内部控制与ERP(ppt60)

精品资料网特別為各位調製的套餐內容二個小故事一個實際案例二部電影精品资料网背景說明1972年，德國有5位工程師離開IBM自行創業，結果產生了今日世界ERP的龍頭德國思愛普公司1982年台灣開始有資訊人員投身本土ERP軟體產業1997年SAP來台成立分公司，掀起國內ERP的熱潮2001年台灣業界ERP軟體上市2001年以ERP為關鍵字，在台灣您可以找到200家以上的供應商2004年5月以「ERP&供應商」為關鍵字搜尋大約有5,960筆繁體中文網頁資料1999年到2000年間，每一週平均三到五場以ERP為主題的研討會精品资料网思考重點ERP對我國產業的整體競爭影響ERP供應商的未來發展ERP對會計人員的作業影響ERP對會計教育的影響精品资料网與競爭對手間的「差異」產品品質的差異客服的差異售價的差異「知識管理」如何將龐雜的資料(Data)轉換成有用資訊(Information)，進而成為有效的知識，將成為企業致勝的關鍵因素。精品资料网適者生存適可而止適得其反叢林遊戲─小故事精品资料网掌握了多少資訊如何判斷美女與野獸─小故事精品资料网研發管理生產製造成本控制協同規劃定單處理採購處理會計總帳應付帳款應收帳款國內ERP系統架構圖10精品资料网業務面功能面管理面整合面符合實際業務需求符合實際作業流程一致資料分享共用橫向連結簡化繁雜手續加流程之順暢性縱向連結資料之即時性資料之即時性未來整合擴充管理資料之調閱12系統目標作業流程標準化精品资料网預算提列與分配估計收入編列依據支出計畫概算彙整審查意見概算彙編概算書前次預算編列及執行情形預算書前次分配預估及執行情形彙整審查意見彙編收支估計表實施計劃及收支估計表預算分配及估計14精品资料网動支請示作業預算數、分配數、估計數、已簽數、可支用數核示、付款及結案情形動支申請單(各業務單位)(會計室)預算控制(會計室)會計傳票動支備查簿標準、依據、參考15精品资料网預算控制(會計會簽作業)一般事務工程差勤薪資費用合約計畫資本設備待付應付維護預算數分配估計數合約管理計畫管理動支紀錄結案情形付款紀錄會簽備查核示情形審核作業預算控制動支紀錄會簽紀錄工程管理16精品资料网工程、計畫、合約管理預算數估列數決標數付款紀錄變更紀錄發包紀錄工程執行進度(工程管理)(計畫管理)(合約管理)預算數撥付紀錄核銷紀錄計畫執行進度委託對象管理合約金額付款辦法會簽紀錄付款紀錄會簽紀錄合約類別17精品资料网預算執行績效查詢會計帳務預算執行進度效落說明分配估計工程計畫控管執行績效預算控制資料庫預算執行查詢19精品资料网內部控制InternalControl21精品资料网內部控制的定義內部控制是企業為保障其資產安全、驗證會計資訊的正確及可信度、增進營運效率，及增進既定政策的遵行程度，所採行的組織規劃，及其他各項政策、程序及措施。─美國會計師協會22精品资料网有效的內部控制(目標)有效之內部控制(effectiveinternalcontrol)係指一種推動業務的過程，使得管理階層能合理擔保下列事項：營運之效果及效率財務報導之可靠性相關法令之遵循23精品资料网內部控制要素控制環境風險評估控制活動資訊與溝通監督這些組成要素之間因具有協力的作用及關連性於是形成一個整合的系統這個系統可對改變中的環境作出動態的反應24精品资料网目標是一個單位所欲奮力達成者；而內部控制的組成要素則是達成該目標所必備的。每一個組成要素皆適用於所有的目標類別，例如，資訊與溝通要素即為達成單位營運、可靠財務報導，及遵循相關法令所必需。而每一個目標之達成，也需適用所有的組成要素，例如，營運之效果及效率目標之達成，即需借助五大要素之協力運作，方可竟其功。內部控制三大目標及五大要素之「縱橫」整合，即構成一完整的「立方體」，足以應付動態環境的變化。25精品资料网如何建立危機預防制度審查公司的規章制度與科技、資訊保持接觸建立公司內部控制機制危機永遠會發生，問題只在於如何預防27精品资料网審查公司的規章制度先看公司的規章制度可不可能造成危機。然後把所有可能的危機列出，找出每個可能導致危機發生的狀況，再建立監控制度偵測每個狀況。每個環節都可能出現危機，必須逐一建立監控預防機制。正確的作法，是大約每五到十年就把公司的各項辦法規章拿出來好好看看，有定期的檢討才會有定期的進步。28的定義：ERP是一個以產生管理數據為導向的資訊系統，用來彙整、確認，和規劃企業的各項營運活動，如：接單、採購、生產、倉儲、投資資本支出等，所需要的企業整體資源。29系統，很多內部控制的機制，都可以由電腦自動完成及替代。所以說，ERP是內部控制的最佳實務作法(BestPractice)，亦不為過。ERP是否可以預防企業發生財務危機、或發生重大弊案？30精品资料网每一成員均對內部控制之有效運行負有責任，其執行內部控制之程序及所負之責任。最高管理階層對內部控制制度之建立、維持、調整及遵行負最終責任。各階層人員在其職權範圍內各負所屬內部控制之責任。最高管理階層應向董事會負責。內部稽核人員在評估內部控制之有效性方面扮演重要角色。內部控制的角色與責任31精品资料网內部控制的限制不論如何的適當設計與執行，只能提供董事會及管理階層有關達成企業目的合理保證。企業目的達成受到內部控制制度先天限制的影響。這些先天限制包括決策時的判斷錯誤，以及人為的疏失而使內部控制暫時無效。控制可能因為共同舞弊者所規避，同時管理者也有能力踰越內部控制制度。另外一個限制因素是內部控制成本與效益的考量。32精品资料网內部稽核內部稽核(InternalAuditor)是企業內部以獨立、客觀的角度，評核該企業會計、財務及其他營運活動的工作。它是一種管理控制(ManagerialControl)工作，其主要功能是用以衡量及評估其他控制活動的有效性。34精品资料网內部稽核的目的在於檢查、評估內部控制制度之缺失衡量營運之效率適時提供改進建議，以確保該制度得以持續有效實施協助董事會及管理階層確實履行其責任35系統特性：錯誤不易發現弊端難以預防高度專業技術部門涵蓋範圍廣ERP電腦系統的內部控制更為重要36精品资料网建立內控機制(明確劃分權責)1.資訊處理部門的功能及職責劃分2.系統開發及程式修改的控制3.編製系統文書的控制4.程式及資料存取的控制5.資料輸出入的控制6.資料處理的控制7.檔案及設備安全的控制8.硬體及系統軟體的購置、使用及維護的控制9.系統復原計畫制度及測試程序的控制37以人事薪工為例精品资料网我國政府有關內部控制之現行法規與作法，就控制環境之建構而言，尚待加強。內部控制之監督可分為持續性監督(ongoingmonitoring)與個別評估(separateevaluation)，二者不可偏廢。內部控制不應只著重防弊，更應著重施政目標之達成。大多偏好由會計人員負責建立機關之內部控制制度，這是危險的訊號。內部控制制度之建立，則可由上級機關訂定準則規範，下級機關遵行制定內部控制制度手冊，並定期檢討、修正。38精品资料网一百億國票風暴一九九五年八月，一場台灣金融史上大金額的基層員工舞弊案中央銀行史無前例的釋出七百一十四億元，化解了國票危機和風雨飄搖的貨幣市場主導這一場金錢遊戲的，竟是一名三十歲不到的年輕人，楊瑞仁楊瑞仁何許人也39精品资料网楊瑞仁五十四年次血型O型台北商專畢業未婚身價超過新台幣十六億目前暫住台南監獄內部控制終結者40精品资料网楊瑞仁假釋駁回轟動一時的國票案主角楊瑞仁，入監服刑八年多後，首度符合提報假釋資格，不過，台南監獄假釋審查委員會日前已以考量社會觀感等理由，駁回楊瑞仁的假釋案。【2004-03-11/聯合報/A8版/社會】41精品资料网楊瑞仁被收押禁見台北市調查處從三日晚上起，緊鑼密鼓展開一連串的偵辦行動，先後將日順證券營業員楊萬木、國票公司營業員楊瑞仁和鄭楠興的左右手張秀、溫斐華等人約談到案。【1995-08-05/聯合報/03版/焦點】42精品资料网國際票券金