01会计电算化概述

初级会计电算化西华师范大学商学院代婷初级会计电算化重点第一章会计电算化概述6第一讲会计电算化简介•一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？•（一）会计电算化•狭义：•指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。•广义：•指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。7•（二）会计电算化的服务层次和提供信息深度分类：8•（三）会计信息化•会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。----提供信息•会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。----使用信息•会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。9•（一）模拟手工记账的探索起步•1.时间：20世纪80年代起步（掌握）•表现：（实验试点）阶段•（理论研究）阶段•2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。•确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。•3.目标与缺点：•目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。•缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。11•（二）与其他业务结合的推广发展•1.时间：20世纪90年代•2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。•3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。•4.财政部印发《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等系列规则制度（多选）12•（三）引入会计专业判断的渗透融合•1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。•2.特征：（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程的能力;•（2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统（ERP）;•（3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。•（4）虽然出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。13•（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理•1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》，标志我国•企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企•业内部控制建设的一个重要里程碑。•2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）•3.特征：•会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。•传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。•构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。•4.发展：•财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。•2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈上新台阶。14四川四川•4、“会计电算化”一词源于（）•A1981B1974C1989D1993第二讲会计核算软件19•一、会计核算软件的概念和演进•（一）会计核算软件的概念•概念：指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。•注意：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软。•企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。20•（二）会计核算软件发展的三个阶段•1）.人工管理阶段•作用：模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的单项处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;例如工资计算、固定资产核算等•特点：•（1）各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成；•（2）会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。21缺点：只是企业会计部门专用的信息系统，物理上独立于其他部门的信息系统，只能提供时候数据，而无法有效进行事中控制。•3）.数据库系统阶段•会计部门与其他管理活动结合•（1）ERP：企业资源计划系统的简称。•ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。•为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。•（2）ERP系统包括财务会计和管理会计两个子系统。•财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；•管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。23•二、会计核算软件的分类•（一）单用户和多用户---按硬件结构划分•单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。•多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。•目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。24•（二）按照通用范围划分•1.通用会计核算软件•通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）•2.专用会计核算软件•专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。•通用会计核算软件特点：•（1）通用性强•（2）成本相对较低•（3）维护量小，并且维护有保障•（4）软件开发水平较高•（5）开发者决定系统的扩充与修改•（6）专业性差25账务处理模块都提供系统初始化功能，目的是把手工会计账簿资料录入会计核算系统，同时，还提供系统维护、权限设置、系统日志等功能。（5）固定资产模块。两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是计提折旧•（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系•1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。•2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。32平行登记法分别登记总账和明细账，以便检查登帐正确性。登帐操作由软件完成，登帐正确性由软件的正确性来保证，只要记账凭证数据录入正确，就能保证账实相符。