榜公布,于每年2月底前报农村经营管理站备案。4.预算的总体要求:②超出预算的支出需经村民代表会议通过,否则村级不予列支,乡(镇)农村财务服务中心不予入账,由相关责任人自行负责。③年初、年末要分别对财务预算、决算情况进行公布,民主理财小组对财务预算的执行情况实施全程监督。④要做好财产清查及债权债务的清理工作,并将决算向村民(代表)公布和说明,同时在村务公开栏张榜公布,接受群众监督。(二)货币资金管理制度是村集体经济组织中流动性最强的资产。货币资金现金银行存款小飞守角制作1.开户:开设一个基本账户,杜绝多头开户,严禁开设存折户。2.现金使用范围:1000元以下日常小额开支和差旅费、支付给个人的工资、报酬、补贴、福利、资金、向个人购农副产品及其它物资外,原则上实行支票转账结算;严格按照账、款、印鉴分开保管原则。小飞守角制作(1)现金收入由村报帐员按规定负责管理,并及时将现金存入信用社。(2)村报帐员到银行提取现金,必须按规定提取,做到续时记账,并当日结出现金和银行存款余额。提取的现金必须按规定用途使用,不得移作他用。(3)库存现金限额在2000元内。严格遵守财经纪律,坚持“八不准”原则,即不准白条抵库;不准垫支;不准擅自出借公款;不准以集体资产为个人和外单位贷款提供担保;不准挪用公款;不准坐支现金;不准公款私存;不准设立“小金库”。1.财务开支审批的原则:村级组织财务开支要坚持集体研究,一支笔审批。其具体审批权限为:村级日常经费的支出300元以内由村委主任审批;300元以上支村两委集体研究后,由村委主任审批。数额较大的经费支出须在支村两委会议讨论研究基础上,提交村民(代表)会议讨论决定后,由村民委员会负责人审批。(三)财务开支审批制度2.支出凭证的要求:一切财务支出,都必须取得填制合法、内容齐全的原始凭证,由经手人注明用途并签名、证明人签字、财务主管审批,经民主理财小组审核通过后方可入账。凡手续不齐全、内容不真实、用途不明确、开支不合理的,财务主管不得审批。(三)财务开支审批制度(四)民主理财和财务公开制度民主理财是村集体经济组织实行民主管理的重要组成部分。实行民主理财和财务公开制度,是加强民主管理制度和财务公开的重要内容,更是提高农村财务管理和财务公开水平的有效途经。今天着重讲理财小组的定义、理财组长的职责和财务收支的审理。小飞守角制作1.理财组长的职责:组织安排好理财活动,搞好理财小组内部分工,集中讨论、审议并提出理财意见,掌管和使用理财专用章,每季度或至少每半年向村民代表会议报告一次理财情况。任期结束,对本届村委会财务状况作出客观评价,移交理财专用章。2.对财务收支账目的审理:理财小组对已经发生经济业务事项原始凭证进行审查。由村报账员整理好原始凭证,记好现金、银行存款日记账,交村民主理财小组进行审核。财务账目审理内容①收入审理。收入包括如集体经营收入、发包收入、租赁收入、补助收入、投资收益、利息收入等各项收入是否按计划收入到账,应收未收是什么原因,有无收款不开票、开票不入账情况。审理收入时,需要结合审查收款收据,看其已经开出的收据存根联是否连号、日期是否按顺序、记账联是否入账、是否有早开了票未收钱或收了钱未开票现象,作废的各联单是否齐全。②支出审理。支出包括管理费用(工资、会议费、差旅费、报刊费、水电费、油料费、办公费等)、福利费用(五保供养、困难补助、养老费等)、其他支出(借款利息、离任干部补助、财物报损等)各项开支是否符合计划,有无超计划、超范围、超标准列支的费用,有无不真实不合理的费用,有无报销手续不完备的费用。③日记账审理。收入、支出是否全部按序时登记入账,摘要说明是否与原始凭证内容相符,是否结出本期收支合计、期末余额。财务账目审理内容财务账目审理内容④资金审理。所收现款是否及时交乡(镇)代管,现金余额是否超限额,账款是否相符,是否有白条抵库、公款私存、贪占挪用等情况。⑤对照财务计划原始凭据、登记理财记录加盖理财专用章等,填写好审核人和日期。①村级民主理财一般按月或季进行,有时根据需要也可以按旬进行。村委会根据本村经济业务量,合理确定固定的民主理财日,确保每次理财有2/3以上的理财人员参加。②民主理财小组必须在指定的场所审理账目,不得把会计资料带离理财场所,村报帐员和支村两委必须在场,共同维护财会资料完整无损。4.审理账目的规则:③当事人对理财意见中“否决开支”有异议的事项,由村委会提交村民会议或村民代表会议讨论决定。④理财小组成员平时注意收集群众意见,理财前做好记录,结合正常理财一并审理,也可以就某事项专门审理。4.审理账目的规则:⑤村主要干部和财会人员对理财小组提出的问题,应当作出说明或答复,但不可以干扰理财活动,指责理财人员。⑥理财人员对审理中发现的重大问题,对村干部阻挠压制民主理财的行为,有权向上级领导或有关部门反映;但在事情未查实、上级未作出处理决定之前,不得公开泄漏,不得在群众中造成混乱和不稳定状况。4.审理账目的规则:①公开的时间:按季公开,会计业务发生不平凡的每年最少也得公开两次。②公开的内容:村除保持对村级日常财务收支事项的公开外,年初还要张榜公布财务收支预算方案,年终要张榜公布财务收支决算方案和收益分配方案;年底要集中公布各项财产物资、债权债务等明细;日常对群众关心的热点、焦点和重大收支事项,要即时张榜公布。5.财务公开:③公开的程序:由乡镇财务服务中心统一打印各明细账、报表,收支、往来、资产、货币资金日记账交村级报帐员4份(粘贴、主任、联络员、理财小组长各一份),由乡镇财务服务中心负责送达各村报帐员,再由村支两委和民主理财小组根据现金日记账及各明细帐表进行复核,经确认无误后,张榜公布。④公开的形式:每季度由村报帐员或理财小组将所有本期会计资料张贴在固定的财务公开栏内,或采用发明白卡、明白纸、会议公布等均可。5.财务公开:⑤反馈。村级财务公开后,村主要负责人、民主理财小组长要安排一定的时间,接待群众对有关事项的询问,解答群众提出的问题,听取群众的意见和建议。对群众提出的问题要及时解决;一时难以解决的,要做出解释和答复;对群众认为不真实的公开,乡镇农经站要对有关事项及金额进行核实后重新张榜公布。5.财务公开:(五)票据管理制度①收据的使用:统一使用专用收款收据,严禁使用白条子代替收款收据。村按票据的顺序号码开具收据,并将开具完毕的票据及时交农村财务服务中心审查核销。②费用类支出:应当能取得对方手续的,必须要有规范的发票,尽量不要使用自制的费用支出凭单;自制费用支出凭单仅限于村与农户结算的误工补助等;购买商品、办公用品、乘车住宿、工程承包、饭厅用餐及部门收费等不允许使用自制凭证。(五)票据管理制度③票据手续:支出票据必须有经手人、证明人、审批人,理财审核人签章;向农户或个人发放资金、往来增减必须有收、付款人签字;工程付款必须有合同入账、支出事由必须清楚、明了。财产物资—指村集体组织的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料。要求:①财产物资要用专用账页,建立财产物资明细账,进行明细核算。②各类财产物资要有专人负责保管,并加强维修。③财产物资的承包、出租、便卖,要经村支两委研究决定,经村民代表大会讨论通过。(六)财产物资管理制度(七)承包合同管理制度①村合作经济组织应严格按照洛农经发(2011)15号《关于进一步加强农村集体资金资产资源管理工作的通知》,做好集体资产资源发包租赁工作。②村集体资产资源的发包、出租等,必须签订书面合同,合同资料由乡(镇)、村两级存档保管。③对于重大生产项目、工程的承包方法、承包指标,须经村民大会或村民代表会议通过。小飞守角制作二、规范会计业务处理程序财务流程:主要指的是农村集体经济组织财务收支审批程序。完善财务流程规范是实行农村集体财务管理规范化建设的重要内容。(一)经手人必须取得有效的原始凭证。原始凭证是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,大量的会计事务是从原始凭证开始的,原始凭证的真实、准确、完整、合法与否,直接影响会计核算的质量和会计工作的正常秩序,直接关系到规范财务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