会计电算化培训教程

第一页会计电算化培训教程§1-1电子计算机的发展史一、了解第一台电脑的诞生时间。1946年美国宾西法尼亚大学所发明的ENIAC（埃尼阿克）电子计算机，这台计算机使用2万个真空电子管，占地170平方米，重约30吨。二、计算机的四个发展阶段1、电子管计算机阶段2、晶体管计算机阶段3、集成电路计算机阶段4、大规模和超大规模集成电路计算机阶段§1-2计算机的分类和应用一、根据计算机的构造、运算速度的四大分类1、巨型机2、大中型机3、小型机4、微型机二、计算机的应用1、科学计算：工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射2、数据处理：人口统计、档案管理、银行业务……3、过程控制(在工业自动化的应用)4、计算机辅助工程：a、计算机辅助设计（CAD）b、计算机辅助制造（CAM）c、计算机辅助教学（CAI）d、计算机辅助测试（CAT）e、计算机辅助出版（CAP）计算机最主要的工作特点是存储程序和自动控制三、了解如何开、关机1、认识主机、外设POWER电源按钮：打开、关闭电源，注意每次开关机间隔时间。RESET复位按钮：重新启动电脑，注意：没死机时，不得随意按此按钮。四、WIN98基本操作1、先了解WIN98工作环境2、鼠标的三种基本操作单击：按一下左键并立即放开。双击：以极短的时间连续按二次左键后放开。拖动：按住左键不放并向所要方向移动，到达指定位置后再松开左键。五、英文打字的练习方法1、明确手指分工2、强调基本键位的回归3、注意手形姿势和力度第二页4、学会盲打六、英文打字软件的使用方法1、双击桌面上的金山打字2003图标2、在用户登录窗口中输入新用户名，对于下次再使用，直接双击现在用户名。3、单击英文打字七、正确关机1、退出所有软件2、单击开始——“关闭系统”，选中关闭计算机，单击“是”。微机硬件基础知识一、了解微机硬件的基本组成部份1、何为硬件2、硬件的组成部分（分类）3、微型计算机采用总线结构连接CPU、内存储器和外设，总线分为数据、地址、控制二、微机的主要配置1、CPU（运算器和控制器）控制器基本功能是控制系统各部件正确执行程序微型计算机配置高速缓冲存储器（cache）是为了解决CPU与内存储器之间速度不匹配问题2、内存（内存储器）：临时保存各种数据。A、内存储器是采用半导体存储器B、内存的分类a)只读存储器（ROM）特征是只读不写。（主要是电脑的BIOS，存储电脑的基本信息，作为开机时引导系统）PROM的指可编程只读存储器b)随机存储器（RAM）特征是可读可写。（主要用于临时保存电脑处理的数据，平第三页时讲的内存一般单指RAM）3、软盘（外存储器）：保存固定数据A、软盘的按存放量（字节Byte）可分成：5.25″、3.5″（不同容量的软盘使用，要用相应的软盘驱动器简称软驱）B、磁盘存储器存、取信息的最基本单位是扇区C、防止软盘感染病毒的有效方法，是对软盘加上写保护4、硬盘（外存储器）：硬磁盘片和硬盘驱动器是合二为一的。按容量有40G、80G、120G……5、光驱（外存储器）A、只读光驱：CDROM、DVDROMB、可读可写光驱：CDRW、DVDRW6、键盘（输入设备）A、键盘的四个分区①基本键区②功能键区F1-F12在不同的程序里有不同的功能。③编辑键区ESC键一般是取消或者退出功能。Tab键是光标切换到下一个制表位CapsLock大写锁定键按下时键盘右上角Caps灯亮，表示当前英文字母键所输入的为大写字母Shift换档键Shift键要和其它键联合才能使用。比如输入单个大（小）写英文字母时或者输入双符号键上一排符号时Ctrl、Alt键也不能单独使用。也要和其它键联合才能使用。Enter回车键一般是用于确认的功能Backspace退格键用于删除光标所在的位置前一个字符Delete删除键用于删除光标所在的位置后一个字符Insert插入改写状态转换键Home回到行首End回到行末PageUp向前翻一页PageDown向后翻一页上、下、左、右光标键让光标向相应的位置移动④数字小键盘区NumLock数字锁定键用于锁定输入阿拉伯数字7、显示器（输出设备）：显示图像A、按成像原理可分成①CRT（阴极射线管）②LCD（液晶显示器）8、打印机（输出设备）按打印方式不同可分成A、针式打印机第四页B、喷墨打印机B、激光打印机微机软件基础知识一、软件的基本概念和作用1、软件是指相对于硬件，无形的部件。比如各种各样的程序和文件。A、操作：计算机的取数、送数、运算等一些最基本的运作。B、指令：使计算机完成各种操作的命令。C、程序：为了利用计算机解决某个问题，而编制的一系列操作操作指令集合。2、软件的作用：控制计算机按照预先安排的步骤使其自动工作。软件与程序的区别是软件是程序以及开发、使用和维护所需要的所有文档的总称,而程序是软件的一部分二、软件的分类A、系统软件：运行计算机所必须的程序和相应的文件。主要有各种操作系统（DOS、WIN9X）、各种编程语言（VB、C、VC）、数据库管理系统B、应用软件：为了解决某个实际应用问题所需的程序和文件。可以说除了系统软件之外的一切软件都属于应用软件。比如练英文打字、五笔、会计电算化考试软件。三、计算机数的表示A、由八位的二进制数组成计算机中存储数据或表示操作指令长度的最小单元，称为字节（Byte）。计算机中最小的数据单位是位BIT是二进制位B、ASCⅡ码是利用计算机的二进制数表示现实中的数据、字符的一套方案。其中一个英文字母占一个字节（8位二进制）、一个汉字占二个字节。存储一个24×24点阵汉字字形需要的字节数为24B四、程序设计语言1、机器语言2、汇编语言3、算法语言第二章智能ABC一、打开、关闭和转换中文输入法1、打开、关闭是用Ctrl+Space2、用Ctrl+Shift转换3、用鼠标单击任务栏最右边的输入法指示器（EN）二、中文输入法状态栏1WINDOWS代表着当前为小写英文A代表当前为大写英文字母“五笔型”代表五笔字型，“标准”代表智能ABC半月型——半角状态，代表英文和数字占一个字符位置AVXCD1234满月型——全角状态，代表英文和数字占两个字符位置ＡＶＸＣＤ１２３４第五页空心标点——中文标点——……，。1840.601840。60实心标点——英文标点_^,.三、全拼输入规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写拼音过程完全一致我想为亲爱的妈妈点一支好听的歌曲四、简拼输入规则：取各个音节的第一个字母组成，对于zh、CH、SH的音节，也可以取前两个字母计算机计算机计算机长城changcheng长城长城长城长城五、混拼输入规则：两个音节以上的词语，有的音节输入全拼，有的音节输入简拼金沙江jinshajiang金沙江金沙江金沙江金沙江金沙江六、自动分词和构词计算机依照语法规则，把一次输入的拼音字串，分成若干个简单语段，分别转换成词语的过程，称为自动分词；把这若干个词和词素组合成一个新的词条的过程，称为构词•福建新世纪有限公司•Fujianxinshijiyouxiangongsi•建设银行Jiansheyinhang•产品chanpin•应交增值税yingjiaozengzhishui•未分配利润weifenpeilirun•李明报差旅费limingbaochalvfei•提取现金tiquxianjin•支付工资zhifugongzi七、自动记忆自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词，比如人名、地名等。它的特点是自动进行，当下次使用这个词语，可以直接输入其简拼。八、使用方法1、当第一次输入新的词组时，先用全拼把所有的拼音输入进去2、然后按空格键让系统自动分词3、如果分词的结果不是自己所要的，必须按退格键进行干预4、重复2、3步骤直到得到所有的词语。最后按空格上屏第三章中文WINDOWS系统Windows的基本概念一、Windows的主要特点：32位单用户多任务操作系统（系统软件）是微软公司于1998年推出的二、Windows98的启动和关闭1、只要电脑安装了Windows98操作系统，只要打开计算机的电源，就会自动启动。2、正确退出Windows98的方法是：单击“开始”按钮，选择“开始菜单”中的“关闭系统”命令，在第六页弹出的“关闭Windows”对话框中选择“关闭计算机”，最后单击“是”按钮。3、关闭系统时有四种选择：1）将您的计算机转入睡眠状态2）关闭计算机3）重新启动计算机4）重新启动计算机并切换到MS-DOS方式Windows98界面的主要元素一、Windows界面的几个基本概念桌面：指当windows启动完，屏幕上显示的整个画面。图标：桌面上各色各样的小图形。用来代表一个程序或者文件。其中不同样式的图标，代表不同的含义。我的电脑是管理计算机资源的。网上邻居是管理网络资源的。回收站是存放被删除的文件。文件并没有真正的被删除，依然占用磁盘空间。IE是游览网页任务栏：在屏幕底部有一条狭窄的条带，用来列出所有当前正在运行所有程序的名称。三个区域：快速启动程序区、正在执行程序显示区和系统任务栏。在任务栏的最右边是系统任务栏（存放当前动行程序中比较重要的程序），其中的EN的图标表示输入法按钮，小喇叭是表示控制声卡音量，最右边的为系统时间。程序窗口切换方法：1、单击任务栏上相应的程序名2、可以用ALT+TAB组合键进行切换开始菜单：包含使用Windows时需要全部命令。程序——显示可运行的程序清单文档——显示过去打开过的文档清单设置——显示能更改系统设置的组件清单查找——可以查找文件夹、文件、网络上计算机……帮助——可以使用联机帮助。运行——输入命令运行程序关闭系统——关闭、重启、重新登录、重启并切换到MS-DOS窗口：在Ｗｉｎｄｏｗｓ９８系统中，屏幕上的矩形工作区种类：1）应用程序窗口：一个正在运行的程序：有2）文档窗口：是指在应用程序窗口中打开的其它窗口，用来显示文档和数据文件。它有自己的标题栏，可最大化、最小化和移动，但它的移动只能在应用程序窗口中移动。控制菜单图标：处于窗口左上角，用一个图标表示。操作方法：1、用鼠标单击该图标2、按ALT+空格键3、关闭时按ESC键或单击窗口任意处标题栏：处于在窗口最上面，有颜色显示的一栏。当标题栏处于蓝色白底时，表示该窗口为当前第七页窗口，才可对窗口进行操作（比如打字、移动）。当标题栏处于灰色状态时，表示该窗口为非工作窗口。程序放在后台。不能对窗口进行操作。最大化按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后，整个窗口会覆盖整个桌面（或者通过双击标题栏），这时图标会变成图标，按该按钮窗口又会返回最大化之前的大小。最小化按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后（或者单击任务栏上，该窗口相应的图标）整个窗口会从桌面上消失，并缩小到任务栏。要恢复窗口时，只要单击任务栏的图标。关闭按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后，整个窗口关闭。滚动条：当窗口的内容，在超出当前窗口大小所能显示的范围时，在窗口的最右侧或者最下侧，会出现两个向上向下或者向左向右的按钮和一个矩形方块（滚动条）。滚动条代表当前窗口所显示的位置，可以通过直接拖动滚动条或者通过单击向上向下按钮来切换窗口内容的显示位置。注意：只要该窗口为当前窗口时，才会出现滚动条。菜单栏：处在标题栏下方，有文字显示的一栏。作用：存放控制程序的各种命令。工具栏：处于菜单栏下方，有一堆小图标显示。每一个小图标代表一条命令。二、窗口的基本操作1、窗口的移动：通过拖动标题栏来实现2、窗口的缩放：一、单边改变：通过把鼠标光标移动到窗口的四个边缘的任意一边，此时光标会变成双箭头，按下左键下放，拖动到某个位置再放开。二、双边改变：通过把鼠标光标移动到窗口的四个角。3、窗口内容的滚动4、窗口的切换：通过单击任务栏上窗口的图标和文字。文件和文件夹管理一、文件文件是由主文件名和扩展名组成。WIN98的文件名最长可达255个字符。文件类型：EXE可执行文件DOCWORD文档，一般只能由WORD打开TXT文本文件，可以用记事本、写字板和WORD打开RTF写字板文档，由写字板和WORD打开。BMP位图文件JPG压缩格式的图形文