您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 解决方案 > 会议方案活动方案(案例)【精选5篇】
会议方案活动方案(案例)【精选5篇】为了顺利举办活动,制定活动方案时需注意哪些问题呢?提前详细准备方案是保障活动顺利进行的必要步骤。今天三一刀客编辑分享1篇涉及“会议方案活动方案(案例)【精选5篇】”的文章,欢迎您参考下载并将本文收藏!会议方案活动方案篇【第一篇】为落实镇新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,保障参会人员及工作人员身体健康,确保会议顺利举行,根据目前新冠肺炎疫情形势,根据省、市、县工作方案精神并结合实际制定本工作方案。一、适用前提本方案是基于现阶段下的新冠肺炎疫情防控形势和策略制定,具体措施随疫情形势变化和国家、省、市、县防控策略调整而及时更新。二、适用范围镇人代会会议会场、全体参会人员、工作人员。三、工作内容(一)会前准备。成立疫情防控工作组,负责对人代会参会代表、工作人员等所有参会人员(以下统称参会人员)进行健康筛查,主要包括流行病学史筛查、健康监测、核酸检测等工作。会前一周由疫情防控工作组对未曾外出浙江省外的参会人员“健康码”状态进行排查,名单由党政办、党建办工作组提供。会前14天由党政办、党建办工作组对因出差浙江省外或省外返乡参会人员进行排查,并对会前14天有返还的参会人员落实健康监测工作,包括要求参会人员报到前14天起每日早晚(用水银温度计)测量(腋下)温度,自我观察有无寒战、咳嗽等疑似症状,如体温超过℃(腋温),或出现疑似症状,应及时就诊,排除传染病后方可参会。对会前14天有浙江省外返还的参会人员,需在第一时间向大会工作组提供到达日前7天内有效核酸检测阴性(或既往血清特异性IgG抗体检测阳性)证明方可参会;对无有效核酸检测阴性证明的,外出返回参会人员需第一时间前往县综合服务点(设在雄风山庄)进行核酸检测;对境外返回人员要全程完成“14+7+7”健康管理措施(集中隔离14天后,继续实施7天居家健康观察和7天日常健康监测)后方可参会。无浙江省外外出史的参会人员应于会前如实填写《健康申报承诺书》,对有浙江省外外出史的参会人员需完整填写《健康申报表》并签字。有以下任何情况之一者,原则上不得参会:1参会前14天有境内中高风险地区或境外旅行史和居住史,或被判定为新型冠状病毒感染者(确诊病例及无症状感染者)密切接触者以及密切接触者的密切接触者,未按照相关要求隔离医学观察满14天的;2已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离医学观察的无症状感染者,尚在随访及医学观察期内的;3无法出示会前7天内核酸检测阴性报告证明的,或核酸检测结果异常的;4每日健康监测中发现体温超过℃(腋温)或出现疑似症状,会议报到前未排除传染病或仍存在身体不适症状的;5健康码非绿码,且无法排除异常情况的。(二)物资和场所准备。会场须提前配备必要的设备和用品,包括测温枪、消毒药械、口罩、手套、洗手液、干手纸、垃圾桶等。在公共区域应配足免洗手液,随时供参会人员使用。会场在会议前一天完成一次全面的预防性消毒。会场、设置临时观察室,指定专人负责,配备必要的防护用品。(三)宣传引导。在场所醒目位置设立告示牌,提示参会人员遵守相关防控要求、注意事项和特殊情况下的求助方式,告知出现相关症状后应主动报告并自我隔离。宣传引导参加人员遵循“一米线”、勤洗手、戴口罩、公筷制等卫生规范,咳嗽、打喷嚏时注意遮挡,做到不随地吐痰、不乱扔垃圾,会议期间尽量不扎堆、减少聚集等。在会场设立监督岗,防止人员聚集并劝导参会人员全程规范佩戴口罩,落实好相关防疫措施。二、会议期间防控措施(一)人员健康要求。1.健康监测。在会场入口验码测温点对所有人员检查健康码并测量体温,持“健康码”绿码且体温正常者方可入内。会议期间,工作组要密切关注代表委员的健康状况,发现参会人员出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等异常症状时应立即报告驻会医务卫生保障人员,并配合专业人员进行隔离、治疗、调查等相关措施。2.加强防护。会议期间除主席台外,全部参会人员全程佩戴一次性医用口罩。主席台座位保持米距离,主席台人员会议期间可不戴口罩。工作人员、保洁人员等加戴一次性乳胶手套,并做好手消毒,特殊岗位工作人员根据需要可提高防护等级。(二)会议场所卫生要求。1.会场保持空气流通,优先采用开门、开窗等自然通风形式。2.会议场所使用后进行消毒。场所在消毒完毕经彻底通风和擦拭后可重新投入使用。加强公共休息区等部位的消毒工作。落实厕所保洁措施,保持空气流通,及时清洗地面,做好水龙头、门把手等重点部位的`消毒,增加冲洗和消毒频率。3.在公共区域设置废弃口罩专用垃圾桶,并明确标志。(三)空调使用要求。启用前应进行清洗、消毒,周围环境必须清洁。三、应急处置会议期间,会场派驻医疗卫生保障人员,配备必要的卫生防疫物资,负责指导会场落实各项防疫措施,并紧急处置可能出现的疫情和突发公共卫生事件。定点医院县第一医院开通应急救治绿色通道,确保有需求的与会人员及时得到有效医疗服务。如在会场发现异常情况,按照本预案的有关规定,开展医学排查、流行病学调查、采样检测等疫情处置等工作。四、完善组织保障大佳何镇成立疫情防控工作专班,叶亦健同志任组长,伍正明、林伟娇、葛斐嫣同志任副组长,下设综合协调组、现场保障组、物资保障组、技术指导与应急处置组,负责组织协调镇“人代会”期间新冠肺炎疫情防控相关的重点人员、重点场所、重点部位的风险监测、物资保障、技术指导、应急处置等工作。会议方案活动方案篇【第二篇】大型会议活动组织实施方案一、活动时间:二、活动地点:三、活动组委会总策划:总指挥:总执行:四、活动组委会下设小组成员名单邀请组:文案组:签到组:接待组:会务组、晚宴组:票务组、礼品组:影视摄像组:安全保卫组:车辆服务组:五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期工作文字材料1、活动方案、议程12月3日已完成。2、主持词12月5日已完成。3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工;活动方案的对接确认及汇报工作11月12日已完成。66、参会领导名单的对接和确认212月月77日急需对接确认。LOGO设计及相关材料1、活动LOGO设计12月2日已完成。2、活动信封(150份)、礼品券(150张)、工作人员胸卡(30个)、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制12月10日除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。33、会务手册(插页)和会议通讯录的设计、印制工作(0150)份)212月月010日样式设计已完成,212月月77日前确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场DLED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装12月9日样式设计已完成,待确认后进行制作安装。5、会议用拎袋(200个)12月7日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12月9日7、会议用笔、软面抄12月10日8、会议交流PPT制作12月7日初定稿已完成。9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12月10日进行中。10、所有印制材料的保管12月11日会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12月10日待完成。2、LDE屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12月9日待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表12月10日待完成。6、接待参观用车准备12月10日6辆考斯特。7、与会领导房间安排12月8日8、活动礼品的准备及运送12月10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活动当天报到及会议1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12月11日接车时间、地点……2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到(手工签到)及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。4、会务服务︵月日︶安排5、与会领导礼品的发放12月11日礼品发放地点:桃园山庄大酒店一楼大堂吧。6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息,台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影(提前排位,做好引领,画出排位图,做好拍照用席位贴)晚宴安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排活早餐安排1、8:30早餐安排及服务12月12日动次日︵12月12日︶**体验22、休闲安排(待确认)提前一天做好休闲项目的预定。送行3车辆及送行人员安排10:30在**统一乘车返回。事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12月11日—12日2、做好活动期间的安全保卫工作其他工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12月10日附件:日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地点13:00报到****大酒店*楼大厅12月11日14:00参观**镇、**集团总、**展厅15:00会议****大酒店**楼**报告会议厅18:00晚宴开始****大酒店*楼***宴会大厅19:30晚宴结束前往****表演馆20:00**表演****表演馆21:00联谊活动****酒吧12月12日8:30早餐**大酒店*楼**自助餐厅9:00休闲体验****10:30返程**大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容第一场1.观看**企业文化宣传片《****》2.**集团副总裁***致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟(合影留念,**大酒店*楼前广场)第二场1.**集团总裁办公室主任***发言2.与会人员互动交流3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲4.市政府秘书长***总结讲话会议方案活动方案篇【第三篇】深圳培训网大型会议活动策划方案范文所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把深圳培训网关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有
本文标题:会议方案活动方案(案例)【精选5篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-11155686 .html