Excel在会计中的应用

成都航空职业技术学院《Excel在会计中的应用》实训指导书陈其超朱劼编写2012年2月第1版前言前言MicrosoftExcel是一个电子表格处理软件，是Office办公软件的核心应用程序之一。它功能强大，操作简单，使用范围广，不仅能够制作日常工作中的各种表格，而且还可以普遍运用于报表处理、数学运算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作等各个方面，同是，还提供了丰富的财务函数、数据库管理函数以及数据分析工具。通过运用这些功能，会计人员可以进行会计处理、财务分析、统计分析、线性预测，并制作各种数据分析表、编制各种分析模型。在会计信息化过程中，Excel有其独特的作用。会计信息化是会计发展史上的里程碑，它不仅推动了会计工作的现代化进程，而且使得会计工作在社会经济发展中的地位和作用得到极大的提高。同时，会计处理手段及技术的现代化，极大地提高了会计信息的及时性、准确性、科学性。Excel作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟的，它在实现基本的会计数据处理的基础上，进一步对会计信息进行分析，从而为经营管理提供更为有效、准确的决策支持。比之昂贵的大型财务软件，Excel更适合中小企业处理日常会计业务的需要。本指导书采用项目化教学方法，设计了六个项目。分别介绍了Excel的基础知识和高级应用，Excel在会计凭证制作、日记账和分类账创建及会计报表编制这三大会计处理流程中的运用，在会计实务方面主要选取薪酬管理、固定资产管理、往来账款管理及财务分析等范例介绍Excel的应用。本指导书以会计实务中常见的工作为任务，详细介绍利用Excel解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤，同学们可以按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用Excel解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。由于本人水平有限，讲义编写时间仓促，疏漏或不足之处在所难免，欢迎广大读者同学批评指正。目录目录项目一EXCEL基础知识....................................1工作任务一EXCEL基本操作..................................................1项目活动一Excel基本操作界面及对象.....................................2项目活动二工作簿和工作表的操作.........................................6项目活动三编辑单元格..................................................11工作任务二EXCEL高级应用.................................................14项目活动一Excel公式和函数的使用......................................14项目活动二管理数据清单................................................20项目活动三Excel宏及其应用............................................24项目二会计凭证的制作..................................26工作任务一页面的设计....................................................30项目活动一页面背景的设计..............................................30项目活动二页面标题的设计..............................................31项目活动三设置页面到各个工作表的链接..................................33项目活动四页面的美化..................................................36项目活动五保护工作表..................................................37工作任务二会计科目表的制作..............................................38项目活动一建立总账科目表..............................................38项目活动二修改总账科目表..............................................40项目活动四建立明细科目表..............................................41工作任务三会计凭证表的制作..............................................42项目活动一会计凭证表的结构设计........................................42项目活动二自动形成会计凭证编号的设置..................................43项目活动三范围名称的定义..............................................44项目活动四自动显示会计科目的设置......................................45项目活动五单元格输入信息提示的内容....................................47项目活动六会计凭证表实例..............................................48项目活动七制作完成的会计凭证表的保护..................................48项目活动八会计凭证表的备份............................................49工作任务四记账凭证的制作................................................50项目活动一记账凭证的结构设计..........................................50实操练习................................................................55项目三日记账管理系统的建立............................57工作任务一页面的设计....................................................59工作任务二现金日记账的创建..............................................61项目活动一现金日记账的结构设计........................................61前言项目活动二设置数据有效性..............................................63项目活动三设置条件格式................................................64项目活动四余额自动计算................................................65项目活动五计算本日合计和本月累计......................................66工作任务三现金日报表的编制..............................................68项目活动一现金日报表的格式设计........................................68项目活动二现金日报表数据的自动生成....................................69工作任务四银行存款日记账的创建..........................................71项目活动一银行存款日记账的结构设计....................................71实操练习................................................................74项目四薪酬管理实务....................................75工作任务一薪酬管理系统基本表格的建立与数据输入..........................78项目活动二职工基本工资表的建立........................................80项目活动三职工福利表的建立............................................81项目活动四职工社会保险表的建立........................................81项目活动五职工考勤表的建立............................................82项目活动六职工业绩考核表的建立........................................83工作任务二职工工资结算单的创建..........................................83工作任务三工资条的生成..................................................86工作任务四工资总额汇总表的创建..........................................88工作任务五工资费用分配表的建立..........................................91实操练习................................................................93项目五固定资产管理实务................................96工作任务一固定资产卡片的建立............................................98工作任务二固定资产管理.................................................100项目活动一固定资产的增加.............................................100项目活动二固定资产的调拨.............................................101项目活动三固定资产的减少.............................................102工作任务三固定资产折旧计算表...........................................102项目活动一平均年限法计提折旧.........................................102项目活动二双倍余额递减法计提折旧.....................................103项目活动三年数总和法计提折旧.........................................104工作任务四固定资产折旧费用分配表的建立.................................106项目活动一按固定资产折旧费用类别分析折旧费用分配情况.................106项目活动二按固定资产使用部门分析折旧费用分配情况.....................109工作任务五建立独立的固定资产卡片.....................................