PPT制作（经济管理实验教学中心庞先伟）-Themega

PPTPPT制作经济管理实验教学中心庞先伟[e-mail]的作用1使用基础2图表的使用3基本要求4Contents制作遵循原则5保护自己的创作6学校资源7闲话ppt使用8HotTip•为什么要使用PPT?PPT不是简单的代替板书的手段，而是通过PPT提供的多媒体功能来丰富教学手段，提高教学效率。其基本理论基础是经验之塔。经验之塔“经验之塔”是一种关于学习经验分类的理论模型，戴尔在1969年第三版《教学中的视听方法》一书中对1946年提出把人类学习的经验，依照其抽象程度的不同，分为三大类十个层次经验之塔词语符号视觉符号静态图画录音、无线电电影、电视参观展览室外旅行观摩示范演戏的经验设计的经验有目的的直接经验抽象的经验观察的经验做的经验使用基础•PowerPoint（幻灯片）使用基础１、完整PPT结构包含哪些重要的幻灯片？２、万变不离其踪：幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版式等的使用３、幻灯片编辑技巧与各种实用指南，常用的快捷方式介绍４、幻灯片的颜色，色彩的组合及字体的使用原则５、让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用，如何调整幻灯片的放映效果？６、幻灯片的打印图表的使用•用图表说话，让PPT“活起来”，让你的演示生动起来主题表达三部曲：确定表达主题分析对比关系选择表现形式：图形、表格还是动画•概念图及的使用及制作方法概念类图表的分类：视觉图像（如抽象的几何图形，箭头、圆圈、三角）和视觉比喻（如迷宫，梯子，会议室等）概念类图表的运用：线性流动、垂直流动、循环流动，交互作用、合力作用，改变方向，杠杆/平衡，渗透/障碍，过滤/筛选等•数据类图表的绘制方法分割不同类型对比关系的图表及其表现力特点：成分对比、项类对比、时间序列对比、频分布对比、相关性对比运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表Excel图表与PowerPoint的集成•各种图片的使用及其来源•不同类图片的组合使用基本要求•制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些制作要点。（1）色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力；（2）正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；（3）公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步；（4）发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意；（5）演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意遵循原则•要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。•在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则：I实用性文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。II生动性要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。•III美观性在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。•希望您能通过原则，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。文字的设计•①文字内容要简洁、突出重点。文字内容应尽量简明扼要，以提纲式为主。有些实在舍不去的文字材料，如名词解释、数据资料、图表等，可采用热字、热区交互形式提供，阅读完后自行消失。•②文字内容要逐步引入。对于一屏文字资料，应该随着讲课过程逐步显示。这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果，也可伴有清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。•③要采用合适的字体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。•④文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。颜色基础知识•声音的设计•声音主要包括人声、音乐和音响效果声。合理地加入一些音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引同学们的注意力，增加学习兴趣。一段舒缓的背景音乐，可以调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题。•①音乐的节奏要与教学内容相符。重点内容处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。•②音乐和音响效果不能用得过多。用得过度反而是一种干扰信息，效果适得其反。音乐和音响效果的设计时应注意的问题•③背景音乐要舒缓，不能过分的激昂，否则会喧宾夺主。•④要设定背景音乐的开关按钮或菜单，便于教师控制，需要背景音乐就开，不需要就关图形、图像、动画、视频的设计•课件中，图形、图像、动画、视频图像占较大比重，设计得好，可以起到事半功倍的教学效果。反之，也会起到负作用。•①图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心，便于学生观察。•②复杂图像要逐步显示。对于较复杂的图，如果一下子显示全貌，会导致学生抓不住重点，也不便于教师讲解。应随着教师讲解，分步显示图形，直到最后显示出全图。•③对于动画和视频图像，应具有重复演示功能。对于动画和视频图像，学生可能一次没看清，最好设计重复播放按钮，教师可以根据教学实际，重复播放。•色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，色彩配置要真实，动、静物体颜色要分开，前景、背景颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。•对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听觉功能，有利于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁等技术，引起学生有意注意。制作ppt常用的软件•Text：WordWPS•Picture:PhotoshopFireworksCoredrawPainterFreeHand•Sound:Goldwave、Soundforge、Recorder•Animation:maskpro、GIFAnimator、Flash、AnimatorPRO、3DStudioMax、Maya、Softimage…….•Video:AdobePremiere、Mayafussion、Director、Videomachine、VideoShop…保护自己创作的PPT作品•PPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参考：•1、将PPT作品转换为PDF作品；•2、将PPT作品转换为FLASH；•3、将PPT直接转换为DVD。•以上几种都可以通过软件轻松实现，下面我就把相关软件列出，至于软件的使用方法对于稍有点计算机知识的人来，都非常简单。•第一种：将PPT作品转换为PDF。安装adobeacrobatprofessional，当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。•第二种：将PPT作品转换为FLASH。安装PowerPointtoFlash软件即可实现。•第三种：将PPT直接转换为DVD。安装PowerPointDVDMaker软件即可实现。•轻轻松松保护自己的PPT文档，也增加不同的演示方式，取得极佳传播效果。PPT的三重境界王国维在《人间词话》里谈到：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。”而对于咨询顾问，如何看待ppt也有三种境界。吴国柱·顾问的人生戏话第一重境界，雾里看花•属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。•以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。第二重境界，小楼一夜听春雨•从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里逐渐能够有一个“bigpicture”。•这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。第三重境界，横空出世•随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。•这些都是无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上，看破红尘，知道ppt只是一种表达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt不再是重点，重要的是，事前对客户的把握、对背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式，加以发挥，打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信，ppt只是一种依托的形式。参考网址•••Addyourtitleinhere•AddyourtitleinhereThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DiagramThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ClicktoaddTextClicktoaddT