年会策划方案（实例）_年会策划方案（实例）详细流程5篇

1/28年会策划方案（实例）_年会策划方案（实例）详细流程5篇为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么我们该如何写较为完美的方案呢？以下就是网友给大家讲解介绍的相关方案了，希望对您有所帮助。年会策划方案年会策划方案详细流程1第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要2/28订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖2大1小骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织3/28一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：xx职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：xxx职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：xxx职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：xxx职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxx8、采购：xxx职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计4/281、午餐标准:(预计xxx元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：xxx二、表演道具准备：xxx三、联系表演、摄像人员：xxx四、会场布置物品准备：xxx(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：xxx六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xxx、xxx第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘5/28三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：xxx1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：xx、xxx2、主持人：xx(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：xx4、物品放置、收回：xx、xx5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：xx(2)奖品管理：xx(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx6、音响、灯光管理：xx、xx有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：xxx、xxx、xxx、xxx10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxx、xxx6/2811、活动安全组：xxx、xxx以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第一节现场准备一、准备1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算第二节年会节目策划(年会十点整开始)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，7/28年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的8/283个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。9/282、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个游戏一共分为4组。第四节年会准备及相关注意事项一、预计餐费：每人xx元二、凡是参与人员，请在xx月xx号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)第五节年会项目征集1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。10/28注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。4.全体参会人员报名时间：xx月xx号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节年会筹办任务备注：所需物品：(根据实际情况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划方案年会策划方案详细流程2：总结表彰上一年、战略部署下一年：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌：12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。深圳稻盛人和文化传播有限公司主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。11/2813：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。16：50—17：00:深圳稻盛人和文化传播有限公司推荐主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》12/2819:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。19:00—22:30：与会者共同用餐、活动条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目：演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。(深圳稻盛人和文化传播有限公司针对公司年会提供针对性的策划方案，定制不一样的年会活动)一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接13/28参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出