会计电算化 第一章

第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用，即：（1）财务会计电算化。这是会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计核算工作。这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计工作效率，改善了会计信息的质量。（2）管理会计与财务管理电算化。管理会计与财务管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关情息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。管理会计与财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多，不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。二、会计电算化的作用（1）可以及时、准确、完整地提供会计信息实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及时记录、汇总和分析，并通过网络系统迅速传递；企业经营者能够及时掌握经济活动的最新动态，对于存在的问题及时采取相应的措施，从而保证企业能持续、稳定、协调地经营发展。二、会计电算化的作用（2）可以减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率。手工会计的工作强度很大，实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作，都可以由计算机自动完成。这不仅可以把会计人员从繁杂的记账、算账和报账工作中解脱出来，而且由于计算机极高的运算速度和精度，可以自动进行数据处理，从而大大提高了会计工作的效率。（3）可以提高会计工作质量。手工会计核算过程，需要进行大量重复的抄写、计算，财会人员在抄写、计算时经常会发生错误。实现会计电算化后，对会计数据来源提出了一系列规范化要求，解决了手工操作不规范、易出错以及易疏漏等问题，并且输出的凭证、账簿、报表更加清晰和美观。（4）可以提高会计人员素质，促进会计职能转变。使用会计电算化后，由于计算机替代了会计人员的记账、报账工作，因此会计人员可以腾出更多时间和精力来参与经营管理，减少核算的时间，从而促进会计职能从核算型到管理决策型的转变。（5）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。三、会计电算化的管理体制我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。财政部的几个文件都是全国会计电算化宏观管理的重要法规，各个地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计资料生成与管理、商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。这几个文件的主要精神至今仍然适用。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。第二节会计核算软件此外，企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件也含有处理会计核算数据的功能，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包含分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。综上所述，会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。第二节会计核算软件二、会计核算软件的分类会计核算软件可以从不同的角度进行分类，按适用范围可以分为通用与专用会计软件。1.通用会计软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国商品化会计软件一般都是通用会计软件，例如用友系列（如Tong10.1）、金蝶KIS，等等。通用会计核算软件具有以下特点：第二节会计核算软件（1）通用性强。即适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用，最典型的是用友Tong、金蝶KIS之类的会计软件，几乎什么单位都能使用。当然其中也有一些是行业通用软件.即仅适用于某一个行业的会计软件。（2）功能全面。为了迎合不同单位的各种需求，通用会计软件一般都具有较强和较全面的功能。其中有些会计软件几乎把会计核算的方方面面都考虑到了，甚至在功能上也到了无可挑剔的地步。（3）需要初始化处理。由于会计软件的通用性，软件必须提供一个初始化处理模块，让使用单位对会计核算规则进行设置、对所需功能进行选择，从而将一个通用的会计软件转化为满足某个特定单位实际需求的专用软件。（4）软件质量高。通用会计核算软件一般由专业软件公司研制，由于技术力量雄厚，加上经过长期和众多单位的使用和检验，软件功能与性能都日臻完善。第二节会计核算软件2.专用会计软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。由于针对特定单位研制，专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。专用会计软件使用较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。加上开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。第二节会计核算软件三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。四、商品化会计软件的选择基于通用会计软件和专用会计软件的优缺点，用户使用通用会计软件，即商品化会计软件是实现会计电算化的捷径，也是发展趋势。我国商品化会计软件日益丰富，并具有先进、实用的特点。财政部在推广商品化会计软件方面也做了大量的推动和管理工作。用户在购买商品化会计软件时一般要注意以下几个方面的问题。1、会计软件是否通过了省级以上财政部门的评审评审是评价和审核会计软件是否符合国家统一的会计准则和财经制度的有关规定。2、会计软件是否满足本单位会计业务处理需求这里的需求是指对系统的功能、性能、输入输出、故障处理、接口以及软件的运行环境等问题。（1）功能方面。应考查商品化会计软件在本单位是否实用，软件所提供的功能是否满足本单位会计业务处理的要求。（2）性能方面。应考查商品化会计软件在数据处理精度、时间和适应需求变化能力等方面是否适应本单位要求。（3）在输入、输出方面。要能有效地防止差错的发生和及时查出错误、纠正错误。（4）在故障处理方面。能提供各种手段，保证会计数据的安全和完整。（5）在接口方面。要为从其他系统接收数据、输出数据提供方便的接口。（6）在运行环境方面，主要是考查单位所提供的条件是否符合商品化会计软件的需要。运行环境主要包括硬件环境和软件环境两部分。3、会计软件的先进性所谓软件的先进程度，包括安全性、可靠性、功能的完备性、通用性、运行效率等。4、会计软件的易使用性是指商品化会计软件易学、易操作的性能。5、考查生产厂商的售后服务售后服务主要是指操作培训和软件的保修与版本更新。商品化会计软件有许多自定义功能不易学习，如果用户购买软件后得不到好的应用培训，并用在使用过程中的疑难问题得不到及时指导和解决，势必影响会计软件的应用效果。本章参考资料《初级会计电算化》，广东省会计从业资格考试辅导教材用友、金蝶等软件公司网站课后作业1.请解释会计电算化的含义。2.结合你的理解，说明手工会计工作和电算化会计工作的异同。3.什么是会计软件？选择会计软件时应考虑哪几个因素？4.请查阅相关资料，简要说明用友软件公司和金蝶软件公司的主要产品及其功能。