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财务基本知识培训一、目的为普及财务知识,保证财务工作的严谨性,以及财务资料的合法合理性,保证公司财产物资的安全完整,同时为理顺工作流程,提高工作效率,特编制本学习资料。•二、原则•(一)、分公司业务小组所有涉及财产物资、经费和资金收付事项,依照《得尔乐上海分公司财务管理制度》、《得尔乐上海分公司财务管理细则》、《得尔乐上海分公司借款及报销制度》、《得尔乐上海分公司薪酬管理制度》、《得尔乐上海分公司考勤制度》、《得尔乐上海分公司促销费流程及相关考核制度》的规定执行。•(二)、各业务小组为独立的核算考核单位,主管负责本组资产、物资及人员的管理。•(三)、业务费用报销以月为周期,业务人员的费用采取先垫付后报销的管理方式。•(四)、所有对外签署的合同协议,须一式三份,财务留存一份备案。三、业务费用处理方式(一)、业务费用种类包括:工资、差旅费、交通费、通讯费、餐补、宣传费、促销费、会议费、推广维护费、劳务费、代理商返利、其他等;(二)、票据要求所有报销的原始凭证必须是合法、完整、清晰的正规发票。1、工资:由人事部门根据工资标准及考勤计算;2、差旅费:附相关住宿发票的报销单;3、交通费:附相关车票、火车票、飞机票的报销单;4、通讯费:附通讯公司账单的报销单;5、餐补:附餐饮发票或食品发票的报销单;6、其他相关的费用,除工资及代理商返利之外均需提供相关的发票。(三)、报销要求报销费用均须按规定填制公司统一印制的报销单据,按报销单上所列项目填写清晰完整,报销的发票须分类黏贴整齐附于报销单后。1、差旅、交通、通讯、餐补费用报销,填制“差旅费报销单”;2、其他费用报销,填制“费用支出报销单”;根据业务需要以及付款方式和金额不同,可填制“付款申请单”;3、报销或办理人员在“业务经办”处签字,领款人在“收款人”处签字;4、原始凭证中“通讯账单”上的号码必须与本人使用的手机号码一致,“车票”后须注明×月×日往何处办理何业务;5、小写金额须连着“¥”符号书写,在元位后标“.”后,再写角、分位;6、大写依次填入报销单上印制好的数位上,大写数字分别为:壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾;•四、审批流程•1、各业务小组发生的相关业务费用,以个人分类汇总填写报销单后,统一交由主管审核后呈送至分公司相关部门审批。•2、各业务小组的相关费用票据须于月末前交至业务主管部门审核,业务主管部门须于次月4日之前交至财务部门审核,财务部门审核后,于8日之前上交总经理审批;•五、报销时间•1、每月10日为报销领款日期。条件允许的人员到公司领取报销款,•2、位置较远的人员可将报销款打入工资卡中。••江西得尔乐上海分公司财务部•2011年2月22日•附件•一、发票真假的辨别•1、发票严禁涂改,字迹必须清晰,金额大小写一致,发票专用章必须清晰。•2、真假辨别:上海财税网发票查询→普通发票查询→输入发票代码及号码→开票单位税务登记证号→输入验证码→点击确认。•二、票单填写讲解
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