培训班会务组工作职责精编4篇

好文档，供参考1/8培训班会务组工作职责精编4篇【题记】这篇精编的文档“培训班会务组工作职责精编4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！会务接待工作职责1会务接待工作职责职责一：会议服务员岗位职责注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与营销部的沟通工作。1.打扫会议室卫生(包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植，衣帽间，备餐间等)使门，窗，地面，柜子，台面无杂物；地角线干净，绿植无杂物。保持良好的卫生环境。2.若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。3.有会时按照会议通知单摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生；检查贵宾室，卫生间卫生，为会议做充分准备。4.会中按照会议服务流程做好接待工作。5.会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。好文档，供参考2/86.关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。职责二：会议服务员岗位职责1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。4.负责会后的。会场整理。5.负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。6.负责杯具的清理及消毒。7.负责本岗位绿色植物的养护工作。8.负责家具的定期保养工作。9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。10.负责使用清洁工具的保养及维护。11.负责会议临时更改信息的通知及发放。12.完成上级交待的其它工作。职责三：会议服务员岗位职责1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗，上岗时应统一着装，配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。2.负责相关会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。好文档，供参考3/84.负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的随时服务需求。5.负责会议结束后的清场工作。6.负责各会议室之间的工作协调配合。7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好，有问题及时向站长汇报。8.负责局领导办公室服务。9.完成领导交办的其它任务。职责四：会议服务员岗位职责1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作；2、遵守酒店各项规章制度，用《员工手册》的规定规范自己的行为；3、根据会议接待单相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的服务；5、工作中仪容整洁，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作；6、负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新；7、负责会议中心的设备、设施正常使用，定期维护保养；好文档，供参考4/88、参加酒店和部门组织的专业培训；9、服从管理，随时听从上级的工作安排。上1篇：企业的后勤工作职责下1篇：财务工作职责怎么写会务工作的心得体会2会务工作作为办公室办文、办会、办事三大职能之一，对单位各项工作开展起着重要的作用。如何加强会务工作规范化管理，提高工作效率和会议服务质量，在基层会务工作中，有下面几点粗浅的体会。一、会前：主要是落实各种准备工作1、拟方案。需要开会，由部门提出，分管领导报主要领导同意后，部门牵头、办公室配合，按照领导指示拟订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案。2、发通知。会议主办部门负责草拟会议通知，报领导审签。通知时，承办人要认真负责，确保落实参会人员，不能遗漏。会议需报道，由办公室联系新闻媒体。3、备材料。由会议主办相关部门根据会议的性质、规模，准备好会议材料（包括参会人员名单、会议议程、主持词、讲话稿等），按略多于与会人数付印并装袋，并根据会议需要摆放或签到时发放。好文档，供参考5/84、订餐宿。根据会议需要和领导指示，联系好住宿和用餐地点，安排好车辆。5、布会场。局办公室负责协调确定并布置会场，做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作。（1）制会标。重要会议联系制作会标，横幅一般为红底白字。普通会议可从节约出发，由书法水平较好的同志撰写。（2）搞卫生。落实人员做好会场卫生清理工作。（3）做座牌。一般使用红色打印，裁成卡面大小插入倒v形透明有机玻璃台卡，确保双面不偏不斜，居于台卡正中。（4）摆桌椅。根据会议具体情况和领导要求，摆放好主席台上和台下的桌椅。不设主席台的座谈会，桌椅摆放成长方形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设桌椅。（5）排座位。领导人数为奇数时，主要领导居中，其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列，如图：864213579；领导人数为偶数时，一般情况排列为：86421357，这是双中心的排法；在不搞双中心的情况下，宁肯一边松散，一边拥挤，主要领导仍要居中，突出重心，排列为：86421357，近来这种排序法不断出现。（6）调音响。试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备。另外，对有表彰、授匾、签责任书等仪式的`会议，要认好文档，供参考6/8真策划好颁奖和签责任书等仪式的有关细节，必要时进行会前排练。二、会中：主要是做好服务1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场，检查会场灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会议资料是否准备好、摆放好，发现问题立即补救。2、会议签到。会议主办科室安排专人负责签到发资料，检查与会人员报到情况，并向会议主持人报告。3、会场照应。由会议主办科室负责引导与会人员入座，要密切注意领导的举止、眼神，领会暗示和意图，及时处理领导临时交办事项。媒体人员，由办公室陪同。4、会议记录。指定人员负责会议记录、录音和图片摄影，会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠实。录音要清晰，摄影要突出主题。5、供好茶水。一般十五至二十分钟冲水一次。三、会后：主要是整理和总结1、清理会场。收好座牌、话筒、接线板等物品，通知相关人员撤下会标、收拾烟缸、茶杯、桌椅、清扫场地。2、及时整理领导讲话、编发信息。3、督查落实会议决定事项。4、会议资料归档。会议承办部门妥善收集会议记录、文件、材料、图片等，并交办公室留档保管。好文档，供参考7/85、做好总结。会务工作结束后，办会人员要进行认真全面的总结，回顾哪些方面需要保持和发扬，哪些方面还存在问题或不足需要完善提高。通过总结，积极探索会务工作规律，促进会务工作的科学化和规范化，不断提高办会水平。后勤组工作职责3一、根据上级要求和学校规划以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财力、物力和人力的实际，制定切实可行的总务管理、学期和学年工作计划，并做好年终总结工作。二、认真管好学校财务，严格执行财经纪律，按照规定收好各种费用，合理使用各种经费，确保学校各项开支合理合法；做好学生学杂费等收缴和结算工作，检查财务增收节支情况；定期向校长汇报财务情况；定期结帐、审帐。三、认真制定和实施校产管理制度，并督促师生执行；做好学校基本建设、校舍的。维修和校产清理、登记工作；负责校园管理工作，做好学校美化、绿化、净化工作，使学校有一个良好的教学环境和生活环境。四、负责教学用品采购、管理和供应，有计划地购买和发放教师办公和教学用品，协助购买图书、仪器、体育及医疗用品，不断提高财产设备的完好率和使用率，并教育师生用好、管好学校的各类财产、设备，爱护公共财物。五、关心师生生活和身心健康，管理好食堂、厕所等设施，好文档，供参考8/8做好学校安全保卫工作，修建和添置必要的防火、防盗设备，定期检查，杜绝一切隐患。六、勤俭节约，开源节流，不断扩大和积累资金，努力改善办学条件，注重与校外有关单位的正常交往，争取社会对学校工作的协助和支持。()培训班前台的工作职责41、负责前台家长接待和课间学员安全管理；2、负责校区办公用品的采购、卫生的检查；3、平时完成课时票的统计和课时票系统录入；4、月底细致的完成考勤报表的制作；