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参考资料,少熬夜!保密制度【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“保密制度【参考4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!保密制度【第一篇】一、目的:、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、范围:、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义:、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的`各部门负责人及人事、财务人员。四、权责:、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总(副)经理、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总(副)经理及财务部五、具体内容:、薪资保密的整体要求:、薪资操作过程的保密性;、全体职工不打听别人的薪资水平;、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。、确保薪资保密的总体步署:、公司制定《薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施情况;、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪参考资料,少熬夜!资资料查阅过程等;、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;、薪资作业人员主动造成薪资资料密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿;、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿;、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。六、制定、变更与作废:、本办法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同;、本办法自20xx年x月x日起实施。保密制度【第二篇】参考资料,少熬夜!第一条为了维护单位利益,特制订本规定,全体工作人员必须严格遵守。第二条秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。第三条严守秘密,不得以任何方式向单位外无关人员散布、泄漏单位机密或涉及单位机密。第四条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告所长。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第五条严格遵守秘密文件、资料、档案的`借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经所长批准。并按规定办理借用登记手续。第六条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经人事秘书科批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第七条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办主要领导批准不得外借。第八条文件、资料的分发范围要按规定执行。对有保密内容的,要标明密级、编号发出,不得用明码电报或电话传递。对急件应加快内部传递速度。第九条文件资料要定期清查,按时回收、清退、归档或销毁,对需要长期保管的文件,按档案局要求,必须于次年五月底前,装订成册,立案存档。废旧的内部资料不得当废纸出售。第十条热情接待举报人员,认真处理举报的信件,并做好保密工作,切实保护举报人的利益。第十一条严肃保密纪律,凡泄露国家机密,遗失机密材料或透露举报内容,导致举报人利益受到侵害者,视情节轻重和失密程度,给予必要的纪律处分,直至追究刑事责任。第十二条认真保管好印章、现金、档案,票据、重要物资、机密材料。下班前锁好文件橱、办公桌,关好防盗门窗,严防失窃、失密。保密制度【第三篇】为了确保档案的`机密安全,档案管理人员应当忠于职守,时刻注意保护档案的机密安全,严防失泄、窃密事故发生。一、档案管理人员严格遵守《保密守则》,不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项,更不能擅自携带机密档案出库。二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》,按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。三、收回在密级档案材料时,要认真清点有无缺页,询查参考资料,少熬夜!有无复印和摘抄机密材料,是否抄录在保密本上,应在借阅单上填写清楚。四、不能擅自带人进入档案库房,更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。五、经常检查借出去的密级档案的保密情况,督促有关人员做好保密工作,发现有泄密情况,应及时向领导汇报,采取必要的措施,对责任者依法追究责任。保密制度【第四篇】1、公司的保密事项包括:标明密级的秘密文件;咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格;咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料;各类咨询成果文件;其他需要保密的资料或信息。有特殊保密要求的另行制定更严格的保密措施。2、文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责,实行统一口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织,销毁时要有专人负责监督。3、未经批准,不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外出。4、不得利用要求保密的'文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。5、咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料,不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。6、咨询人员不得向其他咨询人员询问与所承担任务无关的内容、结果。7、调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属本公司规定要求保密的文件、资料或信息,应该严格保守秘密。8、各部门经理要结合本部门的实际情况,对本部门的人员经常进行保密教育,及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件,必须及时向公司高层领导报告情况,不得延误。
本文标题:保密制度【参考4篇】
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