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参考资料,少熬夜!会务会展策划方案(实例)会议会展活动策划优秀5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会务会展策划方案(实例)会议会展活动策划优秀5篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议活动策划方案【第一篇】会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1、了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。2、了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。3、预测高端会议的发展方向和方式。4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。5、通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。6、通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。会议环境东湖公园要求停车方便,场面宽敞。客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息参考资料,少熬夜!等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消费行为特征了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。形成以数据支撑的客户需求及消费特点了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。礼品赠送准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。活动预期效果由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:①通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元,其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择中元,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到中元医美的服务。③营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。会议活动流程策划方案【第二篇】一、会议时间和地点20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);参考资料,少熬夜!(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计:122人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长xxx(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;(二)会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;参考资料,少熬夜!(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。六、会议预算一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)300元x35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者:1000元七、餐费:15000元八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)共计:45000元会议活动策划方案【第三篇】一、会议名称:20xx年xxx影视集团年终表彰大会二、会议时间:20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00三、会议分组安排:组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。组织组根据各组需求,安排人员及分配工作。后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。8:30x10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。10:00x11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。11:30x12:30全体人员用餐。参考资料,少熬夜!下午13:45x14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。14:00x16:00集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。16:00x18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。五、会议内容第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。经费预算1、水费1x3=3元2、材料费2x30=60元3、气球=15元4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。会务会展策划方案会议会展活动策划【第四篇】前言:会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩参考资料,少熬夜!的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。第一部分:活动概括拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。第二部分:活动主题“平安相随,欢乐圣诞”主题解析:1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。第三部分:活动目的本次活动须达到一下几点目的:1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘2.提高各参展商的知名度。3.满足学生节日来临前的需求。4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。第四部分:活动时间与地点活动时间:20_年12月22——20_年12月23日活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场第五部分:合作与活动方式平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。第六部分:推广与招商计划协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月参考资料,少熬夜!21日);招商对象:水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。参展数量与形式:参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。第七部分:活动内容及安排表(可是具体情况进行调整)日期时间活动安排12月22日9:30——9:40主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9:40——10:00参展商代表讲话,推荐产品及服务。10:00——10:20大型舞蹈10:20——11:30
本文标题:会务会展策划方案(实例) 会议会展活动策划优秀5篇
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