办公家具竞争性谈判文件

竞争性谈判文件项目编号：SRZFCG—2011—XXX#采购单位：上饶市XX局项目名称：办公家具采购方式：竞争性谈判2011年07月20日目录第一部分竞争性谈判邀请函.................3第二部分设备清单及功能要求...............5第三部分谈判须知.........................7第四部分合同条款.........................16第五部分投标文件格式.....................22第一部分竞争性谈判邀请函上饶市市本级政府采购中心受上饶市XX局筹建办委托，经上饶市政府采购办公室批准，就其所需办公家具设备实行竞争性谈判，有关事项如下:一、采购项目编号：SRZFCG-2011-XXX#二、采购项目名称：办公家具设备三、采购方式：竞争性谈判四、采购项目内容：项目名称数量计量单位预算总金额规格及技术参数办公家具设备1批106300.00元详见谈判文件五、投标人的资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。2、投标人注册资金50万元以上（含50万元）；3、投标人需提供所投产品的ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和2009年以后由国家认可的专业检测机构出具的家具质量合格检测报告；六、谈判文件发售信息：购买标书时间：2011年07月25日至2011年08月01日16：30止（上午8：30-11：30，下午13：00-16：30，节假日除外）。地点：上饶市行政服务中心四楼市本级政府采购中心。地址：上饶市凤凰大道市民公园对面。出售方式：上门购买七、其他有关事项：1、购买谈判文件时，需携带U盘、公司企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人授权书、投标人身份证以及资格要求的各项证书等证明资料。以上资料提供复印件加盖公章（投标公司资料加盖投标公司公章，厂商资质或资料加盖厂商公章）一套装订成册。（须提供原件备查）。购买标书前进行资质审核,合格后方能购买。2、凡购买谈判文件的单位，必须就此次采购设备的的相关事宜详细咨询。否则参与投标即被视为已经充分了解了谈判方的需求，中标后承担谈判文件范围内的所有要求（投标前如有不明之处应向采购单位详细了解）。八、投标文件接收信息：开始接收时间：2011年08月03日上午8：30接收截止时间：2011年08月03日上午9：30接收地点：上饶市行政服务中心一楼市本级政府采购中心窗口；投标文件接收人：XX电话：[phone]XXX0793-8175XXX九、开标有关信息：开标时间：2011年08月03日上午9：30开标地点：上饶市行政服务中心三楼开标室；十、投标保证金人民币壹仟元整。投标保证金采用转帐或电汇形式交纳。投标人应在2011年08月03日上午9：30时前将投标保证金交纳至上饶市市本级政府采购中心。投标人未按谈判文件要求交纳投标保证金的，应当拒绝接收投标人的投标文件。开户单位：上饶市行政服务中心（市本级政府采购中心）开户行：上饶银行XXX支行账号：20XXXXXXXXXXXXXXXX十一、付款方式货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。十二、以上公告内容如有变动，将在相关网络媒体上另行通知。凡领取标书后，对本标书必须仔细阅读，有不清楚的地方应及时询问，并反馈我中心。联系人：XXX（市本级政府采购中心）XXX（上饶市XX局）电话：[phone]XX0793-81756XX1XXXXXX41网站：：[e-mail]上饶市市本级政府采购中心二Ｏ一一年七月二十日第二部分项目用户需求及设备清单功能要求项目名称办公家俱编号用途搬迁新址办公桌椅交货期采购设备数量及配置清单名称数量规格型号及配置办公桌2.4M12.4M宽,78M高,实木皮,大大班台,胡桃色办公桌2.2M52.2M宽,78M高,木皮,大班台,黑胡桃色办公桌1.4M141.4M宽,78M高,办公台,红棕色靠背椅6中班椅,环保皮，黑色扶手椅21电脑椅，环保皮，黑色长沙发茶几1环保皮，棕色大理石，1.3*0.7M单人沙发茶几6组5环保皮,黑色大理石,1.2*0.6M衣帽架6红木,深色壁柜14组两门书柜，木皮,胡桃色铁皮柜8个抽屉多,其中2个带小型保险柜,银灰色茶水柜18长0.8M,0.9M高,板式,棕红色单人床1.2米11.2M宽,1.9M长,配套席梦思床垫和板木棕红色床头柜会议圆桌椅子1403.6M长,1.5M宽,弧线型小皮椅餐桌（12座）22.2米长圆桌,带玻璃转盘,板木,深红色椅子24板木,深红色,靠背餐椅合计106300元必须提供所投产品清晰彩色照片或图册第三节商务需求明细序号需求名称需求说明偏离选项1交货地点所有货物在买方指定地点交货.不可负偏离2交货时间合同签定后20天内完成制作安装3付款方法和条件货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。不可负偏离4报价方式有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、工程配合费、培训费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价不可负偏离5交货要求1、如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.5％交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的5％。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方可考虑终止合同；2、卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，买方有权拒收，因此产生的一切经济损失由卖方承担。不可负偏离6货物要求投标人必须保证所提供的货物为最新的出厂货物，并未对其子部件作任何的更改和替换。不可负偏离7售后服务按照成品家具售后服务承诺书不可负偏离第三部分谈判须知（一）、总则1.资金来源1.1采购机构将以财政拨款支付在本次竞争性谈判后所签订的合同项下的款项。1.2采购单位为上饶市XX局；招标代理机构为上饶市市本级政府采购中心。2.合格的投标人2.1投标人是响应谈判文件的要求、参加投标竞争的法人或者其他组织。3.投标费用3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2标书售价：100元/份/包（售后不退）。4.交货时间4.1以双方签订的合同约定为准。4.2报价人提供最快交货时间。5.付款方式货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。（二）、谈判文件4.竞争性谈判文件构成4.1竞争性谈判文件包括：一、竞争性谈判文件二、投标文件格式4.2本招标书中的招标设备为整体招标。投标人应仔细阅读全部谈判文件，并保证所提供资料的真实性，以使其投标可以对谈判文件作出实质性响应。否则其投标有可能被拒绝。5.谈判文件的澄清投标人对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与业主进行技术交流时,可用书面（包括文件、传真、电报、数据电文，下同）形式通知招标人，但通知不得迟于开标前两（2）日，招标人将视情况安排技术交流，或以书面形式予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题来源）分发给所有取得同一招标文件的投标人，答复中包括所提出的问题，但不包括问题的来源。6.谈判文件的修改6.1在投标截止时间前，无论出于何种原因，招标方均可根据投标人提出的澄清问题对招标文件作出修改。但此种更改应不至于造成投标人无法按时递交投标文件。否则，投标人可以向招标人申请延时投标，招标人应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，并通知相关投标人。6.2谈判文件的修改将以书面形式（传真、邮件等）通知所有购买投标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真、邮件形式确认已收到修改后的文件。为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可以自行决定，酌情延长投标截止日期。7．答疑会和现场考察7.1根据采购项目和具体情况，招标采购单位认为有必要，可以组织召开标前答疑会或组织报价人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，招标采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。7.2报价人也可以要求对本项目进行现场考察，并根据现场考察情况绘制必要的设计图纸、土建环境、交通运输等资料作为报价文件组成的一部分，是竞争谈判的重要依据文件；7.3供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担（三）、谈判文件的编制7.投标的语言、度量单位及结算方式7.1投标人的投标以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均使用中文。报价文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面，否则，报价人的报价文件将作为无效报价处理。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，报价人的报价文件将作为无效报价处理。7.2除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量单位，均采用公制。7.3本项目按报价人所报总价进行包干结算，除设计变更外不得调整。设计变更项目综合单价按以下原则确定：（1）本次采购中有的项目，按照本次采购的成交价进行结算。（2）本次采购中没有的项目，成交单价以厂家的公开报价为基准，按照本次采购的成交下浮率同比例下浮确定。8.谈判文件构成8.1投标书的组成部分及具体制作要求。投标人应根据招标文件，认真编写投标文件，投标人递交的投标文件（一式两份/正副本），装订成册，分别密封包装。8.2报价人编写的报价文件应是打印文本，手写报价无效，应包括下列部分：8.2.1报价部分。报价人按照谈判文件要求填写的“分项报价明细表”。本次招标报价要求：（1）报价人的报价是报价人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括报价人完成本项目所需的一切费用。（2）报价人每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价处理。（3）超过采购预算的报价无效。8.2.2技术部分。报价人按照谈判文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。报价人的技术应答应包括下列内容，除此外报价人还可以认为需要提供的其它文件和资料：（1）报价产品的品牌、型号、详细配置参数；（2）技术规格偏离表；随机备品备件及专用工具清单；（3）能证实产品技术、配置参数的说明材料（包括：a.原厂商针对本项目盖章确认的产品详细配置响应表；b.原厂商官方网站的技术白皮书打印稿加盖原厂商或报价人公章确认，同时注明材料来源于官方网站的网址，c.原厂商的中文说明书、彩页，同时加盖原厂商或报价人公章确认）。（4）施工组织方案（如有的话）；1）进度计划及保障措施：工程进度计划内容至少应包括到货日期、现场安装、系统联调、系统试运行、集成验收、技术培训等。2）各系统项目的验收计划及标准：3）投入本工程的技术人员资质证明；8.2.3商务部分。报价人按照谈判文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容，除此外报价人还可以认为需要提供的其它文件和资料：（1）、法定代表人或其授权人签署的投标函(附件1)；（2）、分项报价表（附件2）（3）、《商务条款响应表》(附件3)；（4）、《主要设备技术规格响应表》(附件4)（5）、资格、资质证明文件:1）、有效的“法人营业执照”副本内页复印件加盖单位公章（必须提供，公章指复印件所对应的公司的公章）；2）、税务登记证副本、组织机构代码证复印件（必须提供，公章指复印件所对应的公司的公章）；3）、法定代表人授权委托书原件（附件5）及授权代理人的身份证复印件（委托代理时必须提供，否则投标无效）；（6）、报价人如果承诺给予招标采购单位的各种优惠条件，优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及到的采购事项。（报价人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务