倡导者研讨005财务影响_CH

版本2.0财务影响单元6.0领导层研讨会2单元6.0目的了解对6Sigma效益进行量化和衡量的需要为效益的衡量、量化和报告提供指导方针分享学到的经验教训关键主题–定义项目效益–衡量结果–跟踪和报告3单元6.0我们为何要衡量财务影响？主要目的是确保项目财务效益的真实性……验证其成功并建立可靠性有衡量才有完成推动以底线为焦点的观念加强增值理念便于项目的过滤和优先排序4单元6.0效益的定义、量化、衡量和报告必须在所有场合一致地进行效益将由独立于项目的合格人员一丝不苟地进行规范的验证用企业基础衡量效益以推动整个价值链的改善在对涉及复杂和主观事务的效益进行量化和衡量时要求具备完善的逻辑和判断工厂机械的基本假设和指导方针5单元6.0已经建立3级效益分类制–反映待实现效益的本质和/或置信度之间的区别6Sigma尺度是其他关键的业务衡量标准（如投资、ROA(资产回报率)、ROI(投资回报率)分析等）的补充，不是替代品工厂机械的基本假设和指导方针6单元6.0以下项目中效益的定义是一致的（除个别例外）–DMAIC（改善流程）和DMEDI（创新流程）项目–财务报告–奖励/肯定–认证工厂机械的基本假设和指导方针7单元6.0减少材料成本减少加班取消外部租赁减少企业人数增量价格变现减少直接运费减少废品减少库存和应收款项带来的财政效益对底线的直接和确定的影响明确的因果要求90%置信度改善必须真实……以经济为主旨必须对成本的每个因素分别加以分析期间成本再分配不算在内要求有经证明的改善等级I效益特点……范例……8单元6.0有效的资源重新配置必须是整个人改善必须是真实的......以经济为主旨……增值必须表明需求等级II资源的重新配置通过减少对额外资源的需求使公司有效地增长等级II效益特点…...范例……在高级管理层/副总裁批准的前提下有效地重新配置人员，支持企业发展有效地为不同的工厂/流程重新配置设备，避免资金消耗或生产外包9单元6.0通常没有等级I那么直接和确定要求70%置信度包括可避免的费用以NPV（净现值）为基础衡量效益（NPI，资本项目）人员效率可以是部分的重新配置必须是整个人改善必须真实……以经济为主旨要求有证明的改善等级III效益特点……范例……有资格以NPV为基础进行衡量的项目效益70%置信度，增量利润避免费用或资金的消耗在无法有效地重新配置人员时，要求减少当前人力。不引起整体重新配置或减少总人员的薪资/管理效率（即腾出10%的时间）。10单元6.0建立财务基线绘制当前流程图确定流程的每个步骤消耗的企业资源–人数–材料–加班–外部费用（合同等）–促进费用–其他11单元6.0建立财务基线总原则：以目前流程或状态衡量–不是业务计划–不用涵盖完整的上一年度–目前收入或成本结构12单元6.0了解趋势设定基线时间安排必要的例外情况–可能需要统计上有效的“趋势”的地方•增加的销售额•保修•废品•加班–财务数字波动很大的领域•如有可能在6个月或更短时间内建立•确保“因果关系”01020304050607080JanFebMarAprMayJun13单元6.0财务报告效益–从项目开始之日起在为期12个月的财务控制期内，按月衡量、验证和报告实现的效益和成本黑带认证的年度效益–在财务控制2个月后量化–年度效益（2个月实际效益和10个月计划效益）–由黑带/项目发起人支持；由财务代表验证奖励的年度效益–财务控制6个月后量化–年度效益（6个月实际效益和6个月计划效益）–由黑带/项目发起人支持；由财务代表验证何时衡量效益？14单元6.0财务报告期12个月财务控制期2134567891011124-1832112供认证的年度效益3456供奖励的年度效益1234-18报告速赢和预控制的开支789101112效益/成本衡量总周期?效益实现周期15单元6.0财务衡量的角色黑带–建立基线–修改财务控制期第2月的计划效益–向财务代表提供财务控制期间第二个月的支持认证/验证的数据项目发起人/流程负责人–发起人提供效益的初步预测–黑带完成项目工作后（财务控制期第二月），由发起人/流程负责人向财务代表提供支持认证/验证的数据16单元6.0财务代表–必须独立于项目–审核并确认基线–验证/检验年度和月度效益–向项目组提供以下指导和建议•发现潜在效益•建立基线•对效益进行衡量、量化和分类•确定由黑带/项目发起人/流程负责人提供的支持证据和文件的等级以利月度验证财务衡量的角色17单元6.0第一年实现效益为I、II级联合效益以及总效益（I、II和III级）确定目标$/黑带以及$/项目对于衡量表现也很重要专用或专职的推广倡导者专职黑带、黑带占职员总数的%第二年（补充尺度）待实施的项目数量有专职6Sigma经验的人员占公司管理人员总数的百分比(%)关键尺度18单元6.0满足以下条件的公司/业务单位为增值型所有项目的I、II级实现的效益之和超过因培训和推广6Sigma而增加的成本增加的培训和推广成本外部顾问成本推广倡导者和黑带薪资调整增加的职员数（填补推广倡导者和黑带留下的职位空缺）培训费用（包括培训费和相关的差旅费）其他增加的企业实际支出如何定义增值型？19单元6.0学到的经验教训财政资源的负担很重...…未雨绸缪让财务代表尽早介入...…节约以后的时间并避免对项目机会形成不切实际的期望每个人对如何衡量效益都有自己的观点...…建立并遵守能驱动希望的行为的概念框架20单元6.0学到的经验教训您不能在行动之前等待所有障碍都被克服...…进程重于完美将以财务报告和奖励及认证为目的的效益衡量方法之间的差别降到最小项目初期的效益通常表现得很有冲劲...…作好降低的思想准备21单元6.0…今天拥抱您的会计！22单元6.0本单元结束后，您想记录哪些事项或任务以进行调查和跟踪？事项（具体/可衡量）行动计划（可行/结果导向）责任到期日状态