2023年劳动合同管理制度撰写【实用8篇】

1/462023年劳动合同管理制度撰写【实用8篇】在人们越来越相信法律的社会中，合同起到的作用越来越大，它可以保护民事法律关系。那么合同应该怎么制定才合适呢？下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写，我们一起来了解一下吧。劳动合同管理制度撰写【第一篇】1、为了规范本公司劳动合同制度，维护公司及员工的合法权益，特制定本办法。2、定立劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则；劳动合同一经订立，当事人必须履行合同规定的义务。3、本规定依据《劳动法》和《运城市劳动合同规定》而制定。国家另有规定的，按国家有关规定执行。1、公司所有正式聘用的员工都必须签定劳动合同。2、股东单位选派的员工，原则上都与原单位签定劳动合同。1、公司与员工签定的劳动合同，是由劳动合同书及相关附件组成。劳动合同的甲方为公司，由总经理签署；劳动合同的乙方为员工，由员工本人签署。2、劳动合同的主要内容1、工作内容；2/462、试用期；3、保守商业秘密；4、劳动保护和劳动条件；5、劳动报酬；6、社会保险；7、劳动纪律；8、劳动合同期限；9、劳动合同的终止条件；10、违反劳动合同的责任；11、其他有关事项。3、劳动合同的期限劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质、工作需求及员工本人条件，征询员工本人意见来执行，严格按照国家有关规定确定。劳动合同按期限分为以下几种：1、无固定期限劳动合同。只规定起始时间，终止时间以公司与员工双方约定的终止条件出现或自然终止条件出现为劳动合同终止时间。2、固定期限劳动合同。短期1年；中期2年；长期3年以上。3、以完成一定工作为期限的劳动合同。4、确定劳动合同期限条件1、签定无固定期限劳动合同条件按国家有关规定可签定无固定期限劳动合同的员工可要3/46求签无固定期限劳动合同。具有高级专业技术职务任职资格或硕士以上学位的员工，如本人自愿，公司也同意，可以签定无固定期限劳动合同。2、签定短期劳动合同的条件非关键岗位（公司确定）工作的员工；公司同意签定短期劳动合同的员工。3、签定中期劳动合同的条件具有中级专业技术任职资格或硕士学位的员工；企业关键岗位的员工；企业出资派遣出国学习、培训的员工；其他适合签定中期劳动合同的员工。4、签定长期劳动合同的条件公司聘任的各部、室副职以上的员工；具有高级专业技术任职资格的员工；本人自愿，公司也同意签定长期劳动合同的员工；其他适合签定长期劳动合同的员工。5、关于试用期与公司签定的劳动合同实行试用期制度，试用期包含在劳动合同的期限之内。最长一般不超过3个月。1、劳动合同的变更劳动合同当事人协商一致；劳动合同签定时所依据的法律、法规或客观情况发生变化，经协商可以变更劳动合同。当事人一方要求变更劳动合同的，应书面通知另一方，另一方应当在4/4615日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更。2、劳动合同的.延续劳动合同期限届满时，需要续订劳动合同的，应在期满前30日书面通知对方，经双方协商同意，办理续订劳动合同手续。3、劳动合同的解除和终止1、经双方协商一致，劳动合同可以解除。2、员工有下列情况之一的，公司可以解除合同试用期、见习期内被证明不符合录用条件的；劳动合同中约定解除条件出现的；严重失职或违纪，对公司造成损害的；被依法追究刑事责任的。4、符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，公司可以按照规定解除劳动合同。符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，员工可以按照规定解除劳动合同。5、有下列情形之一的，劳动合同即行终止1、劳动合同期满，当事人一方不同意续订的；2、劳动合同约定的工作任务完成；3、员工离休、退休、退职及死亡。1、由于公司违反劳动合同，发生下列情形之一的，应按以下标准向员工支付经济补偿金：1、扣压或者无故拖欠员工工资的。2、支付员工报酬低于本市最低工资标准的，要在补足低5/46于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。2、发生下列情形之一的，公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年补发给本人1个月工资，相当于本人解除劳动合同前12个月平均工资的经济补偿金。1、双方协商一致，因公司原因解除劳动合同的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由公司解除劳动合同的。3、发生下列情形之一的，公司根据员工在公司工作年限，每满一年，发给相当于公司上年月平均工资1个月的补偿金：1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作而解除劳动合同的；2、公司因濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，必须裁减人员的。4、第四章第三条第1款的情况，公司还应发给员工不低于公司上年月平均工资6个月的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的的100%。5、员工违反劳动合同约定的条件解除劳动合同，或泄露公司商业秘密事项，给公司造成经济损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任6、由公司出资攻读6/46学历、学位或脱产学习一个月以上的员工，应在办理入学手续的同时与公司签定《培训协议》，明确学习结束后在本公司实行服务年限，原合同期限于服务期限届满时，应自动顺延至服务期满。在服务期内员工提出解除劳动合同的，应按规定向公司支付赔偿金外，还要交还学习培训费用。1、合同双方因劳动合同发生争议，应协商解决。2、协商达不成协议的，应按双方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼。1、劳动合同的附件包括：岗位协议书、专项协议书等，是劳动合同不可分割的一部分；用于对专项事物进行约定。劳动合同管理制度撰写【第二篇】台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，7/46建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。8/46第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的`各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、9/46月份（六位）－顺序号（三位）。示例：tgb－202302－001（推广部20xx年2月份第1号合同）3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。10/4610、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。宁夏友厦建设集团有限公司劳动合同管理制度撰写【第三篇】酒店档案工作的主要流程是：1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。11/46酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。2、整理：1、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。2、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。3、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。4、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。3、保管及利用1、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。2、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。3、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。4、鉴定和移交1、档案鉴定工作在相关领导的`领导下，组成鉴定小组，按规定进行。2、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领3、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。12/464、档案移交要按国家有关规定执行。5、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。劳动合同管理制度撰写【第四篇】第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织(以下统称用人单位)与劳动者(含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者)签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。建立