会计电算化敏学教育课件整理(word版)

会计电算化第1页共27页来自侯晓莹整理1初级会计电算化——敏学远程教育第1章概论第2章计算机与会计基础知识（4课时，考试主要考理论题）2.1、计算机系统2.2、中央处理器（俗称：CPU）CPU可以比喻为电脑的“心脏”,电脑的速度它起了决定性作用CPU的速度由它的主频决定,主频由CPU内部的晶体振荡器决定CPU的主频单位为“赫兹(Hz)”2.3存储器存储器的作用：–完成对输入数据，中间数据及处理结果的存储功能–分为内部存储器（内存）、外部存储器（外存）存储器的容量：–最小单位：位（bit）存储二进制数据一位–其它单位：字节（byte），1字节=8位，1字=2字节–1KB（千字节）=1024B1MB（兆字节）=1024KB–1GB（千兆）=1024MB1TB（吉字节）=1024GB2.4常用输入输出设备常用输入设备：–鼠标、键盘、扫描仪等…常用输出设备：–显示器、打印机、音响等…2.5多媒体配件是指利用多种媒介传播信息，信息的载体具有多样化、交互性和集成性。CPU运算器控制器计算机系统硬件系统软件系统中央处理器CPU存储器输入设备输出设备系统软件应用软件运算器和控制器组成内部存储器和外部存储器鼠标、键盘、扫描仪等显示器、打印机等Windows系列、Dos等Word、Excel、财务软件会计电算化第2页共27页来自侯晓莹整理2声频卡：数字音频，模拟信号与数字信号的转换，电脑的声音由它转换出来的视频卡：解压卡、电视信号采集卡2.6、联网设备2.7工作环境设备2.8会计信息化相关设备2.9总结电脑由：软件系统和硬件系统组成CPU的基本情况输出设备打印机投影机绘图仪针式喷墨激光热升华存储设备软盘硬盘光盘通信设备调制解调器集线器路由器输入设备键盘鼠标扫描仪触摸屏网络互联设备集线器、交换机、路由器、网关等通信介质有线：双绞线、同轴电缆、光纤等无线：红外线、蓝牙、微波、卫星网络接入设备网卡调制解调器量会计电算化第3页共27页来自侯晓莹整理3存储器及存储单位常用硬件的功能及相关参数第三课计算机软件系统通常软件是相对于硬件来说的，软件中是计算机运行所需的各种程序和数据脱离软件，计算机不能完成任何有意义工作，通常叫做“祼机”硬件是软件的支持平台，离开确件软件不能启动。3.3网络与通信技术网络通信技术的发展：–具有通信功能的单机系统阶段–具有通信功能的多机系统阶段–以共享资源为主的计算机网络阶段–以局域网及其互连为主要支撑环境的分布式计算机阶段3.3网络与通信技术信息高速公路分为：主干线、支线和支点三个部分三金工程：金桥、金卡、金关3.4软件技术软件其实是指计算机程序连同有关的说明资料（文档）的集合按应用IntranetInternet距离和地理范围局域网广域网系统的角度系统软件应用软件如:Dos、Windows等Word、Excel、财务软件等按用途分类服务类软件维护类软件操作管理类软件如:C语语、C++、VB等软件如:金山杀毒、磁盘医生等如:Dos、Windows等会计电算化第4页共27页来自侯晓莹整理43.5、数据库技术数据库可以看成是若干个数据库文件的集合，其中每个数据库文件类似一张表格，有很多栏存放不同信息。型号像素品牌零售价格批发价格CX4300330万KODAK25002000C-4000410万奥林巴斯30002200G3400万佳能32002500X-5500万尼康33002800在数据库文件里面，一列我们把它叫“字段”，行叫记录。常用数据库管理软件：FoxPro、Access、Oracle、SQLserver等3.6多媒体技术在计算机领域，多媒体是指文（TEXT）、图（IMAGE）、声（AUDIO）、像（VIDEO）等单媒体和计算机程序融合在一起形成的信息传播媒体。3.7系统集成技术物理集成（基础）信息集成（关键）应用集成（目的）第四课会计电算化的工作环境4.1、Windows的介绍Windows简介：Windows系列是Microsoft公司推出的操作系统软件，它主要包含：•Windos3.X•Windows95•Windows98•Windows2000•WindowsXP•WindowsVista4.2、桌面与组件蓝色背景就是“桌面”桌面上的“图标”打开的“窗口”任务栏开始菜单会计电算化第5页共27页来自侯晓莹整理54.4Windows窗口的组成4.5菜单的操作菜单栏就是将很多的命令,按一定的方法分类,折叠在里面特殊类型主要功能暗淡的菜单项表示暂不能用带少略号（…）会弹出对话框带（√）表示命令的运行状态带（●）如前面（单选）组合键命令的快捷键三角形（）有下一级命令一下划线字母命令的快速访问键会计电算化第6页共27页来自侯晓莹整理64.6、Windows的对话框对话框是我们执行命令后弹出来的一种选择框。第五课Windows资源管理器（三）Windows资源管理器的使用4.7窗口的基本操作1、应用程序间切换方法一、直接在任务栏单击要激活的窗口方法二、按Alt+Tab键可以在各个窗口之间切换2、窗口的排列1、在任务栏空白区域“右击”2、从中选择“窗口的排列方式”（层叠窗口、横向平铺、纵向平铺）5.1、资源管理器的的介绍我们把存储在电脑中所以资料都称为资源，资源管理器就是对这些资源进行管理的平台，它其实是一个Windows窗口。5.2、文件和文件夹文件：存储在电脑的资料都是以文件的形式存储在电脑，文件名由主名+扩展名组成文件夹：用来组织文件的种容器会计电算化第7页共27页来自侯晓莹整理75.3资源管理器的基本操作A.调整窗格尺寸–鼠标放在窗口的分隔条上,按住左键拖到鼠标B.显示隐藏工具栏–查看——工具栏——标准按钮C.工具栏的使用–前进、后退、D.展开和收缩文件夹框5.4文件和文件夹的管理1、文件的选择（单个文件）单击要选择的文件（这时文件呈反色显示）2、文件的选择（多个连续文件）①单击要选择的第一个文件②按住shift键再单击要选择文件的最后一个3、文件的选择（多个不连续文件）①单击要选择的第一个文件②按住Ctrl键再依次单击要选择的文件4、文件夹的创建•打开要创建文件夹的目录•单击“文件”菜单——新建——文件夹（右击空白区——新建）•输入文件夹的名称——按回车键5、文件和文件夹的删除•单击要删除的文件夹或文件•单击“文件”菜单——删除（右击文件——删除）•也可以直接按Del键删除文件注意：请不要删除不认识的文件，只能删除自己创建的确认没有用途的文件，否则可能导致系统不启动！6、文件的移动和复制•选中要移动或复制的文件•单击“编辑”菜单——剪切/复制•找开目录目录•单击“编辑”菜单——粘贴注意：移动文件相当于删除了文件，所以并不是所有文件都可以删除！7、文件查找•单击“开始”——搜索——文件或文件夹•选择要查找的内容•输入要查找文件名或部分文件名•单击“搜索”•第六课Windows常用管理/设置（四）Windows的打印管理6.1、磁盘的操作1、格式化磁盘：右击需要格式化的磁盘——格式化6.2、设置磁盘的卷标右击要设置卷标的磁盘——属生——输入卷标——确定会计电算化第8页共27页来自侯晓莹整理86.3Window的打印管理（一）进入打印管理界面单击“开始”——设置——打印机和传真（二）添加打印机进入打印管理页面后，双击“添加打印机”（三）管理打印作业1、查看打印作业2、暂停和恢复打印作业3、取消打印作业第七课计算机网络与信息传输7.1、国际互联网（Internet）Internet于上个世纪60年代起源于美国，起初用于军事及科研目的。上世纪90年代全面走向民用。7.2、用户入网方式7.3因特网域名系统域名相当于一个网站的“别名”一样,方便我们记住网站的地址用户入网方式直接接入因特网通过ISP接入因特网拨号接入ADSL无线接入用户ISPInternet会计电算化第9页共27页来自侯晓莹整理97.3域名的七大类Com商业组织Int国际组织Org非赢利组织Edu教育机构Mil军事机构Gov政府机构Net网络支持中心Cn中国大陆At身地利JP日本Au澳大利业De德国…第九课计算机安全9.1、计算机安全的含义广义讲包括：计算机实体安全、信息安全、运行安全、和人员安全等多个方面，我们这里主要讲：信息安全信息安全主要是防止计算机信息被非法泄漏、篡改、删除等。具体包括：操作系统安全、网络安全、病毒防护、数据加密等9.2、计算机系统或程序的漏洞影响安全的因素操作系统或应用程序的漏洞计算机病毒黑客的攻击（或木马）缺乏安全意识管理操作失误7.4因特网上的典型应用一、二、Email电子邮件三、文件传输FTP四、实时交流会计电算化第10页共27页来自侯晓莹整理109.3计算机病毒凡能够引起计算机故障，破坏计算机数据的程序统称为计算机病毒。病毒的发展:70年代出现病毒构思1988年的“蠕虫病毒”国内最初引起注意的病毒：黑色星期五、米开朗基罗、小球病毒后来的：Word宏病毒、CIH病毒的来源1、严作剧者2、产生于个人的报复心理3、用于版权保护4、政治、经济不可告人目的9.4病毒的特点：1、传染性2、未经授权而执行3、隐蔽性4、潜伏性5、破坏性6、不可预见性9.5计算机病毒的分类按破坏性分类良性病毒恶性病毒极恶性病毒灾难性病毒操作系统本身漏洞应用程序漏洞IISIE浏览器等会计电算化第11页共27页来自侯晓莹整理119.6黑客攻击和木马程序黑客攻击的三种情况：自编程序利用公开的工具脚本小子安全技术及安全对策防病毒技术第一代单机防毒第二代网络防毒第三代网关防毒网络攻击和木马程序的防范网络攻击的分类（主动攻击、被动攻击）系统本身的安全不要轻易打开电子邮件的附件重要商业应用，必须加上防火墙加以保护对数据加密第十课第三章办公应用软件操作第一节汉字输入技术概述10.1、汉字输入法特性分析按原理划分拼音码形码形音码Internet木马客户端木马服务器端按传播方式可执行文件型电子邮件型恶意代码主动攻击性会计电算化第12页共27页来自侯晓莹整理1210.2、中文输入法的设置1、设置输入法在状态栏右击输入法图标——“设置”2、添加输入法从输入法设置对话框里单击“添加”3、输入法属性的设置在输入法设置的对话框里选择要设置的输入法然后单击“属性”按钮4、给输入法设置热键在输入法设置的对话框里单击“键设置”10.3中文输入法的使用微软拼音输入法的使用智能ABC输入法的使用10.4脱键盘输入技术第十一课Word2000文字处理第二节Word2000文字处理11.1、概述美国微软公司推出的一个文字处理软件。Word的发展：•Word5.06.07.0（95）•Word8.0（97）•Word9.0（2000）•Word10.0（XP）11.2、Word2000的启动方法一、直接在桌面上双击“Word2000”的快捷方式方法二、单击“开始”——程序——Word2000会计电算化第13页共27页来自侯晓莹整理1311.3Word2000屏幕组成11.4获取帮助11.5Word的基本操作一、创建新文档（启动Word时系统会自动创建一个新的文档）1、单击“文件”菜单——新建2、选择“空白文档”——单击“确定”方法二、直接在工具栏单击“新建空白文档”按钮（Ctrl+N)二、文档的保存1、单击“文件”菜单——保存2、在弹出的对话框选择要保存的位置3、输入文件的名称——单击保存方法二：Ctrl+S三、文档的打开1、单击“文件”菜单——打开2、在弹出的对话框选择要打开文件的位置3、选中要打开的文件——单击打开方法二：Ctrl+O11.6理解模板模板的作用就是把我们现实工作中经常用到的文档样式，保存在一个文件里面，下次需要使用这个样式的文档时，我们可以直接通过前面创建的文档当作为模板。模板使用的步骤：第十二课文字编辑及格式设置12.1、文档编辑的常用名词文字编辑插入点：也就是光标所在点，表示文本从此位置输入硬回车：按一下键盘上的“回车”键产生的符号插入状态：新的字符会从插入点处把旧的字符挤到后面改写状态：新的字符会从插入点处