2023年项目信息管理制度整理5篇

1/62023年项目信息管理制度整理5篇在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写较为完美的范文呢？下面我给大家分享的“2023年项目信息管理制度整理5篇”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。项目信息管理制度汇编【第一篇】1、管家负责区域内业主服务档案的收集、汇总、信息更新;2、管家助理负责统计每日业主领房、入住、整改、装修备案、服务信息的整理并录入物业管理软件,集中交房起六个月内每周、之后每月以“信息简报”的.形式通报各部门;3、业主的信息以纸质和电子档案形式存放于管家助理处,专人保管。其中,电子文档必须设密码,不得拷备,纸质文档不得复印。4、管家必须将负责区域内业主的电话保存至工作手机内,信息保存时需有房号、业主姓士尊称等信息。管家可以获得各自分管区域内的纸质业主档案。工作手机必须设置信息加密功能,以免手机丢失外漏业主资料。5、监控室预留一份业主清单,供外来人员来访时联系之用。该业主清单只有房号及业主姓名二项信息。2/66、所有纸质档案受控发放,管家部由管家领用,监控岗由礼宾部主管领用。7、管家岗位调、离职时,纸质档案收回,工作手机收回,由管家部主管负责监督交接。8、监控岗人员调、离职时,纸质档案由礼宾部主管负责监督交接。注:业主档案管理及归档要求,详见公司质量体系文件中《业主档案管理规程》。项目信息管理制度汇编【第二篇】1、必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况。2、对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的信息要符合信息管理的`实际需要。3、对施工过程中的信息分类：项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等。实际工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等各种指令、决策方面的信息：工程建设指挥部、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息。4、信息数据经技术管理人员筛选、分类后，经项目经理签认方可上网。3/65、信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策。6、信息的发布、贮存必须专人负责、保管，并建立档案，注明有效期和密级。7、信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作，项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。项目信息管理制度汇编【第三篇】报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定,按照《工程建设监理规程》规定的程序和内容要求,填写施工报表。按进度部位向业主方呈报阶段性《施工报告》按照《工程建设监理规程》参加监理例会。按照施工组织设计组织方案研讨会、技术协商会。根据进度部位组织综合交底会。以月为周期组织生产例会。以周为周期召集调度会。设局域网,连通现场与业主、监理的计算机,每日发送网页日报。将全部施工文件制成电子版文件,供检索调阅。文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信4/6息在管理运作过程中的顺畅与安全。针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的`特点,我们参照多年管理中的成功经验,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。项目信息管理制度汇编【第四篇】1、项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。2、档案信息员必须收集各部门需要归档的.资料，按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。3、档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。4、档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及时上达。5、档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。6、及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。5/6项目信息管理制度汇编【第五篇】为确保项目部社会治安综合治理的健康发展，加强我工地施工队伍内部治安管理，预防万一，以免在发生突发性事件时束手无策，经项目部研究决定，特制定如下信息管理制度：一、平时加强对广大干部职工的社会治安综合治理教育工作，讲解有关突发性事件发生时的应急措施，使职工们做到保持头脑冷静有条不紊。二、严格执行公司有关奖罚制度，突发事件一旦发生，工地管理人员都要做好相互协调工作，对工作中没有到位的人员要进行严肃处理其至追究其刑事责任。三、综治领导小组职责：一旦发生突发性事件，工地现场负责人要头脑冷静地一方面就地布置处理方案，防止事态恶化，另一方面要及时向分公司综治领导小组报告，性质严重的要立即向有关组织和公安机关报告。对于违法犯罪行为要带领职工与犯罪分子作坚决斗争。如是火情，应向消防部门报告，并立即带领义务消防队采取一定的灭火措施。四、综治管理人员职责：综治管理人员必须确保通讯方式畅通，及时准确地传递上下级部门的信息。必须坚守岗位，耐心细致地接待电话报警或投诉，对紧急情况报警要果断冷静，一方面迅速采取措施，避免或减少可能的损失，另一方面抓紧时间报告上级领导。五、全体职工职责：职工要及时了解突发性事件的基本情6/6况，听从管理人员的指挥，进行有关补救措施。六、对发生以下事件最迟需在24小时内报告到上海市进沪施工企业社会治安综合治理联席会议办公室：1、发生严重影响社会秩序稳定的.不安定因素和突发事件。2、发生因内部矛盾激化引起的自杀、凶杀（包括除工伤以外的非正常死亡）案件及政治案件。3、发生被盗、被骗损失在万元（含万元）以上的案件。4、一个月内连续发生同类案件三起以上的。5、其它有关必报案件。七、工地实行值班责任制。无论白天还是晚上都有专人值班，值班人员都有电话和bp机，保证一旦出现突发性事件，在三分钟内就能取得相互联系。xxx集团有限公司xxx项目部