08财产清查

授课：林荣泽[e-mail][e-mail]双木课件基础会计学（选用李相志主编《基础会计学》自考教材，中国财政经济出版社，2009年9月第1版）2双木课件•《财务报表分析》第八章财产清查◎•第一节财产清查概述•第二节财产清查的方法•第三节财产清查结果的处理2019/9/24双木课件•《基础会计》3一、财产清查的概念财产清查，就是根据账簿记录，对企业的各项财产进行实地盘点和核对账目，查明各项财产的实存数，确定实存数与账存数是否相符，并据以调整会计账簿，保证账实相符的一种专门方法。第一节财产清查概述2019/9/24双木课件•《基础会计》4❶保证会计信息真实可靠；❷健全财产物资管理制度；❸保证结算制度的贯彻执行；❹促进财产物资的有效使用。财产清查的作用2019/9/24双木课件•《基础会计》5二、财产清查的种类财产清查按清查范围按清查执行单位按清查时间全面清查局部清查定期清查不定期清查内部清查外部清查2019/9/24双木课件•《基础会计》6三、财产清查的一般程序在本单位的行政领导下，组织成立由会计、业务、仓库等有关部门人员组成财产清查的专门班子(如财产清查领导小组)，具体负责清查的组织和领导工作，主要工作有：清查前：制订财产清查的计划；清查时：具体组织清查工作；清查后：及时对清查结果进行处理。（一）建立财产清查组织2019/9/24双木课件•《基础会计》7❶会计部门和会计人员在财产清查前，进行对账结账，账证相符，账账相符；❷财产物资部门和保管人员，应对所保管的各种财产物资，归类整理，排列清楚，挂上标签，标明品种、规格和结存数量。❸准备好各种必要的、精确的度衡量器具和有关清查的登记表册。❹银行存款和结算款项的清查，还应取得对账单。（二）做好业务准备工作2019/9/24双木课件•《基础会计》8（三）实施财产清查在做好各项准备工作后，应由清查人员根据清查对象的特点，依据清查的目的，采用相应的清查方法实施财产清查。2019/9/24双木课件•《基础会计》9一、财产清查的盘存制度财产物资的盘存制度是指在财产清查中确定财产物资的实存数量，进而计算出存货结存成本的方法。包括：1.永续盘存制2.实地盘存制第二节财产清查的方法2019/9/24双木课件•《基础会计》101.永续盘存制永续盘存制，也称账面盘存制。它是指在日常会计核算中，在账簿上既记录财产物资的增加，又记录其减少，并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。2011年凭证摘要借贷余额月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初余额10100100021购进20100200030153领用51005002530本月合计2010020005100500251002500原材料明细账材料名称：A材料单位：千克平时既登记增加又登记减少期末账面数量=期初数量+本期增加数量-本期减少数量2019/9/24双木课件•《基础会计》111.永续盘存制优点：便于随时掌握财产的占用情况及其动态，有利于加强财产管理，有利于实施会计监督。缺点：存货的明细分类核算工作量较大，需要较多的人力和费用。适用范围：由于永续盘存制有利于加强财产管理，实施会计监督，因而大多数的单位在财产物资的盘存制度中采用永续盘存制的盘存制度。2019/9/24双木课件•《基础会计》122.实地盘存制实地盘存制就是在日常会计核算中，在账簿上只登记财产物资的增加，不登记其减少，期末根据实地盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。原材料-A材料月初余额9000千克发出数8000千克入库数5000千克月末余额6000千克平时发生时只登记入库的增加数月末余额按照期末实地盘点数量确认平时不予登记，月末时根据盘点的期末数额进行倒挤：发出存货数量=期初数量＋本期增加数量-期末数量发出存货成本=发出存货数量×确定的存货单价2019/9/24双木课件•《基础会计》13实地盘存制举例某种材料月初余额4000千克，单价2元。本月购入两次共计2500千克，单价2元，月末时经盘点确认结存数量为1500千克。解析：发出存货数量=期初数量+本期增加数量-期末数量=4000+2500-1500=5000(千克)发出存货成本=发出存货数量×确定的存货单价=5000×2=10000（元）发出存货的数量根据期末结存数量倒挤出来的，因而在其发出数量中可能存在有不正常因素导致的存货减少。2019/9/24双木课件•《基础会计》142.实地盘存制优点：核算工作简单，工作量小。缺点：财产的减少数缺乏严密手续；倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素，不便于实行会计监督。适用范围：由于实地盘存制不利于会计监督，所以只有那些品种多、价值低、收发交易比较频繁，数量不稳定、损耗大且难以控制的存货，才采用这种方法，如鲜活商品的核算。•1.库存现金的清查•2.银行存款的清查•3.实物资产清查•4.往来款项的清查2019/9/24双木课件•《基础会计》15二、财产清查的内容和方法•清查方法：实地盘点法。•清查手续：填写“库存现金盘点报告表”。•清查内容：账实是否相符；是否有违反现金管理条例的收支；有无白条抵库；是否有超限额库存。2019/9/24双木课件•《基础会计》161.库存现金的清查币别实存数额账存数额实存账存对比备注盘盈盘亏实存＞账存实存＜账存单位名称：年月日盘点员：出纳员：现金的盘点应由包括出纳员在内的两个人以上进行，不可由出纳员独自进行，并要由盘点员和出纳员签名。•清查方法：与“银行对账单”核对。•清查手续：编制银行存款余额调节表。•清查步骤：–核对企业“银行存款日记账”与“银行对账单”的余额，看其是否相符。–查找企业与银行之间的未达账项。–编制“银行存款余额调节表”，调整未达账项。–如果“银行存款余额调节表”调节不平衡，查找企业或银行账簿记录的错误，找出原因，进行处理。2019/9/24双木课件•《基础会计》172.银行存款的清查两者余额不符的原因有二：一为存在未达账项；二为记账有误。•未达账项–对于同一项业务，企业与银行之间一方已登记入账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的事项。•未达账项的四种情况：–企业记增加，银行未记增加。–企业记减少，银行未记减少。–银行记增加，企业未记增加。–银行记减少，企业未记减少。2019/9/24双木课件•《基础会计》18未达账项•某企业2011年5月的银行存款日记账与对账单的资料如下：2019/9/24双木课件•《基础会计》19“银行存款余额调节表”银行存款日记账2011年5月账号：146792011年凭证摘要借方贷方余额月日51略略10000320000552000111000020300002320003140000银行对账单2011年5月账号：146792011年凭证摘要借方贷方余额月日51略略10000320000650000111000020300002550003135000①②③④图中①②③④标号为未达账项。企业记增加企业记减少银行记减少银行记增加核对核对•解析：–将“银行存款日记账”借方发生额与“银行对账单”的贷方发生额相核对，“银行存款日记账”贷方发生额与“银行对账单”的借方发生额相核对，找出下列未达账项。①企业记增加，银行未记增加52000②企业记减少，银行未记减少2000③银行记增加，企业未记增加50000④银行记减少，企业未记减少5000。•将上列未达账项登记记入下列“银行存款余额调节表”。2019/9/24双木课件•《基础会计》20“银行存款余额调节表”•“银行存款余额调节表”的两个作用：–一是用来核对银行存款的工具，它不是原始凭证，不可以作为企业银行存款核算的依据。–二是其调整后余额反映了企业可以动用的银行存款数额。2019/9/24双木课件•《基础会计》21注意银行存款余额调节表2011年5月31日项目金额项目金额银行存款日记账余额加：银行记增加企业未记增加减：银行记减少企业未记减少40000500005000银行对账单余额加：企业记增加银行未记增加减：企业记减少银行未记减少35000520002000调整后余额85000调整后余额85000•清查方法及其适用范围–实地盘点法：对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计量器具(如镑称、米尺等)进行实地称量，以确定其实有数量，大多数财产物资清查均采用此种方法。–技术推算法：对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产物资，如露天堆放的原煤，不便于称量，可以在抽样盘点的基础上，进行技术推算。如原煤，可以用单位体积重量乘以体积求得全部结存数量。–抽样盘存法：这种方法适用于单位价值较低，已经包装好的材料和产成品等。•清查手续：填写“盘存单”和“实存账存对比表”。2019/9/24双木课件•《基础会计》223.实物资产的清查2019/9/24双木课件•《基础会计》23盘存单编号：单位名称：财产类别：盘点时间：存放地点：编号名称计量单位数量单价金额备注盘点人签章：实物保管人签章：实存账存对比表单位名称：年月日编号类别计量单位单价实存账存对比结果备注数量金额数量金额盘盈盘亏数量金额数量金额•清查方法：询证核对法。•清查手续：填写“往来款项清查表”。2019/9/24双木课件•《基础会计》244.往来款项的清查结算往来款项清查表年月日总分类账户明细分类账户清查结果核对不符单位及原因近日到期的票据名称金额名称金额核对相符金额核对不符金额核对不符单位未达账项金额争执款项金额无法收回无法支付应收票据应付票据清查人员签章：记账员签章：•1.财产清查结果的基本含义•2.财产清查结果处理的程序•3.财产清查结果处理应设置的账户•4.存货财产清查结果的处理•5.固定资产清查结果的处理2019/9/24双木课件•《基础会计》25第三节财产清查结果的处理2019/9/24双木课件•《基础会计》261.财产清查结果的基本含义财产物资的账面结存数财产物资的实际结存数≠财产物资的账面结存数财产物资的实际结存数=相符不相符•不相符的两种情况：2019/9/24双木课件•《基础会计》27盘盈财产物资的账面结存数财产物资的实际结存数＜盘亏财产物资的账面结存数财产物资的实际结存数＞1.财产清查结果的基本含义•分析、查清产生问题的原因，按规定进行处理；•积极处理多余物资和清理长期不清的债权债务；•建立健全各项财产物资管理制度；•进行财产清查结果的账务处理：–❶核准金额，查明差异原因，提出处理意见；–❷调整账簿记录，做到账实相符；–❸报经批准后，登记入账，予以核销。2019/9/24双木课件•《基础会计》282.财产清查结果处理的程序2019/9/24双木课件•《基础会计》293.财产清查结果处理应设置的账户发生额：（1）财产物资盘亏、毁损数额（净值）（2）已批准核销的财产物资盘盈数（净值）发生额：（1）财产物资盘盈数（净值）（2）已批准核销的财产物资盘亏、毁损数（净值）待处理财产损溢借方贷方期末余额：尚未核销的净盘亏期末余额：尚未核销的净盘盈•存货发生盘亏的处理•存货发生盘盈的处理2019/9/24双木课件•《基础会计》304.存货财产清查结果的处理•存货发生盘亏的原因及处理原则–属于自然损耗产生的定额内合理亏损或计量工具不准等原因产生的盘亏，经批准即可转作“管理费用”账户。–属于超定额短缺，以及存货毁损的亏损，能确定过失人的应由过失人负责赔偿，属于保险公司赔偿的，应向保险公司索赔，扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。–属于非常损失(如自然灾害，因保管不善而被盗等)所造成的财产毁损，扣除保险公司赔款和残料价后，计入“营业外支出”。2019/9/24双木课件•《基础会计》31存货发生盘亏的处理2019/9/24双木课件•《基础会计》32发生盘亏时借待处理财产损溢贷原材料库存商品××××盘亏额管理费用其他应收款营业外支出××××批准核销盘亏额批准核销时存货发生盘亏的处理•例8-1：某公司在财产清查过程中，发现甲材料毁损200公斤，单价18元；乙材料盘亏120件，单位成本50元。根据“实