2023-2023学年校学生会办公室工作计划

2023-2023学年校学生会办公室工作计划为了更好的发挥办公室在学生会的职能：处理学生会办公室日常工作，筹备组织每次会议，处理日常信件,监督落实学生会的各项规章制度。负责学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档和学生会财产、经费的保管及收支记录。同时不断提升本部的工作效率以及服务精神。本部制定了以下的学期规划。一、办公室总体工作思路在这一学年，我们办公室将会秉承一贯思路，做好本部本职工作，并始终积极配合校学生会其他部门完成各项工作。在这一学年除了要办好本部的传统活动外，还会积极做好协助工作，协助其他部门办好校学生会传统活动。此外我们部也将会创新思路，举办一两个新的活动。当然本部的本职工作，例如团委值班，账目统计同样要做细，做实。努力为学校，为广大学生做好服务工作。二、办公室主要工作职责校学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上进一步发展，本着：高效、准确、简洁，的工作原则，其职能细则如下：1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作;2、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等;3、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况;4、负责做好学生会开学计划及期末总结;5、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况;7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策;负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作;8、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学校负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展;9、协调各部室之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作;10、协助主席团处理好其它工作。三、加强内部建设1、部员选拔工作在本部已定的12人中，我们会有一个月的考察期，我们将会在一个月的考察期中根据干事们的工作态度、工作效率以及工作质量来最终确定干事名单。2、例会制度建设(1)签到本部拟定于每周周三下午3:30举行例会，对部员出勤情况进行签到管理，全体成员必须准时参加，若有特殊情况应当提前请假并加以说明。(2)例会内容在例会中过去一周以来总结工作成败，安排下一周工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知。其次，大家进行讨论交流在过去的一周中工作有哪些经验收获，当然还有哪些不足。自我反省，并且用自己的失误和经验来提醒大家，在日后的工作之中做的更好。3、部员思想建设我们会注意保持办公室及部门成员的工作热情，加强内部积极性，凝聚力。同时做好部员的每周思想汇报以及交流工作。此外我们也将努力关注部员思想，做好开导以及正确引导的工作。让他们真正做到心系校学生会，心系学校，为整个学校出一份力。4、部员培养为了提高本部部员的自我能力，我们将会根据实际情况多安排一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥，并且不断提高自己的.能力。(1)充分调动本部部员的积极性，同时努力了解部员的特点以及能力，合理分配工作，并且，在一次次的活动中做好自己的工作，但同时也加强他们的语言表达能力，以及培养他们的办事能力以及工作态度的端正和做事风格的锻炼。(2)同时在每次例会中，尽量让部员们有更多的发言权，把总结的机会留给他们，培养他们在总结以及发表讲演方面的能力。同时尽量让他们发表好的意见，好的观点，有自己的正确的想法并且能够把自己的想法合理的表达出来。(3)每次活动的之前详细分配工作并且强调要求，要求各有关部员，工作到位。活动结束要有工作总结。此外，还要积极配合校学生会其他部门活动。(4)此外，注重加强平时与部员的联系，同时努力了解他们的困难并努力帮助，还可以与他们交流等等。(5)努力让部员们参与各种有关各项能力(如表达能力方面)提高的讲座或其他形式的活动。(6)同时注意提高部员们自我分析自我判断的能力，为日后的部长建设做准备。5、积极举办活动本部将会要求各部员制定一份活动策划，并且做好相应的准备工作，与其他部门交流，努力多办对广大师生有益的活动。并且会积极响应学生会的号召，积极参与到各项活动的举办中去。同时本部将会延续办公室的传统活动“牵手民工子弟学校”和风筝节。努力在原有的基础之上进行创新。将这一传统活动做好，并且能够延续下去。6、提高本部工作效率在平时的工作之中，我们会对各部员时刻进行观察考核。加强监督，督促好各部员以一种认真的工作态度完成工作任务。同时也希望主席团时刻监督我们的工作。在这样一个随时考核的工作环境中让大家端正工作态度，尽自己一份力，带着一份热情为广大学生服务。以这样一种方式提高本部的工作效率。除了积极认真地完成好校学生会布置给办公室的各项工作任务;学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时，热情的协助其他部门完成相应的任务或活动。7、认真做好会议及活动总结在每次部长及部员的例会中进行会议的记录与内容的归纳。在学生会各个活动过后将会要求部长及部员们进行活动总结：包括必要的书面总结和口头总结，并要求部员按照格式上交，以便学生会发现问题并及时解决问题，让今后的活动更好、更高效率地开展。四、加强与其他部门的合作交流学生会本来就是一个大家庭，本部作为其中的一员，会努力加强与其他部门的合作交流。通过必要的联谊让部员相互了解，相互交流，在联谊中增进交流，增进感情。为日后更好的进行部门间的工作配合而努力。同时也会积极交流工作经验，总结工作得失，不断提高和发展自身。同时在平时也会努力和其他部门进行探索，接受其它部门意见，改正自己，把本部的工作做得更好。在原有的基础之上合办活动，做到更好的为学生服务。五、工作目标1、扮演好本部在校学生会中的角色，努力做好本职工作2、认真办本部传统活动，并拓展一两个新活动3、积极配合好其它部门的工作，努力协助其他部门，加强交流4、做好部员培养和部门建设六、主要活动规划(一)、传统活动1、民工子弟学校校园行活动2、风筝节活动(二)、新活动1、“低碳唤醒江枫晨风校园沐浴健康绿色生活”活动2、备选活动：跳蚤市场、“地球一小时”主题活动等